根據石家莊市政府供熱主管部門有關數據顯示和東方能源熱力公司1月15日的客服后臺大數據統計,自2021年11月1日供熱開始,該公司本采暖季供熱投訴率同比下降32.58%,環比下降47.86%,連續兩年實現“雙降”,在全市28家供熱企業中整體排名第三,在8家400萬平米以上大型供熱企業中名列前茅,連續兩年實現“雙跑贏”目標。該公司始終秉持“一切為了用戶、為了一切用戶、為了用戶一切”的“三個一切”服務理念,通過服務“三加三”系列舉措,讓供熱服務暖身又暖心。
“智能+人工”讓服務更暖心。該公司通過完善部署智能語音導航、智能機器人,針對熱費咨詢、維修、報修、空置房申報等業務提供便捷自助查詢通道,在提升熱用戶多元服務體驗的同時,提升了客服的響應速度和解決率。22條客服熱線和微信坐席24小時在線守候,以暖心溫柔的話語,耐心細致的溝通,貼心專業的指導,為用戶提供貼心便捷服務。
“即辦+訪民”讓服務更貼心。該公司通過樹立全員服務理念,按照“誰接聽、誰主管、誰負責”,實行準確登記、分類處置、限時辦理,讓熱用戶的訴求第一時間得到回應。通過深入用戶家中“把脈問診”測量溫度,并解答用熱政策、用熱常識、供熱問題處理方式等知識,登記用戶反映問題及意見、建議,建立回訪評價、辦結歸檔等機制,確保熱用戶投訴閉環處理,保證投訴工單不超期、不反彈。
“管家+數據”讓服務更精心。該公司通過對標歷年服務指標“大數據”,將生產與服務數據相結合,制定1.2萬余塊配備“供熱管家”固定專號的供熱明白牌張貼于各個小區單元門口,同時,通過智慧熱網系統掌握熱用戶家中實時溫度,將維修、測溫等工單垂直下派到96名“供熱管家”,確保第一時間解決供暖問題,讓用戶切實享受到精心周到的供熱服務。
本采暖季45天時間內,該公司主動電話回訪用戶805次,開展入戶服務2015次,解決用戶用熱問題702項,收到用戶錦旗43面,表揚信及感謝信6封,圓滿完成了供熱首月任務。下一步,該公司繼續以優質穩定的供熱和服務舉措,做好省市“兩會”及春節保供服務,并嚴格落實冬奧會期間的保供保穩及防疫保供要求,確保今冬明春供熱保障工作圓滿完成。
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