中國電力網訊(通訊員 馮守超) 中國水利電力物資上海有限公司(以下簡稱“中水物資上海公司”)全面落實中水物資集團公司 “采購管理提升年”工作部署,緊緊圍繞“質量、效率、效益”三大課題,持續鞏固深化采購“兩化一提高”成效,打破固有模式,創新方式方法,以“黨建引領+”為抓手,聚焦“三級采購操作票”,深度謀劃采購管理提升,加強縱向、橫向指標對比分析,深入剖析自身差距,深化采購策略研究,強化采購標準化、規范化管理,有針對性的制定采購管理提升方案,系統規范的推進采購管理工作,持續提升采購管理效率和質量,不斷提高采購管理專業化水平。
一 、建立完善工作機制
中水物資上海公司山東項目部堅持問題導向,做好前瞻性思考和全局性謀劃,將工作的具體目標任務分解細化到每個月每個人,詳細制定月度實施計劃,每月召開碰頭會議,落實工作完成情況,面對面解決工作開展中存在的困難,協商解決方案,動態調整工作措施,扎實推進 “兩化一提高”落地見效,提升三級采購服務水平,確保完成攻堅任務目標。
二、采購服務標準化管理持續提高
認真執行集團公司三級非招標采購文件模板制度,將采購文件模板加以修改分類,增加應答報價修正方法等內容,并協調采購人員按照要求編制采購文件。2023年所有采購項目在采購準備階段、采購文件掛網、評審過程、中選過程四個階段均按照三級采購代理操作票標準化流程操作。設立采購監督崗,建立預警問題閉環機制,由采購監督崗每日將預警信息發送給各位項目經理,要求當日分析原因,確定處理方式,三級采購預警問題閉環率100%。聚焦采購周期,在分段集中評審及加快評審時間上努力提升,積極探索縮短采購周期的辦法,統一評審小組評審意見標準,提高評審效率,縮短三級非招標平均采購周期1.12天。根據采購資料歸檔要求和標準,出具中標通知書后,項目經理第一時間完成線上資料歸檔,并下載所有資料,完成線下實時歸檔,每月統一備份給部門資料崗人員,完成二次歸檔,確保采購資料的及時性、安全性和完整性。
三、加強全流程規范化管理
明確采購相關的三級匯報制度,項目經理在采購工作中發現異常問題后,及時向部門經理匯報,確定解決方案,提高了工作效率,組織協調更加規范化。在采購計劃收集、文件審核、掛網、采購評審、公示等重點環節,要求項目經理加大對采購文件資格設置、商務條款、候選人資格、否決說明、調價說明等方面的審核把關。加強專家評審規范化,評審前學習宣貫非招標采購專家操作手冊等內容,加大對專家的培訓力度,加強專家評審業務能力培養,加快評審速度。建立公告期流標預警機制,公告期每日與采購人員預警流標項目,實時提醒采購人員加強尋源,防止流標。
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