為貫徹落實“一切成本皆可控”的理念和過“緊日子”要求,水電八局椒花項目部緊盯成本管控,在材料核銷、自營施工、設備物資管理等方面持續發力,形成了一套行之有效的管理機制,有效提升了項目精細化管理水平,為實現降本增效注入了新動能。
以制度創新夯實管理基礎
“在項目建設初期,項目部就制定了《材料核銷實施細則》,建立責任到人的材料核銷工作體系,明確核銷范圍、核銷依據及核銷流程,根據部門職責,確保材料核銷工作程序完備,流程清晰。”為確保材料核銷工作的準確與高效,項目部執行嚴格的臺賬登記管理制度,對工區的混凝土、鋼筋、鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料、銅止水、電纜、管材等按月度進行核銷,相關職能部門每月底提交登記臺賬,為每月有效推動核銷任務的順利完成提供堅實的數據支撐。
“每個月的25日是項目部‘雷打不動’的盤庫日,我們會與每月的‘執紀監督日’活動相結合,黨群紀檢、技術工程、財務經營、設備物資等部門人員共同對相應工程部位開展材料盤庫和現場盤點工作。”項目紀檢工作負責人說。“首先是編制詳細的材料盤點明細表,盤庫后再按照每月收集匯總的材料核銷資料編制報表,組織召開材料核銷專題會,嚴格審核月度材料核銷報告,對材料核銷的超欠超耗結果進行原因分析、責任歸屬,提出改進措施,指導后續材料合理調配。同時建立對分包單位領用甲供材料的預警機制,在項目部管理規定和分包合同中規定或設置浪費材料罰款條款,針對具體的浪費材料行為提報材料核銷專題會討論,制定管理改進措施并執行落實,保障工程質量和進度。”項目的材料核銷責任專員對每個月的核銷工作流程“如數家珍”,“我們采用了‘三量對比法’(實際消耗量、核銷控制量、倉面甲供材統計量)對比分析材料流向及超欠耗原因,增加材料消耗柱狀圖表分析,讓材料超欠耗情況一目了然。”
針對工程實際,項目部“特別”設計了《甲供材倉面實際用量統計表》和《金屬結構甲供材料實際用量統計表》“兩張表”進行臺賬統計。每倉澆筑前由分包商、質檢辦、工程部人員現場清點倉號實際用量,形成實際用量統計表臺賬。從項目部發料、鋼筋廠出庫、倉面實際用量全過程控制甲供材料去向,避免材料流失浪費。椒花項目現已累計完成《甲供材倉面實際用量統計表》、《金屬結構甲供材料實際用量統計表》300余份,有效控制甲供材料的使用流向。
在強化精細管理上持續發力
不斷增強現場管理人員進度、成本、質量、索賠意識,壓實核銷工作職責,嚴防物資材料超欠耗風險,椒花項目始終在強化精細管理上持續發力。
敢于直面問題。對于現場長期存在的“跑冒滴漏”、忽視證據建設及工程質量等老大難問題,項目部堅持“把自己擺進去、把職責擺進去、把工作擺進去”,聚焦管理難點、堵點、痛點,查漏補缺、完善體系、優化流程、強化管控。“奔著問題去、迎著矛盾上、向著難處攻”,不斷增強項目管理人員創效增利的使命感和責任感。
加強分包管理,落實分包策劃和分包限價審批機制。項目部制定了各對應工程部位的材料損耗率控制目標,并在分包合同的相關條款中予以明確。加強成本管控,推進材料核銷工作常態化、規范化。項目部嚴格執行主要材料總計劃及月施工部位材料需求計劃,技術管理部建立了施工圖工程量臺賬,編制項目主要材料需求總計劃及施工部位主要材料需求計劃。加強設備物資管理,每個月對項目進行全面的材料物資盤查盤點,做好材料領用和現場使用臺賬,做實做細臺賬管理。同時加強設備調劑、科學調配,提高大型專業設備的利用率。在施工履約過程中,為進一步做好材料管控,提高自產混凝土的質量和避免混凝土浪費,項目部制定了《拌合樓混凝土管理辦法》,對拌合系統混凝土拌制、運輸等多個環節進行約束管理。
為充分調動項目員工核銷工作的積極性,項目部制定了《員工績效考核辦法》,將材料核銷工作納入各部門的每月工作清單內,考核占比達5%-10%。項目主管材料核銷工作的班子成員對部門核銷工作的完成情況進行打分,與各部門人員的工資績效直接掛鉤。今年,項目部進一步細化員工績效考核辦法,將倉庫管理人員、材料發料人員工資與材料管理掛鉤,每月以提升效益、提高精細化管理水平為出發點,檢查各部門材料核銷工作開展情況。今年的工程局年中工作會后,項目部將履約經營等關鍵數據制表上墻,以真實有效的數據支撐項目精細化管理水平的提升。
抓實抓細全過程成本管控
把精細管理貫穿于項目管理全過程、全環節、全方位,多措并舉、多管齊下、多點突破,全力推進項目精細化管理水平的提升。
突出分包和采購核心環節,加強戰略分包商、供應商選育,把好“準入關、管理關、執行關”,從源頭控制成本。采購源頭降本是見效最快的成本控制舉措,椒花項目始終抓好精細化采購管理,強化采購“選好、用好、維護好”理念,多方位尋源,向采購要效益。項目部根據工程管理部提供的材料采購計劃,嚴格審核下月材料需求量,嚴格限額領料,避免超量采購,減少倉庫庫存,節約項目資金壓占及保管成本。嚴格選聘責任心強、成本意識好的物資管理人員,材料倉儲、出庫、盤存、算量工作具體到崗、落實到人。
椒花項目自進場以來,大膽組織開展自營施工,動態關注自營成本,著力解決自營施工瓶頸問題,集中資源提高關鍵工序自營施工比例和自營工效,不斷夯實自營施工基礎。項目部設有拌合和機電兩個工區,拌合工區主要負責拌合系統的日常生產運行及維修保養工作,機電工區主要負責是施工機械的操作及機電設備維修等工作。班組長隊伍建設是自營的基礎,也是源頭活水。椒花項目持續推進班組長隊伍建設,堅持嚴格控制非生產性用工原則,構建以高素質職工為核心、自有職工和派遣勞務為主體、外協勞務為補充的班組長用工模式,培育技能精湛、精通管理的班組長隊伍,有效節約項目人工成本。截至2024年9月,拌合樓已拌制混凝土58.2萬方。項目部重點做好技能人才典型推優宣傳工作,已推薦星級班組長2人。
椒花項目以效益為導向,扎實做好材料核銷、設備物資管理工作,項目部獲評水電公司“材料核銷專項行動特別貢獻單位”和工程局“設備物資管理工作先進項目”。現在項目已全面進入生產建設的“黃金期”,也是對照年度經營目標任務抓進度、搶時間、提效率的“關鍵期”,項目部將始終把精細化管理貫穿于各方面、全過程,對核銷工作深挖細分,持續精進物資管理水平,奮力攻堅年度經營目標任務,實現工程高質量履約,打造陽光精品工程!(彭婧楠)
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