8月30日,遼寧丹東振興區供電公司配電運行專工官志鵬通過經營管理平臺查看當月不停電作業多供電量指標情況。
2020年11月,丹東供電公司上線運行經營管理平臺。平臺運行近兩年,各項功能持續完善,累計已有數據資源4000余條、數據資源模型500多個,支撐財務、生產、營銷等多個業務領域的數據共享和分析應用,能夠輔助企業負責人開展經營管理、優化工作流程,服務企業管理創新和業務創新。
指標可視化
助力各專業精細管理
8月15日,丹東供電公司財務資產部員工畢譯水通過經營管理平臺,生成該公司2022年第2期經營分析報告。這份報告包含該公司生產、營銷、財務、電網規劃等領域的一系列關鍵經營指標,按照目標、狀態、工作對象和問題4個類別可視化展示指標數據分析結果。在8月21日該公司財務年中工作會議上,基于報告中的指標數據,該公司對營銷、基建等方面的工作提出了細致的要求。
經營管理平臺連接了財務管控平臺、財務ERP系統和生產管理系統、營銷決策輔助系統、供電可靠性數字化管控平臺,將企業日常生產經營活動產生的數據匯總起來,加工成統計圖、分布圖、空間關系圖等20種數據可視化分析圖表,實現了多指標數據的并行監測分析。
按照國網遼寧省電力有限公司內部模擬市場指標,2021年經營管理平臺一共設置了8個經營管理指標,2022年更新為9個,包括售電量、單價、線損率3個基本利潤指標,單位電網投資利潤率、不停電作業多供電量、業擴報裝容量指數、售電量預測準確率等6個管理利潤指標。這些指標數據每月在平臺更新一次,為企業負責人管理決策提供參考。
信息線上流轉
輔助在建工程清理
8月12日,丹東供電公司完成10千伏文斌乙干線等17條線路分段開關安裝工作。當日,經營管理平臺給項目管理部門——該公司運維檢修部推送了一條督辦信息:建設環節已完工,請于10個工作日內實施轉增固定資產工作。該公司運維檢修部員工隨即在線上向財務資產部員工劉穎提交設備資產移交清冊和竣工報告,用3個工作日完成轉增固定資產工作。
在建工程清理是讓工程項目轉變為企業固定資產的一項重要工作,從確定工程項目投資計劃一直持續到工程項目竣工結算,涉及基建、物資、審計等多個專業和工程管理單位,需要完成多項資料移交等工作。
“以往,一個項目建設完成后,轉增固定資產工作要靠員工線下發郵件、打電話溝通完成,費時費力。”丹東供電公司建設部副主任郭子龍介紹,通過經營管理平臺,2021年該公司在建工程清理速度比2020年加快60%。
經營管理平臺的業財一體化功能模塊融合多個專業的數據,能夠監控工程建設和在建工程清理的多個業務環節。通過經營管理平臺,各部門可以實時掌握工程基本情況,有針對性地開展流程督辦。在工程轉增為固定資產的環節,平臺會督促管理單位、財務部門及時完成相關工作。在工程結算、決算等環節,審計、物資供應、財務結算等所需的資料都已存儲在平臺上,加快了流程進度,提高了工程項目轉增固定資產工作質量。
“智能工單”督辦
壓降往來款項財務風險
8月10日,經營管理平臺按照設定的閾值和定期時間節點,對往來款項開展清理辦結前期梳理工作,向丹東供電公司財務資產部員工權文清推送了一條風險提示單:丹東電力建設有限公司有一筆質量保證金業務待辦結,請及時處理。
權文清核實提示單內容無誤、一鍵確認之后,提示單流轉至丹東供電公司運維檢修部員工秦國新。秦國新確認工程滿足投運1年無質量問題、運行良好的要求,可以支付質量保證金。丹東電力建設有限公司完成各項手續,在規定時間內開具收據,結辦質量保證金款項。8月15日,秦國新在平臺上將辦理結果反饋給財務部門。至此,一條“智能工單”完成閉環管理。
丹東供電公司財務資產部副主任馬志強介紹:“之前,清理往來款項需要從財務ERP系統中導出數據,通過人工統計篩查,根據債權人名稱逐筆核對款項性質、掛賬時間和支付款項,再轉至對應的責任部門清理。這項工作環節多、耗時長,財務風險較高。”
為了降低此項工作的財務風險,2020年經營管理平臺剛上線時,丹東供電公司就通過平臺對即將到期的往來款項設置了告警提示。2021年8月份,平臺功能進一步細化完善,按即將到期的往來款項的處理時限長短與金額大小,設置告警、預警、提醒三個預警等級,輔助財務人員及時清理往來款項。
對即將到期的往來款項,平臺還會形成月度風險提示單,自動派發到相關部門并要求相關部門限期完成。截至目前,平臺共向15個責任部門發送140份往來款項風險提示單,完成835筆款項的信息核對,往來款項財務風險識別率達95%以上。(陳薪成 戴杰)
評論