中國電力網訊(通訊員 范亮) 今年以來,中國水利電力物資上海有限公司(以下簡稱“中水物資上海公司”)山東項目部緊緊圍繞中水物資集團公司工作部署,始終堅持以用戶需求為導向,服務滿意度為目標,結合駐廠一線服務、新能源保供、長協管家服務,扎實提升物資保供保障能力。
一、錨準目標堅持一線服務主陣地
充分發揮貼近用戶的區域服務優勢,樹立以用戶需求為導向的服務意識,找準定位,開展常態化一線服務。項目部負責人帶隊走訪區域內主要用戶,將一線服務、服務一線理念進行宣傳和鋪墊,隨后保供人員陸續奔赴各個項目現場,了解現場的施工進度,第一時間掌握物資需求。目前保供人員已走訪區域內所有開工的新能源項目,并統籌采購項目經理駐廠人員,開展生產期主要用戶的一線保供服務,收到各業主單位的好評。
二、主動出擊扎實開展新能源物資保供工作
山東區域共7個投產光伏項目,2個開工項目,山東項目部充分了解各項目的推進情況,緊密跟蹤節點變化,根據輕重緩急將9個項目分為三個梯隊。項目部利用靠前服務優勢,充分發揮物資集團各采購主體與項目單位的紐帶作用,克服光伏項目點多面廣,責任主體多的形勢,打通溝通協調通道,及時將框架采購信息、設備供貨周期告知項目單位,同時也將項目信息、物資需求計劃傳遞給采購主體。加強與大唐山東公司投資發展部、工程建設部、燃料物資的溝通,從不同角度不同層級收集保供項目的信息,堅決做到所有開工項目定期到現場服務,所有重點項目信息收集零差錯,確保保供工作穩步有序。
三、攻堅克難積極開展區域長協服務
按照中水物資集團公司區域長協 “百日上架”工作要求,積極開展山東區域內14項產品需求調研,并對調研情況進行分析和研究,率先開展空壓機備件產品上架銷售。為了動態掌握用戶長協物資采購需求,項目部經理及長協管家定期與用戶及上級管理部門對接,同時利用多年積累的采購經驗,為用戶提供有效采購咨詢,主動與用戶建立信息共享、互利共贏的合作關系。
四、管家服務贏得用戶真誠認可
建立區域內用戶聯系目錄和工作群,將長協目錄更新及相關信息第一時間傳遞到基層采購員。同時以采購訂單為抓手,通過跟蹤訂單的收發情況,及時提醒供應商發貨,盡量縮短供貨周期,保障用戶生產需求。已開展各類長協服務50項,包括催貨20項,采購咨詢16項,發票及賬務10項,現場接卸4項。通過精心服務、設身處地為用戶著想,在解決問題中贏得用戶的充分肯定,管家式服務效能持續釋放。
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