中國電力網訊(通訊員石偉峰、吳東)2023年鄂爾多斯供電公司農配網項目投資建設任務再刷新高,工程建設任務艱巨,當前又正值春耕時節,為了更好服務農業生產,努力給項目順利實施爭創有利條件,鄂爾多斯供電公司物資供應處錨定以物資等工程、服務再提升的工作目標,于2023年3月16日,在物資供應處召開了2023年農配網項目電桿采購商務洽談會,就農配網項目采購電桿的簽約、履約等相關工作與中標廠商進行了商務洽談,并明確了下一步工作要求。
肩負物資保供的職責,物資供應處深感使命沉重,在結果公示后,主動協調項目主管部門共同與20家中標廠商進行商務洽談,將物資履約催繳關口前移,在全力推進簽約工作開展的同時,提前開展催交催運,合同簽訂與物資催繳同步進行。本批次采購電桿用量大、需求急,結合物資排產情況與項目實施計劃,對供應商庫存現貨數量與產能分配情況詳細摸底,并強調了電桿保供工作的嚴峻形勢。
“作為項目實施的主要物資,這批電桿必須盡可能快的供應到位,才能保障項目開工后能順利實施。”項目主管部門的工作人員不斷強調,“電桿到貨后還需要逐基組立,現在距離各項目開工所剩時間不多了。”
“我們中標了3000多根電桿,只有這短短的十多天的時間,生產周期都不夠,沒法按期到貨呀。”
面對嚴峻的保供形勢和供應商的抱怨,物資供應處迎難而進。一方面與中標廠商強調合同的嚴肅性,和規范履約環境契約意識的重要性;另一方面針對中標數量大的供應商,確定分批供應計劃,明確首批物資提前供應的進度要求,最大限度緩解需求緊、數量多與供應周期不足的矛盾。同時要求各項目建設單位做好接收電桿的組織工作,堅決杜絕出現“貨到不收”的問題,對內壓實工作職責,保證物資到貨后組織及時接收,給供應商吃了“定心丸”,為營造良性履約環境設置鋪墊,助力營商環境優化,管控公司經營的違約風險。會議同時強調,將繼續加強到貨物資質量管控,通過到貨抽檢等質量管理手段,切實把好入網物資質量關。各中標廠商加緊排產提升供應效率的同時仍要保證物資質量符合標準要求。
“工程實施進度緊急與物資供應周期沖突是物資管理工作中的關鍵矛盾,”物資供應處負責人介紹時說,“通過不斷地強化服務意識,把工作關口前移,充分利用合同簽訂的窗口期,提前介入開展催交催運的準備工作,結合項目實施進度特點,制定有針對性的物資供應計劃,壓縮物資供應周期,是切實履行物資保供職責重要措施。”
通過本次商務洽談會,與中標廠商逐個簽訂了供貨承諾書,確定了供貨時限。下一步,物資供應處將緊盯履約進度,對延期供貨風險排查預警,繼續提升物資供應質效,確保2023年物資管理各項目標和工作任務圓滿完成,為公司當好集團公司建設世界一流現代化能源服務企業排頭兵再添新的動力。
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