中國電力網訊(通訊員趙聆汐、鄧琦、秦曉東 ) “節約創效,有您同行,請按規定乘坐交通工具,優先選擇低于6折經濟艙機票!同性別同行住宿,請優先選擇標間入住!”4月23日,國網重慶合川供電公司員工洪長翔線上流轉差旅流程時收到提醒短信。這是該公司利用數字化工具,完善跨專業管理模式,實現財務流程全過程線上管控的一個縮影。
一直以來,財務業務管理存在保險報案不及時、差旅費用居高不下等問題,傳統線下管理方式難以實現閉環管控,經營效益提升困難。國網重慶合川供電公司數字化團隊主動探索,運用RPA流程機器人、預警自動化等數字化工具解決業務流程中的斷點、難點,實現財務線上全過程管控。
該線上流程通過抓取事故搶修工單關鍵字,提取符合報案條件的工單,與保險系統已報案事件進行比對,對超過一個月未報案工單進行預警。通過差旅事前提醒、事后分析,自動提醒出差人員優先預定低于6折機票、同性別同行人員選擇標間入住,向預定高于6折機票人員的部門負責人進行提醒。根據年度差旅費預算,事后分析已發生費用金額,根據分月預算進行超進度預警提醒,嚴控非必要出差,助力壓降可控成本。
此外,該公司還對數智財務看板、基于財務精準投資的低電壓治理研判等場景進行梳理設計,實現業務閉環管控,進一步提升企業經營效益。截至目前,通過財務流程全過程線上管控,該公司保險報案率提升25%,員工差旅費壓降13%。
下一步,該公司將扎實推進提質增效重點工作,強化財務對前端業務的延伸,主動服務支撐經濟業務,持續發揮財務支撐保障、靠前監督、輔助決策作用,高質量推動業財融合提質增效。
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