6月9日“國際檔案日”就要到了,國能銅陵發電公司檔案管理專責王海云早早忙碌起來。
2021年是中國共產黨成立100周年,也是十四五規劃開局之年,公司今年的檔案宣傳策劃活動起步的早,經過前期收集、整編脫貧攻堅和新冠疫情防控二大戰役視頻資料,拍攝制作建黨100周年“凝百年之輝,筑蘭臺之夢”微視頻在國能銅陵微信公眾號上準時發布,眼瞅著點擊率蹭蹭的往上漲,王海云連日的辛苦頓覺一掃而光。
2010年,已過不惑之年,正在政工紀檢宣傳崗位上干的得心應手忙忙碌碌了十幾年的王海云,突然接到領導談話讓她轉崗擔任檔案專責時, 第一次面對著檔案室里擺放著一組組冰冷的柜子,堆放的各種發黃了的、寫滿字跡的紙張,有的已經卷頁了,有的字跡已經模糊不清,還有的釘書釘已經生銹了……想著自己將要做著這煩瑣、枯燥、呆板的工作,心里真是五味雜陳,非常失落、無奈。
回到家老公開玩笑,你在家里收拾屋子都不是強項,去管檔案資料,我看不靠譜!
是啊,隔行如隔山。檔案管理事務繁雜,專業性強,對她來說真正零基礎,一切都要重新來過,怎能沒負擔?
不去了解還真不知道,見證了公司在一片荒蕪的土地里建設2臺 630MW超臨界燃煤機組打下的第一樁十多年的堆積如山的檔案材料,管好還真不容易。檔案法律法規和業務知識上的一塊塊硬骨頭橫亙面前,現代化檔案管理還需要熟練的計算機知識,這些都不是她的強項,但還必需拿下。
老公是個賢內助,可他也說學習主要靠自己,東奔西跑借來一堆《檔案法》、《電力企業檔案管理規范操作指南》、《企業檔案管理》、《建設項目(工程)竣工檔案編報實務新編》等專業書籍放在王海云的面前。一杯溫熱的咖啡,多少個夜晚熬更苦戰,再多方打聽,積極報名,只要與檔案業務相關的培訓班一概參加。通過集團公司、安徽公司及銅陵市檔案館組織的業務管理培訓班的洗禮,集團公司兄弟單位檔案管理先進經驗的借鑒交流,王海云一步步熟悉了解檔案法律法規和業務知識,學習國家有關標準及熟練運用檔案管理軟件,熬過了最初的不適,實現公司檔案的現代化管理的信心越來越足。隨著時間的推移,慢慢地她喜歡上這份工作,愛上檔案室里的一切。
“我能行!”為了不斷提高自己的工作能力,王海云遇見檔案技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教,具體工作堅持自己動手,重大問題堅持向主管領導請示匯報,圓滿完成各項工作任務,得到了大家的認可。原本一個個單一、獨立的資料,按照科學的分類,被有機地組合在一起,在公司生產經營、技術改造、檢修等方方面面發揮出巨大的作用。
短短的幾年間,銅陵公司檔案室由基礎薄弱,到現在已擁有裝得滿滿的54列6架密集柜,檔案室收藏科技檔案20682卷、文件級233011件;文書檔案12581件、會計檔案3235冊、光盤1113 張、照片檔案1923張;實物檔案140 件、聲像檔案58件。檔案室成為公司信息資源的集藏地和利用中心。檔案管理榮獲集團公司“先進集體”稱號,檔案評價工作榮獲優異成績,多次受到省、市有關部門及前來參觀學習的同行的高度評價。
如今銅陵公司檔案所有資料可以進行網上檢索,實現了檔案的現代化管理,案卷質量全部達國家及上級主管部門相關標準的規定。在王海云的帶動下,檔案工作人員平時的工作服務中熱情主動,每年接待檔案查閱達1000多人次,提供檔案資料 1200 余卷(冊)次。
埋首在檔案室里的王海云是安靜內秀的,八小時以外的她充滿自信。這個6月,作為公司乒乓球興趣小組組長的她正帶領球隊參加銅陵市首屆職工乒乓球團體比賽。在銅陵市乒友圈,王海云赫赫有名,取得過女子單打第四名得好成績,代表銅陵市參加安徽省職工運動會。她熱愛生活,興趣廣泛,羽毛球、健身操、文藝演出積極分子、攝影高手……同事送她外號“國能全球通”,什么都會,干啥都行,一個能人。
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