“我是大唐甘肅公司疫情防控辦公室,鑒于目前蘭州防疫態勢,接蘭州市新冠肺炎聯防聯控領導小組辦公室通知,要求于10月26日起,甘肅公司本部及辦公樓其他單位均采取遠程居家辦公模式。”這是10月下旬甘肅蘭州局部疫情突發時,中水物資西安公司甘肅項目部接到的遠程辦公通知。
本土疫情突如其來,讓這支保供小團隊承受的壓力前所未有,他們在居家辦公期間彰顯責任擔當,又在復工復產中穩步過渡,為大唐在甘企業提供優質服務發揮了物資保障作用。
一個月勠力同心對抗疫情,甘肅項目部于11月下旬順利復工復產。在與時間賽跑、與疫情較量中,他們交出了屬于大唐物資人保供的優異答卷。
配合完成全員核酸檢測(胡超珉/攝)
穩住供應打好狙擊戰
此輪本土疫情暴發后,甘肅項目部迅速行動,分析研判疫情防控形勢,針對年底物資保供工作,先后召開兩次專題視頻會議進行統籌調度、協同推進。
疫情期間,政府每天都有通報新增確診病例。為最快時間內詳細摸排項目部每名員工14日內的行動軌跡,作為疫情防控的責任部門,綜合部根據每名病例的流調信息,逐一開展軌跡排查,很多確認上報工作完成時,已經是深夜。在嚴峻的防控形勢下,如何統籌開展防控工作和日常物資采購工作,成為擺在項目部面前的首要任務。
面對全員居家辦公的實際情況,該項目部結合“大干一百天、爭作新貢獻”各項工作內容,先后制定了應收代理費回收工作計劃、大唐在甘企業年度技術改造項目收尾采購工作計劃等一系列具體可行的措施。采購部每名員工都詳細記錄了每日的工作量及任務清單,對每筆代理服務費收入都挨個致電供應商問詢及催繳;每個人都有一份動態清繳工作的臺賬隨時處于更新狀態中。采購部每天接打幾十通電話是再正常不過的事情,大家都戲稱:“在疫情管控階段,沒熬過夜、掉過膘、打過硬仗,就不算真正干過采購工作。”
進入辦公區域主動接受測溫(臧婧/攝)
提供服務打好主動戰
疫情還未退散,甘肅省絕大部分地區出現今年最強寒潮,部分地區氣溫下降10℃以上。
針對本輪寒潮來襲,甘肅項目部迅速啟動防寒防凍物資保供工作方案,對承擔采購工作的人員劃分職責,根據各自負責范圍,主動與大唐在甘各企業致電聯系,詢問現場防寒防凍物資的庫存及需求情況;結合近期省內大部分城市疫情管控情況,對采購周期等進行預判,做好預留量,確保物資及時供應;要求各采購人員在接到防寒防凍物資需求計劃時,做到及時在電子商務平臺上掛網,對詢價完成的采購項目及時完成中選審核,同時主動聯系中選供應商盡快接單。
“孟主任,你們的服務真是做到我們家門口了。”
“那有啥,我們干的就是物資保供的工作。項目單位滿意,生產現場物資不因我們的原因發生短缺,就是我們的職責所在。”
簡單平實的幾句話,是每一個從事采購工作的人最樸素的初衷。在因疫情居家遠程辦公的27天里,甘肅項目部的員工們一面配合政府在西北寒冷的冬夜里接受一輪又一輪的核酸檢測,一面馬不停蹄地利用手邊的電腦、平板、手機開展工作。從10月26日疫情突發開始居家辦公到11月22日項目部全員到崗,近一個月的時間,項目部發布采購結果近170項,采購金額1600余萬元,節資額300余萬元,節資率近14%,做到了防疫與保供統籌兼顧。
復工后,繼續緊鑼密鼓開展工作(臧婧/攝)
為在建項目打好輔助戰
今年,甘肅項目部積極與大唐甘肅公司溝通對接新能源新建項目,為中水物資西安公司順利承接現場物資管理工作打下基礎,但疫情一下子打破了原本的一系列工作。
項目部負責在建項目催交工作的都雪飛,只能通過電話一遍遍反復確認項目進度,不僅要與相關供應商進行溝通,了解項目排產進度,詳細詢問當地疫情對發貨造成的影響;還要與業主單位溝通,了解目前現場的基本情況;有時還要與設計院對接,協調院方設計師及時審核確認供應商提供的設備圖紙,保證供應商能按要求及時備料。在整合多方信息后,都雪飛每天編制設備供應日報,及時反饋存在的問題,為項目單位解決困難提供依據。
遇到都雪飛,項目單位的人就會說:“你在家和在單位的效率一樣高。”他會不好意思地回答:“從2020年開始跑塔筒催交,早就與加工廠練就了一身不達目的不罷休的功夫。”玩笑話的背后,是他敢想敢干、勇于擔當的工作理念。
祖國的西北,狹長的干旱地域,生長著駱駝草。它看似不起眼,卻以頑強的生命力抵擋著風沙侵襲。疫情籠罩之下,奮戰在物資戰線上的每一名大唐人,都在用默默無聞與責任擔當,守好自己的一班崗,獻出自己的一份力。
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