聚星成火,協同作戰,是推進工作的方法之一。
對同區域的同類型項目實行區域化統一管理,整合資源,做強品牌,是降低成本、實現規模效應的有效舉措。
近年來,中電建十一局工程公司進一步發揮得天獨厚的屬地化優勢,以在建工程為依托,在三門峽承攬房建項目超過10個,合同總金額近30億元,總建筑面積超過120萬平米。在這一過程中,工程公司先行先試,積極推行“工程區域化、項目工區化”管理模式,探索打造區域協同發展的“三門峽樣板”,形成較為成熟的三門峽項目群,樹立起干好在建、以干促攬、提升效益、滾動發展的良好形象。
破與立的邏輯使命
破舊與立新是一枚硬幣的兩面。
歷史車輪滾滾,市場風云變幻。這是個大魚大水的時代,單槍匹馬式的單打獨斗已經漸行漸遠,唯有洞悉大勢,善于整合資源、勇于改革創新者,才能屹立于時代的潮頭,抓住先機,登高望遠。
對于不斷形成的項目群市場態勢,水電十一局黨委書記、董事長張玉峰多次強調,要加快提升工程項目區域化管理能力,縮短管理鏈條,有效整合資源,實現項目的集中管理,不斷提升項目履約創效水平。
2018年11月29日,工程公司在三門峽召開 “工程區域化、項目工區化”管理模式推進會,水電十一局副總經理兼工程公司總經理宋維俠指出,區域化轉型意義重大,要解放思想,把握市場發展趨勢,打破以往單獨組建項目部的慣例,理順管理運行體系,把三門峽區域項目打造成為企業區域化管理的樣板,
作為三門峽區域項目經理,在這片家鄉的土地上奮斗多年的張小強有著切身體會:“公司提出的讓能先行的領域奮力先行、能突破的領域率先突破的要求給我們指明了方向,我們要全力以赴種好腳下的‘試驗田’,為推廣區域化管理模式總結經驗、提供借鑒。”
探索不是漫無目的的嘗試,先行先試,不僅要試出優秀的人才、先進的工藝,還要試出科學的管理制度舉措。
“質量、安全是社會關注的重點,建議加強各工區此板塊人員的配置。”
“上村佳苑三期項目只有二棟樓,可以壓擔子給技術質量部部長,同時讓他擔當副經理的角色,鍛煉一下。”
“藍盾花園安全管理較弱,建議配置綜合能力強的安全總監。”
……
在項目管理群里,大家常常對發現的問題各抒己見,坦誠交流,共同提高。
區域項目部積極行動起來,開展對標學習和履約評價,精簡人員配置,加快資源運轉速度提高勞動效率,全面推行施工月報考核、季度總結制度,加強與分承包商合作,統籌項目過程管控,保障全面高水平履約。
在不斷的優化調整中,區域項目部進一步明確了定位、職責和分工。
自2018年到2020年,經過不同層面、多輪次的討論修改,三門峽區域項目部編制出了一本足足有350頁的《管理制度匯編》,包含了綜合辦公室管理、技術質量科技管理、安全管理、財務資金管理、物資設備集中采購管理、物資設備管理、經營合同管理等,為整個生產經營過程提供了標準、做出了規范。
張小強說,有了這個前提,項目區域化發展才能行得穩、走得遠。
分與合的規模賦能
分工與合作是一個不能割裂的整體。
如何在大水與大魚之間的適應規則,做到游刃有余,三門峽區域項目部給出了一個很好的答案:整合項目資源,壓縮管理流程,明確責任分工,以規模樹形象、降成本、拓市場。
區域項目部物資采購部員工郭延梅看起來文文靜靜,但做起工作雷厲風行、毫不含糊。她告訴我們,以前各項目均需配置1到2名采購員,采購量也較小,區域項目部成立后,實行了物資設備統一采購管理,各項目均不設置采購部門,這就能足夠吸引供應商的關注,從而提升我們對供應商的話語權,以量換價,降低采購成本,同時也避免了各項目重復工作,提高了采購效率。
2019年上半年,他們針對新開工的六個房建項目,分別組織了鄭州區域及三門峽區域穿線管集中采購,經過對比,較同期其它項目所使用的穿線管價格下降10%左右。
與此同時,工程公司創新管理思路,由工程公司機關牽頭組建經營核算中心、會計集中核算中心,深入推進區域物資集中采購工作,不斷提升綜合管理的精益化水平。
管理提升,就是一個發現問題、解決問題的過程。
隨著項目規模的擴大、施工樓棟數量的增多,同一工區內施工隊伍也在增加,過去房建工程鋼筋分散式、露天式堆放、加工作業的毛病日益突現。區域項目部集思廣議,組織開展市場對比分析,借鑒地鐵工程鋼筋加工經驗,在師家渠項目建成了三門峽市區房建項目第一個鋼筋集中加工廠,組建了統一的鋼筋加工班組。
我們在現場看到,這種工廠化生產,實現了鋼筋加工的批量化和流水線化,提高了鋼筋成型質量和作業效率,不僅能夠滿足多個工區鋼筋需求,還樹立了標準化作業的良好形象。
面對如此多的項目,如何提高資源配置效率?
合中有分,是項目機構設置和人員配置的特點。據區域項目部黨支部書記陳文華介紹,為避免機構重疊,區域項目部統管財務、經營、物資、辦公室四個部門的工作,采取相對集中辦公的模式,項目部技術、質量、安全環保、物資設備四個部門負責前期方案策劃、統籌布置、過程指導、質量監督、安全文明施工考核、協助工區進行資料整理等工作。現場設置工區,只配備一到兩名項目班子成員,執行工程的技術、質量、安全文明、施工進度等管理。
實行區域化管理以來,三門峽項目群,尤其是新開工項目或尾工項目的間接費用明顯下降,由最初的7.75%降至目前的3.31%,班子成員年薪方面的管理費用節約60%,人員工資方面的管理費用節約40%左右。
通過標準化、規范化的統一運作,區域項目部整合片區的客戶、資金、人力、技術等資源,提升區域競爭能力,為高效履約、成本管控、品牌塑造、市場開拓提供了保障。同時,他們在整合中明確各自定位和職責,加強考核監督,促進了項目的高效有序運行。
陳文華給我們講了一個故事:有一次他坐出租車出去辦事,當司機知道他是十一局的職工,立刻豎起大拇指,說十一局在三門峽工程多,街上戴安全帽的很多都是十一局的人,了不起。
質與量的品牌天空
品質與增量總是相輔相成。
干得好現場才能贏得更大的市場,張小強深諳其中的道理。
黃河三門峽醫院南院區項目于2017年6月開工,2020年10月15日開診。在項目北廣場石材鋪裝、加速器機房裝飾裝修施工中,項目總工喬興科總是不停地叮囑工人:“一定要鋪平,不能有錯臺,石材下面的砂漿一定要飽滿,細節決定成敗。”
“今天各施工現場作業點生產正常,沒有發生安全事故,安全狀態可控。”結束了一天巡視的蔣國芳說。他是一名安全員,也三門峽區域部安全總監,他總告誡大家:“安全是做好一切工作的基石,是推進施工的根本保證,一旦發生事故,一切的努力都會化為泡影。”
“上工地,把安全裝備都穿戴好了,小李快戴上口罩,要是得塵肺病,你家人咋辦。”“每一層施工完成后,所有臨邊、洞口都要用防護欄桿封堵,越是細小環節,我們越是要留意。”
班前安全教育、VR安全體驗、安全培訓、機械設備特種檢查…… 除了日常檢查,區域項目部還專門成立安全質量檢查小組,每周、每月對現場的作業安全、質量進行檢查并組織召開總結會,嚴格每道工序的質量檢驗關,絕不讓不合格的產品轉入下一道工序。
區域項目部還大力推動導師帶徒活動,讓各工區項目經理參與區域部管理,項目領導手把手指導年輕人,加強骨干力量的磨煉和培養。“項目規模大了,接觸的人多了,歷練的機會也多了,人就是這樣鍛煉出來的。”分管市場開發的商務經理裴曉峰總對此感觸頗深,與多方的交往碰撞,使他成為獨當一面的好手。
“和你們合作比較踏實,也更穩定。”對分承包隊伍的統一管理,有效保障了工程現場作業人員的投入,培養出一批優秀的施工隊伍。
師家渠房建項目經理李永強瘦瘦的,很精干,他說,我們現在引領著三門峽區域工民建業務的發展,首個附著式升降腳手架、首臺霧炮車、第一個建立綠色環保標準……聲望日盛。
歲月不負有心人。
繼三門峽春天城、明珠家園之后,區域項目部又先后承建了上村佳苑、金色華苑、黃河花園等10余個房建項目,形成全面開花的態勢。
2020年,三門峽區域項目部獲得河南省建筑工程安全文明標準化示范工地、三門峽安全文明工地5項,獲得河南省建筑工程質量標準化示范工地、三門峽市“崤函杯”工程2項,獲得省級工法2項、中國電建集團工法1項、國家實用新型專利3項。
目前,除三門峽項目群外,工程公司在貴昭、深圳和鄭州高新區等地都形成了項目群,區域化管理的探索和實踐不斷深化。
打破傳統路徑依賴,融入新的市場生態,放大核心競爭優勢,在區域深處,我們不僅看到了優質履約、成本降低和人才成長,我們更看到了大市場、大品牌、大融通,看到了迎風的身姿和勇于超越自我的勇氣。
變者,法之至也。
行者,終有所成。
三門峽市中級人民法院項目
師家渠項目
黃河三門峽商務中心區醫院項目
金色華苑項目
上村佳苑項目
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