中國電力網訊 大唐物資沈陽公司作為負責物資集團東北區域物資采購與保供單位,秉承“服務是生存之本 廉潔是發展之基”的文化理念,以“兩化一提高”為核心,認清形勢、傳導壓力,有效促進二、三級采購業務全面提升,以精益服務助推企業高質量發展。
積極落實整改 構建長效機制
沈陽公司針對集團公司對二、三級采購服務提出的新要求,結合區域采購管理中存在的不足,第一時間組織各采購業務部門,對問題原因進行認真剖析,舉一反三,提出整改措施。強化對三級物資類計劃附件、備注內容的合規性審查,編制《三級采購評審注意事項》,將采購流程22項易錯點作為復核重點,進一步規范采購流程,建立整改落實長效機制。開展“沈陽公司大講堂”、“師代徒”、采購代理與計劃人員輪崗交流,“以干代訓”定期開展培訓,暢通職工培養、使用通道。建立區域三級評審專家庫,充分利用評標專家動態考核機制,將專家依法客觀公正履職情況作為主要考核內容,根據考核情況及時清退不合格專家,進一步提升評審效率和質量。
加強采購管理 提升服務質量
沈陽公司進一步強化二、三級采購基礎環節過程把控,實行二級采購項目經理負責制。項目經理每月與各基層企業就項目情況進行提前溝通,落實招標文件三級審查,嚴控評審周期和節點進度,加強評標專家和歸檔資料管理,有效解決采購效率不高問題。制定三級采購周期指標和聯絡機制,定期對評審報告的復核情況進行抽查,提高了審核結果的反饋效率,縮短了采購周期,三級采購專業管理能力得到提升。
轉變思想認識 提升服務水平
沈陽公司為有效提高三級采購代理服務人員業務能力,針對三級采購代理工作運行過程中出現的問題,組織召開“兩化一提高”專題研討會,進一步規范三級采購代理操作票填寫及操作標準。制定下發《關于進一步規范沈陽公司三級采購代理操作票有關事項的通知》,要求各采購業務部門嚴格落實操作票各項審查事項,統一區域操作標準。嚴控評審時間,細化每個采購節點工作時限,作為量化指標落實考核,進一步提升三級采購的規范化、標準化。同時,積極與區域內各省級公司對接,將操作票內容穿透落實到各基層企業,再加強規范管理的同時,進一步提高服務質量和服務水平。
強化采購監督 提高采購合規
沈陽公司為有效控制二、三級采購風險,配置專人專崗,充分發揮采購預警平臺范圍廣、時效快的特點,利用大數據功能開展采購大監督工作。1至11月份,共抽取項目219個,發現問題74個,整改完成64個,整改完成率86%。針對檢查出的問題進行深入剖析,建立問題清單,形成“采購業務常見問題匯編”,進一步提高采購從業人員采購合規意識。為促進采購從業人員規范行使職權,正確履行職責,廉潔高效開展采購活動,沈陽公司紀委組織開展采購代理合規性培訓、考試,引導采購業務人員“以培訓促提升 以考試練本領”。自編自導自演“懷敬畏、莫僥幸”采購警示教育微視頻,進一步加大“廉潔文化”宣傳力度,不斷提升干部職工廉潔從業意識,嚴于律己,立足崗位,提升采購能力,筑牢“防線”,守住“底線”,不碰“紅線”,做到防微杜漸,警鐘長鳴。
下一步,沈陽公司將持續推進“服務文化”和“廉潔文化”建設,以實現二、三級采購代理服務標準化、規范化,業務能力明顯提高為目標,進一步加強采購從業人員培訓力度,補齊技術短板,著力提高二、三級采購代理服務意識和服務質量,把好“入口關”,為物資集團高質量發展做出更大貢獻。
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