12月22日,國網山西省電力公司數據質量審計調查全面結束。自6月審查工作開展以來,該公司審計專業人員通過數字化審計平臺累計核查業務數據1341萬條,發布審計疑點核實工單95份,治理問題數據38萬條。
今年,國網山西電力重點應用數字化審計平臺開展審計監督工作。該公司圍繞重大決策部署和重點工作,構建數字化應用場景,對企業關鍵領域、關鍵環節的業務數據開展全量掃描和風險研判,實施高效監督,深化業審協同,為企業高質量發展提供支撐。
全量把握 提高效率
今年上半年,受疫情影響,國網山西電力無法對運城供電公司的一項計劃內審計項目開展審計工作。9月13日,山西省內疫情防控形勢向好,國網山西電力審計組進駐運城供電公司,對該項目開展現場審計。
以往,審計組開展現場審計工作除了要到被審計單位核實工程建設、技改大修等項目的具體實施情況外,還需在進場后查閱財務憑證、書面報告、工作票等紙質資料,了解被審計單位的業務基本情況。此次審計,國網山西電力審計組在赴運城供電公司之前就運用數字化審計平臺對該公司各類業務數據進行了全量掃描,實施數據分析和風險研判。此外,國網山西電力審計組還深入分析了運城供電公司過去幾年內外部審計時發現的問題及整改情況。此次現場審計,國網山西電力審計組主要是為了核實審前調查階段發現的線索和疑點,運城供電公司按審計組提出的需求提供相關資料即可。這提升了審計工作效率,節約了工作成本。
2021年以來,國網山西電力深入挖掘拓展數字化審計平臺功能應用,構建“全息全域感知、監督、服務”的研究型審計體系。該公司以全面數據資源調查為基礎,根據不同業務類型梳理關鍵環節、關鍵流程和關鍵要素,找準風險點、薄弱點,深挖成因、精準施策、靶向治理,實現高效監督。
截至目前,國網山西電力已通過數字化審計平臺對供電風險管理、分布式光伏管理等8項內容開展在線審計監督,及時向被審計單位反饋問題工單189張。
全程跟蹤 超前研判
對于數字化審計可能遇到的各專業多頭管理、數據不同源等情況,國網山西電力審計部、審計中心、財務部、設備部、物資部等部門深化業審協同、強化部門聯動,推動實現數據同源共享,打通企業資源管理系統、電子商務平臺、基建管控系統等數據鏈路。通過跨域審計場景實戰,該公司深入分析業務系統數據元素間的邏輯關系,在數字化審計平臺上構建了在建工程決算轉資、項目物資平衡利庫等6個審計模型,實現資產全壽命周期管理在線監控。
審計工作不僅要“治已病”,更要“防未病”。國網山西電力依托數據中臺資源優勢,利用數字化審計平臺實時掃描業務數據,快速發現疑點、鎖定問題,及時向專業部門傳達數字化審計過程中發現的較大風險并提出改進建議,督導相關部門采取措施盡快消除隱患,促進審計工作由事后監督向全過程監督轉變。
今年,國網山西電力還探索實施風險預警管理,以所屬29家單位為分析單元,依托數字化審計平臺梳理了近3年的內外部經濟責任審計和專項審計報告。該公司結合各單位經營特點、新興業務和風險特性開展大數據分析,為各單位制訂經營風險評估意見,分類列舉重大決策部署、資產項目管理等10大類48項共性風險事項、115項個性風險事項,通過數據分析揭示風險點,劃分風險等級,掌握經營管理風險分布,提出針對性防控建議,幫助各單位從源頭規范管理,強化依法合規意識,確保風險化解在事前、問題整改在事中。
深化應用 全面覆蓋
8月15日,國網山西電力實現了地市供電公司數字化審計全覆蓋。該公司所屬11家地市供電公司全部成立了數字化審計工作室,依托國網山西電力數字化審計平臺各大模塊功能,運用聚類分析算法、機器人流程自動化(RPA)等技術,分專業構建數字化審計模型,破解基層審計工作可能遇到的難題。目前,11家地市供電公司已累計啟動數字化審計項目30項。
今年,國網山西電力推動審計體系建設成果廣泛應用,以數字化審計工作室建設為示范,引導所屬地市供電公司發揮各單位數字化審計工作室的“信息中心、數據中樞和指揮中心”作用,梳理數據表單,搭建審計模型,實現數字化工作上下聯動、整體推進。在項目審計過程中,各地市供電公司以數字化審計工作室為依托,突出業務工作整合、信息資源集成、審計項目融合、創新成果分享,累計發布疑點核實工單400余份,疑點問題轉化率達91.3%。
“數字化審計平臺提高了審計工作效率,還可將‘研究型審計’理念貫穿審計體系建設全過程,引導審計人員在各類審計項目中應用數字化手段查找并分析問題,深入總結規律。”國網山西電力審計部主任張偉哲說。截至目前,國網山西電力共有12人入選國家電網公司審計專家團隊。(瞿思遠)
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