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客戶服務專業智能高效——國網客服中心提升迎峰度夏期間服務水準

國家電網報發布時間:2021-07-15 12:55:50  作者:本報記者 任立國

  

  “請您對我的服務作出評價。”7月3日8時,國家電網有限公司客戶服務中心95598座席大廳內,北方分中心客服一部客服專員王壯壯剛剛接完一通客戶來電,又一通電話馬上響起。她瞬間調整好狀態面帶微笑地說:“您好,請問您需要什么幫助……”這是一天當中客戶來電的“早高峰”。

  王壯壯所在班組是7月3日第一個執勤的話務應急班,班組里14個人從6時起上線接聽電話,3個小時里,電話一刻未停。

  進入7月,全國多地出現高溫、暴雨天氣,國網客服中心95598電話、“網上國網”APP等服務渠道的業務量始終保持在較高水平。7月1日至7日,全渠道業務量8990.22萬件,日均1284.32萬件,與上一周相比上升32.15%,日均人工服務量18.96萬件。該中心客戶服務工作進入一年中的關鍵期。

  優化策略做足基本功

  今年是95598全業務集中分類運營的第一年。第二季度,國網客服中心打破了以往分省服務的方式,轉為按故障報修、咨詢、投訴、舉報等業務類型服務的方式。

  “前期,我們采取精準化的業務預測與排班,優化全渠道服務策略,狠抓現場運營管理,深化‘人工+智能’應急質效,心里有底了。”國網客服中心業務管理部主任黃秀彬說。

  客戶服務與天氣息息相關。國網客服中心綜合多年的服務經驗,梳理異常天氣、電網負荷、停限電及營銷活動等信息,建立全渠道業務預測動態調整機制;強化“網上國網”APP渠道熱點趨勢及承載力研判,分析異常話務波動情況,及時開展預測參數調優。這些看似細微的舉措,提升了業務預測的準確性。

  現場管理直接關系服務質效。國網客服中心根據故障報修等不同業務的曲線特點,建立多維排班策略,分析業務量和排班的關聯度,動態優化新業務運營模式下排班策略。服務一線的客服部門嚴格執行現場巡檢制度,加大對異常狀態的監控力度,使現場運營標準規范、忙而有序。

  機器人發揮大作用

  今年迎峰度夏期間,人工服務量明顯增加,智能機器人的作用愈發重要。

  2020年,國網客服中心智能機器人服務已初顯身手,形成了以“業務+區域”“共性+差異”為特征的一整套特有的智能客服運營體系,上線了智能語音及文本機器人。機器人分流話務占比最高達50%。

  今年6月份,智能語音機器人服務量環比上升20.19%。進入7月份,這一增幅呈放大趨勢,智能語音機器人服務在大話務峰涌階段“消峰”作用將更加明顯。

  國網客服中心力求“人工+智能”服務的最優化,在話務應急中發揮智能服務的作用。

  “今年,我們優化跨專業、跨部門應急響應策略,明確各級應急處置措施、應急資源等,有策略地加大智能語音機器人的應用力度,確保應急快速響應、服務質量不降低。”黃秀彬介紹。

  國網客服中心創新建立最大、緊急及常態三級智能應急分流策略,明確智能服務啟動規則,靈活調用大面積故障、高溫有序用電、臺風期搶修、電費出賬日、營銷系統異常5類智能應急場景。自6月15日進入迎峰度夏階段以來,國網客服中心共啟動跨渠道等應急響應77次,出動應急人員6119人次,應對了話務波動,保障了服務平穩有序。

  全渠道客戶任意選

  家住天津市河東區的劉齊宣,父母住在甘肅天水老家。老人使用的是老年手機,之前交電費要跑到幾千米外的鎮上去。這兩天,劉齊宣下載了“網上國網”APP,在天津也能為身在甘肅的父母交電費了。

  今年迎峰度夏期間,國網客服中心更加注重提升“網上國網”APP的服務質效和客戶體驗,開展了7×24小時輪班、每日3次全面系統巡查,做到35個核心場景每2小時巡查一次,第一時間發現并處置異常問題,保證客戶正常使用。

  極端天氣會給穩定可靠供電帶來不利影響。為了快速搶修,國網客服中心利用“網上國網”APP上的“異常天氣”專區,主動向客戶推送天氣動態信息,引導客戶使用自助故障報修。該中心通過“網上國網”APP定向向客戶推送信息,主動告知客戶故障情況及搶修進度,以提升線上服務體驗。

  劉齊宣說,父母有用電問題習慣撥打95598熱線電話,而自己更喜歡“網上國網”APP的線上服務。

  國網客服中心綜合發揮95598熱線電話、“網上國網”APP等服務渠道的作用,讓客戶“任意選”,為客戶提供7×24小時不間斷服務,做到“電話一打就通、信息一查就出、訴求一點就辦”。在7月份以來的幾次話務應急中,國網客服中心應用故障報修、電量電費查詢等場景專屬服務策略,簡化執行流程、話術和派單要求,提升服務效率,緩解電話量激增帶來的壓力,提升服務質效,確保客戶滿意。

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