11月8日,在國網(wǎng)安徽省電力有限公司數(shù)字化審計工作室,4名審計師通過智慧審計系統(tǒng)完成了兩個直屬單位的經(jīng)濟責任前置審計。“以往類似的工作量最少需要12人才能完成。”國網(wǎng)安徽電力審計中心內(nèi)控與信息處主管劉堯說。
智慧審計系統(tǒng)于5月份上線,是國網(wǎng)安徽電力專門研發(fā)的智能融合審計作業(yè)和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示為一體,可實現(xiàn)全量、跨域、遠程、實時審計,降低審計成本,推動審計作業(yè)由以手工為主、信息化為輔向手工為輔、大數(shù)據(jù)審計為主的方式轉(zhuǎn)變,提升了審計工作的時效性、穿透力和規(guī)范性,助力企業(yè)經(jīng)營管理提升。
設(shè)計中間表快速定位所需數(shù)據(jù)
在傳統(tǒng)審計作業(yè)中,審計人員需要根據(jù)審計項目的需求,分別在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)等不同系統(tǒng)上查找數(shù)據(jù)。因為數(shù)據(jù)量龐大,審計人員往往只能靠抽取數(shù)據(jù)樣本來排查、分析問題。“因為數(shù)據(jù)樣本的局限性,抽樣審計的數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián),難以揭示問題本質(zhì),不能深層次反映企業(yè)管理存在的問題。”國網(wǎng)安徽電力審計中心內(nèi)控與信息處主管時亮說。
3月份,按照國網(wǎng)安徽電力審計中心需求,國網(wǎng)安徽電力數(shù)據(jù)中臺在已接入營銷、財務(wù)、物資、工程、人資等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,又接入了規(guī)劃、調(diào)度、交易、計量等專業(yè)數(shù)據(jù)。該中心還協(xié)同業(yè)務(wù)部門和基層單位,建立了數(shù)據(jù)需求審核機制、數(shù)據(jù)無障礙獲取機制,明確了數(shù)據(jù)取用標準和規(guī)范。在允許的范圍內(nèi),智慧審計系統(tǒng)可以無障礙獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。
同時,國網(wǎng)安徽電力的審計人員從提高審計分析效率的目標出發(fā),根據(jù)不同的審計業(yè)務(wù)分析需求,整合形成271張中間表。中間表涵蓋財務(wù)、營銷、物資、工程和人資5大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,涉及資金安全、電費回收等33個審計業(yè)務(wù)場景。
“中間表將紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)有序化,能夠幫助審計人員快速檢索、精準定位所需數(shù)據(jù)。各類數(shù)據(jù)一清二楚,數(shù)據(jù)多維度交叉對比、驗證和分析也就變簡單了。”國網(wǎng)安徽電力審計中心經(jīng)營處處長董吉武說,今年,該中心對國網(wǎng)安徽電力15個經(jīng)營管理重點領(lǐng)域開展了單位全覆蓋、業(yè)務(wù)全覆蓋的全量審計,用系統(tǒng)性、全局性的視角科學審視各單位是否存在深層次、隱蔽性風險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題、疑點和異常。
按需定制審計模型滿足各類專項審計要求
11月4日,國網(wǎng)安徽電力審計中心的2名審計人員在智慧審計系統(tǒng)上完成了全省分布式光伏結(jié)算領(lǐng)域風險排查專項審計。這項工作前后僅用了3天。“用傳統(tǒng)審計方式,類似這樣的專項審計一般都需要10天才能完成。”劉堯說,“智慧審計系統(tǒng)幫我們大幅提升了審計質(zhì)效。”
劉堯介紹,傳統(tǒng)的審計作業(yè)流程先是按照審計項目需要組成15人左右的審計組,再將審計組分成財務(wù)、人資、工程等專業(yè)審計小組,各小組按需分頭查找數(shù)據(jù)資料,開展前置審計。兩周左右前置審計結(jié)束,審計組進入現(xiàn)場,針對前置審計中發(fā)現(xiàn)的疑點問題,展開進一步的審查核實。平均下來,完成一個綜合審計項目需要6周,還需要占用大量的人力。
智慧審計系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的審計模式。國網(wǎng)安徽電力為系統(tǒng)設(shè)計了審計模型模塊。這個模塊可以根據(jù)審計業(yè)務(wù)需求,結(jié)合審計經(jīng)驗與中間表,借助數(shù)據(jù)中臺的算力建立審計邏輯與數(shù)據(jù)分析規(guī)則,生成對應(yīng)審計業(yè)務(wù)范圍的審計模型。審計人員只需選擇對應(yīng)的審計模型,一鍵點擊,模型就會自動開展數(shù)據(jù)分析。
劉堯介紹:“審計模型還支持按需定制,能融合開展任期審計、專項審計、投資后評審及全數(shù)字化綜合審計等項目。目前我們共有88個跨域?qū)徲嬆P停緷M足各類專項審計的需求。”
7月中旬,國網(wǎng)安徽電力審計中心12名審計人員利用審計模型集中完成了6家市公司的配網(wǎng)運維成本后評審、9家市公司的經(jīng)濟責任前置審計數(shù)據(jù)分析。這些工作共用了6個星期。該中心共向相關(guān)審計項目主審分發(fā)問題和疑點線索1559個,高效精準判斷企業(yè)的共性問題和突出風險。“如果采用傳統(tǒng)審計模式,僅一家市級電力公司的前置審計就要兩周。”劉堯說,“有了智慧審計系統(tǒng),我們遠程發(fā)現(xiàn)疑點線索和問題,節(jié)省了大量現(xiàn)場審計的時間和成本,僅這一個項目就節(jié)省人員差旅費用15萬元。”
審計環(huán)節(jié)前置節(jié)省大量時間
“蕪湖供電公司用戶識別卡流量數(shù)據(jù)清單中有135條數(shù)據(jù)與用電信息采集系統(tǒng)臺賬信息有出入,需核查。阜陽供電公司中崗變電站10千伏工業(yè)07線改造工程轉(zhuǎn)資不及時,請核查提供佐證材料……”11月8日,智慧審計系統(tǒng)上搭載的審計助手軟件機器人在完成疑點數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)校核后,自動將問題清單分發(fā)給相關(guān)審計人員。
“審計共有獲取數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)疑點、核實疑點、明確問題、問題整改五個步驟,其中發(fā)現(xiàn)疑點最費勁、核實疑點最費時。但有了審計助手,這些都不再是問題。”董吉武說。
審計助手是國網(wǎng)安徽電力應(yīng)用“機器人流程自動化+人工智能”技術(shù)設(shè)計的軟件機器人,適用于基本電費、營銷退費業(yè)務(wù)審計等常見的5個營銷審計業(yè)務(wù)場景。在這5個場景里,審計助手能實時開展跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動采集、中間表數(shù)據(jù)自動分析,及時發(fā)現(xiàn)營銷退費等業(yè)務(wù)進行過程中出現(xiàn)的任何不合規(guī)異常信息或錯誤,并自動驗證疑點,將疑點問題歸類,隨后分發(fā)問題清單,實現(xiàn)傳統(tǒng)審計的事后監(jiān)督前移和預(yù)警審計。
9月,國網(wǎng)安徽電力審計中心在2個市級供電公司任期審計項目中,通過智慧審計系統(tǒng)遠程發(fā)現(xiàn)并確認問題75項、趨勢性風險事項9項,分發(fā)問題和疑點線索155個。該中心通過審計助手在線鎖定營銷專業(yè)審計疑點,節(jié)省了大量發(fā)現(xiàn)疑點的時間。審計人員有的放矢,現(xiàn)場核實工作只花了不到3天。與以往此類審計項目現(xiàn)場工作相比,此次審計的現(xiàn)場核實耗時縮短近三分之一。
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