9月15日,江蘇儀征市供電公司發展建設部員工王林林在提報需求計劃時,收到“供應鏈智慧監控系統”發來的預警信息:“本批次提報的一項物資需求有積壓物資在庫,請確認是否重復采購。”王林林與物資部倉儲專責核實確認后,立即進行平衡利庫操作,壓降積壓庫存14.25萬元。2020年9月以來,國網江蘇電力依托“供應鏈智慧監控系統”對積壓物資進行全鏈條監控,跨專業協同推進積壓物資消減。截至9月16日,全省積壓物資同比壓降16.18%。
2020年年初,國網江蘇電力構建全供應鏈智慧監控體系,圍繞供應鏈運行目標,梳理法律法規、管理規定、合同約定等相關業務規則,在計劃提報、招標采購、合同簽訂等關鍵業務環節設置監控點,明確預警信息推送、處置責任主體,重點建設“供應鏈智慧監控系統”,對供應鏈全鏈業務進行監測、異常預警和跟蹤督辦。
“供應鏈智慧監控系統”于2020年9月上線運行,經過迭代更新,實現了對75項業務指標實時監測。該系統可根據預設閾值,自動發現業務異常、推送預警信息。各責任部門人員根據預警信息限期處置異常,供應鏈運營中心協同各專業部門跟蹤督辦,實現供應鏈全鏈業務閉環管控,不斷提升供應鏈運行管理數字化、智能化水平,推動業務管理由職能驅動向數據驅動轉變。
國網江蘇電力在構建全供應鏈智慧監控體系的過程中,引入了六西格瑪質量管理法中的流程改善工具(DMAIC),開展異常原因分析。以積壓物資為例,該公司分析需求計劃提報、供應計劃編制、在庫物資管理等環節,發現16項物資積壓成因,將重復采購、未及時領用、整領整退等納入了監測范疇,在需求提報階段就預警提示異常情況,通過大數據分析與人工判斷結合的方式,將合規、效能管控融入業務流程,避免產生新增積壓物資。
“三金一款”(投標保證金、履約保函保證金、質保金、物資貨款)全鏈條監控在保證民營企業貨款及時支付方面發揮著重要作用。國網江蘇電力全面分析資金支付各個業務環節流程,在物資驗收、單據辦理、支付申請、財務支付等環節設置監控點,向項目單位、物資部門、供應商推送預警督辦信息,確保各環節工作及時完成,資金支付及時率達到100%。
國網江蘇電力定期召開省市兩級供應鏈運營會議,針對“供應鏈智慧監控系統”發現的問題,各專業共同分析相關指標數據,診斷問題成因,優化業務流程,提升管理質效。今年以來,圍繞提升供應及時率這一目標,國網江蘇電力物資部與設備部共同開展精準供應提升行動,貫通項目管理系統和物資系統數據,實現項目物資需求自動采集,根據物資特點,差異化制訂供應保障方案。項目管理部及時向物資部通報項目調整情況、物資部門強化履約過程管控、供應商在線反饋生產進度,通過數據共享、信息互通、業務協同,該公司供應及時率提升5.2%。
“供應鏈智慧監控系統”運行以來,國網江蘇電力關鍵業務運行規范性由95%提升至99.7%;供應及時率由94.6%上升至99.55%;供應商資金支付及時率達100%;物資采購周期從51天縮減至39天,同比減少23.53%;積壓物資金額減少6700萬元,同比減少16.18%,各項業務運行質效持續提升。
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