這是一個優秀的女職工集體,女職工占比達71%。部門主任黃姝是“全國五一巾幗標兵”,也是“全國電力行業技術能手”、湖南省“勞動模范”“芙蓉百崗明星”。在她的帶領下,部門先后獲得株洲市“芙蓉標兵崗”“模范職工小家”、大唐集團公司“巾幗建功示范崗”等榮譽——它就是大唐華銀株洲發電有限公司物資管理部。
俗話說,兵馬未動,糧草先行。作為該公司的物資“軍需處”,物資管理部負責了該公司除燃料外幾乎所有物資(包括生產設備、零件工具、勞保用品、辦公用品等)的采購、管理等工作,責任重大。面對人員減半、疫情突發等危機狀況,部門全體職工攻堅克難、勇于擔當,圍繞“保障物資供應,服務生產一線”核心目標,認真細致、依法依規做好物資招投標、采購、管理等工作,得到職工群眾和供貨單位的一致好評。
攻堅克難,志向彌堅
2019年,部門人力資源面臨嚴重困境。三定后,員工從11人驟減為6人(其中1人患有長期慢性病),人員幾乎全部更換。新到崗人員流程需從頭學習,學習量大且缺乏有經驗的老員工支撐。與此同時,工作流程新增網絡法務系統、財務共享系統以及合同發票流程,業務范圍還新增了明月風電、鴨塘光伏等發展項目及維護部采購業務,工作量較之前增加2倍以上。
部門主任黃姝兼任大唐集團公司第四批掛牌創新工作室——設備技術創新工作室帶頭人,人員的調整、業務的變化加上繁重的工作,讓她“壓力山大”。部門員工情緒的不穩定更讓她看在眼里、急在心里。“面對困難,我必須帶頭,不能倒下去!”她迅速調整好自身狀態,一方面她積極安撫職工情緒,一方面沉下心與職工們一起鉆研流程、處理業務。
在她和部門員工的共同努力下,部門各項工作圓滿完成:2019、2020年共簽訂采購合同1393份,金額10974萬元;保證了3號機組大修、兩臺機組小修及多次臨修、除塵設備搶修及重建、磨煤機電纜起火搶修等高頻度物資采購供應;順利通過集團公司、華銀公司領導離任審計等6次物資管理審查;實現年底100%關帳,成功度過人員短缺的難關。
主動出擊,開源節流
部門嚴格執行物資采購管理制度,加大力氣降庫存,盤活資金:一方面加強對物資的庫齡動態分析,將降庫存工作與生產部門績效掛鉤,每月動態監控庫存形成的物資,加強與生產部門點檢及部門主任溝通,分析形成庫存物資的原因和必要性,并提出考核建議,在滿足生產要求的前提下,保持合理的庫存量。另一方面,加強了對現有庫存物資的管控力度,嚴格執行先平衡利庫、后執行采購的規定。以大小修為契機,近兩年為公司降低庫存、盤活資金近50萬元。
在做好物資采購、管理工作的同時,部門主動作為、想方設法加強運行耗材的過程管控。針對石灰石單耗不斷攀升采取有效措施,從2019年下半年開始,部門增加了每季度對石灰石庫存盤庫,使預警及考核更加精準;每月對材料費預算執行情況進行通報,通過對消耗材料的核算分析,及時掌握各項物資耗用情況,對比分析物資消耗情況,并從量、價上進行分析,提出改進措施,指導單位電量環保主材費管控,取得了良好的效果。單位電量環保主材費呈現出逐年遞減的良好態勢,每年為公司節約生產成本超100萬元,為公司降本增效做出了積極貢獻。部門還認真做好廢舊物資處置工作,2019年以來為公司創收270多萬元。
沖鋒抗疫,凸顯擔當
2020年年初,新冠肺炎突發,市場上防疫物資奇缺,幾乎“一罩難求”。部門第一時間行動,加班加點、想方設法,前后聯系上百個單位和個人,終于成功從正規生產廠家購買到真空包裝的一次性醫用防護口罩1.6萬個,是大唐在湘電廠首個購買到口罩的單位。
在購買消毒液、手套等批量疫情物資時,品牌供應商要求先付款才能供貨,并要10分鐘內給予答復,否則貨就給他人!機會稍縱即逝,但春節期間財務無法立即付款,怎么辦?部門主任黃姝毅然決定自己先行墊付近萬元的貨款,確保了該公司在1月27日(大年初三)就將第一批防疫物資發放到部門,在1月28日將口罩到貨發放到部門,為打贏戰“疫”占得了先機,為保障職工生命安全、保障居民電力供應奠定了基礎,得到了大家的一致好評。
了解到系統其他單位購買防疫物資困難,在全國防疫物資采購高度緊張的情況下,部門將資源共享給其他兄弟電廠,為湖南電力保供做出了積極貢獻!
除了防疫物資,部門在過年前就規劃儲備了1個月以上的石灰石、尿素、鋼球等生產物資。得益于部門人員考慮周全、未雨綢繆,疫情初期公司生產物資、備品備件充足,生產無憂,機組正常運轉。疫情暴發后,部門又立馬加緊聯系供應商,趕在各地封路前再次采購,并儲備了一個月以上量,進一步解除了生產的后顧之憂。
疫情常態化管理后,物資管理部克服疫情帶來的困難,圓滿完成了防疫和生產物資的采購任務,走在了大唐在湘電廠前列,為公司應對疫情,保障職工健康與生命安全,保障機組安全發電提供了堅強后盾。
危處顯擔當,巾幗綻風采。物資管理部將不斷轉變觀念,夯實物資工作基礎,推進采購及倉儲管理,讓該公司物資供應和管理能力水平不斷提升,為高質量發展保駕護航。
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