檔案是文化記憶和傳承的重要載體,一卷卷檔案記錄了每個時代的責任和使命。作為大唐陡河熱電分公司檔案管理人員,王麗莉深耕細作18年,始終以高度負責的態度、精益求精的勁頭和守正創新的精神,讓檔案成為這座50年老企業的忠實記錄和未來見證,其本人也連續多年獲得省級、市級檔案工作表彰和獎勵。
抓好日常管控,不斷夯實工作基礎
為規范檔案管理,做好檔案資料的安全歸檔、保管、保密、保護工作,王麗莉主持修訂了《文書檔案管理標準》《會計檔案管理標準》《檔案庫房管理標準》等各項檔案管理標準12個,同時還完成了《檔案管理主管工作標準》等4個工作標準的編寫及審編,制訂下發《陡河發電廠管理類檔案分類及保管期限表(0-5大類)》等相關制度,明確各部門職責,夯實了檔案管理工作的基礎,使檔案工作步入規范化、法制化、標準化軌道。
抓好創新創優,持續推進管理升級
在2012年河北省檔案工作目標管理星級認定工作中,她嚴格按照評分標準組織自查整改,進一步規范檔案管理工作,順利通過五星級企業認定,成為河北省首批通過企業。2017年,又帶領檔案人員完成了河北省檔案工作目標管理復查,企業檔案規范化管理水平不斷提升。
與此同時,她大力推動檔案工作數字化轉型,把握檔案工作發展趨勢,積極推進存量檔案數字化、增量檔案電子化工作。組織人員對1946年至1999年庫存文書檔案進行整理,并專門制訂季度、月度、周計劃,按計劃、分步驟實施數字化。截止目前,數字化文書檔案27020件;數字化科技檔案80549件;數字化照片檔案1140張;數字化實物檔案1318件,綜合數字化率達到70%。
抓好檔案編研開發,充分發揮資源價值
為進一步做好新形勢下的檔案服務工作,她通過編制《科技檔案案卷目錄》《底圖目錄》《文書檔案全引目錄》等檢索工具,采用電話調卷、網上瀏覽、賦權下載、OA傳輸電子文件等多種方便快捷的檢索方式,充分滿足利用者的不同需求。據專業技術人員需求,查找利用室存檔案資料,修編了《全宗指南》《大事記》、《組織沿革》《干部任免匯編》等通用性編研,編寫脫硫改造、供熱改造工程項目等深度編研。撰寫《利用科技檔案保證陡河發電廠2×250MW機組供熱改造工程的順利完成》、《科技檔案為5-8號發電機組進相試驗提供堅實基礎》、《檔案為憑,補充干部人事檔案材料》等19項開發利用優秀服務成果獲得省市級獎項。
抓好宣教培訓,努力營造濃厚氛圍
王麗莉堅持每年參加國家檔案局、上級公司和地方舉辦的檔案人員業務知識培訓班,不斷拓展更新知識結構,提高自身素質。除了自身加強業務知識學習外,還對檔案人員進行專門培訓,針對檔案室新人多,專業知識欠缺的情況,專門制訂了培訓計劃,將自身好經驗、好做法傳授給檔案人員,對所屬檢修公司和實業公司檔案工作進行日?;O督指導,提升了工作質量。在日常工作中注重對員工潛移默化的宣傳檔案知識,每年“國際檔案日”都會利用廠報紙、閉路電視、企業網站、微信平臺等多種媒體進行廣泛宣傳,制作了《用愛守望歷史》專題片宣傳檔案工作,組織職工參加檔案知識答題活動等,有效地促進了檔案工作的開展,提升了全員檔案意識。
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