1月5日,山東菏澤供電公司財務部專責孟樹勛通過物資到貨超期預警應用,發現該公司物資庫存增幅指標異常,進一步核實后確認是近期新入庫一批電力電纜物資導致。根據供應計劃,該公司月內將全部完成物資出庫。使用物資到貨超期預警應用監控物資到貨情況是國網山東省電力公司深化多維精益管理變革,以數字化手段推動供應鏈全過程提質增效的一項手段。
近年來,國網山東電力聚焦供應鏈業務重點領域、關鍵環節,按照“采購-到貨-倉儲-結算”管理主線,圍繞供應商信用、未履行合同、長庫齡物資等多維數據應用場景,解決供應商、訂單、庫存三大供應鏈管理業務中存在的問題,實現履約風險有效防范,物資訂單合規管理,庫存物資提速周轉,提升供應鏈業務精益化管理水平。
及時預警 從源頭管控供應商風險
供應商交付能力如何,能否做到按時交貨?這是考驗供應鏈業務是否完備的重要依據。為了動態掌握供應商基本信息,國網山東電力開發了風險供應商預警應用,在物資招標采購環節監控、預警風險供應商。
依托國家電網有限公司多維數據資源池,國網山東電力關聯工商、稅務、司法、銀行等多方外部數據資源,篩查失信、限高、涉及行政處罰等風險的供應商,并通過供應鏈運營中心系統和風險供應商預警應用篩查歷史交易過程中出現不良行為的供應商,形成風險供應商清單。風險供應商清單為物資部門在物資招標采購環節開展供應商資質能力審查提供參考,從源頭管控合同履約風險,提升物資供應鏈管理水平。
2023年11月28日,威海供電公司物資專責收到了風險供應商預警應用發出的預警信息:截至招標公告發出前,物資部專責需要對照風險供應商清單,撤除相關風險供應商的標書。通過風險供應商預警應用,該公司物資專責在評標前就能完成風險供應商的篩查,方便后續的評標工作順利開展。
針對風險供應商,國網山東電力開發的風險供應商預警應用會自動智能預警,相關單位提前處置,避免出現不供貨或供貨質量不佳等情況,真正做到防患于未然。2023年6月至12月,國網山東電力對514個風險供應商實行暫停6個月參與招標的處罰,篩選風險采購訂單6886個。
實時監測 把控物資交付進度
物資的按期交付關系著工程建設進度,一旦物資交付延期,就會影響工程投運及后續的轉資決算,進而影響準許成本的核定和準許收入的測算。保障物資按期到貨,是供應鏈業務精益管理的重要內容。國網山東電力通過構建供應到貨監控模型,結合電網工程進度及里程碑計劃,動態更新物資供應情況。供應到貨監控模型可以分別按照合同交貨期和確定交貨期進行預警分析,監控月度物資到貨情況及重點電網建設項目整體到貨情況,識別物資交付過程中的潛在風險。
在供應到貨監控模型基礎上,國網山東電力開發了供應到貨超期預警應用。該應用可向履約專責定時推送預警信息,識別臨期、超期訂單,督促履約專責及時溝通,合理調整供應計劃。借助到貨超期預警功能,國網山東電力將物資供應鏈需求計劃、招標采購、合同簽訂、物資供應等8個業務環節串聯,動態獲取物資全流程、全業務的關鍵節點信息,實現物資供應鏈關鍵節點實時監測,供應鏈關鍵環節異常信息在線感知,預警信息自動生成。
2023年11月16日,煙臺供電公司項目專責李海東接到10千伏業擴項目物資未到貨的預警信息。該物資供應商為煙臺北航科技園內的100多家高壓客戶冬季電供暖項目供貨,李海東立即與物資專責聯系,共同督促該項目物資及時到貨。通過實施供應商到貨超期預警,國網山東電力提升了物資到貨時效,促進了電網工程項目的及時投運。
通過關聯采購訂單相關信息,國網山東電力在物資到貨超期預警應用上展示延期未到貨入庫物資延期時長及金額,實施供應超期訂單分級預警。該公司對物資確定交貨期前30日未到貨訂單發送工作提醒;對超期30天以內未到貨訂單發送一級預警;對超期30天至90天未到貨訂單發送二級預警;對超期90天以上未到貨訂單發送三級預警,推動物資部門及專業管理部門及時跟進交易進程,開展風險事項排查,對確實存在履約風險的合同開具履約保函,通過減少預付款比例、違約追償等方式,防范交易風險。
數智倉儲 提高物資周轉效率
在倉儲管控環節,國網山東電力以實際業務需求和問題為切入點,全面應用綠色現代數智供應鏈建設成果,建成國家電網有限公司系統首個集生產、應急、營銷等多專業物資倉儲于一體的綠色數智共享倉。國網山東電力通過加強可利庫實物資源信息共享,形成項目物資清單,搭建協議庫存數據模型,從源頭減少物資儲備積壓,協同設備、建設、發展等部門和項目設計單位優化施工設計方案,合理應用標準物料,提高物資利庫效率。
2023年8月6日凌晨,德州平原縣發生5.5級地震。“平原縣發生地震,急需調配配電變壓器、綜合配電柜等72類1100余件(套)物資備搶備用。”德州供電公司物資部倉儲管理專責姚圣平接到應急搶修通知后,立刻將情況上報給單位。德州供電公司啟用綠色數智共享倉調配所需物資,從接到物資調配信息到物資分揀備齊,用了不到50分鐘。綠色數智共享倉運營后,物資找尋匹配平均時間由3小時縮短至10分鐘,物資重復儲備品類明顯減少,物資領用、出庫時長大幅縮短。
為進一步提高供應鏈管理水平,保障庫存物資的準確性、真實性、完整性,國網山東電力還開發了長庫齡物資規模管控應用,搭建了庫存物資全景概覽視圖,區分項目暫存物資、工程結余物資、供應商寄存物資三類物資,多維度直觀展示物資余額、物資庫齡等關鍵庫存物資數據。
“長庫齡物資規模管控應用可以精準定位長庫齡風險指標要素,準確識別長庫齡物資規模,獲取物資庫存信息,為積壓物資利庫提供基礎數據。”德州供電公司財務部主任劉佳介紹,該公司業財協同開展實物資源盤活利用,健全利庫采購方式,通過應急搶修、日常運維、項目利庫等及時消納庫存物資,加快廢舊物資處置,更好釋放閑置資產價值。
2023年1至12月,國網山東電力利用長庫齡物資規模管控應用,同比壓降倉儲物資金額65.74%,實現物資入庫后超過12個月的項目暫存物資清零,5年及以上庫齡的工程結余退庫物資清零,在庫時長超過180天的供應商積存物資清零。(段云龍 郭鑫)
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