中國能源建設集團有限公司(以下簡稱中國能建)全面貫徹落實國務院國資委部署要求,以采購管理為切入點,積極探索向供應鏈兩端延伸,從“健全四大體系、聚焦四類管理、建設一個平臺”九個方面推動采購管理向供應鏈管理轉型升級,系統重構中國能建供應鏈“血脈”和“神經”。“十四五”開局以來,該公司各項經營指標均創歷史最好水平,企業綜合實力、影響力和品牌價值大幅提高。
健全四大管理體系,系統推動供應鏈管理提檔升級
堅持理念先行,加強頂層設計,運用系統智治理念,重塑業務管理、制度管理、支撐保障、風險管控“四大”體系。
建立健全業務管理體系。立足現代供應鏈本質特征,全面深化供應鏈管理改革,打造多部門協同、上下聯動的適應性組織。按照集約化、扁平化、柔性化原則,構建“1+2+X+N”供應鏈業務管理架構,即1個統籌決策型總部、2個專業支撐平臺、X個區聯采中心、N個基層供應鏈管理機構。按照專業化、集約化管控需要,自上而下分別設置供應鏈管理部門,打通“業務廊”。依托電子商務平臺延伸供應鏈管理,設立設備集采中心持續優化集采流程,充分發揮平臺專業化運營效率效益。
建立健全制度管理體系。圍繞供應鏈全流程管理需要,遵循“明確具體、實在管用、簡約高效”的原則,系統構建“1+3+N”供應鏈管理制度體系,即1個一級規定、3個二級管理辦法、N個三級管理制度和實施細則,并根據管理需要適時擴充,全面規范供應鏈管理各環節。
建立健全支撐保障體系。不斷健全供應鏈標準庫、供方資源庫、供應鏈管理人才庫、價格庫和供應鏈知識庫,形成對供應鏈重點環節進行支撐的“五庫”保障體系,全面提升供應鏈管理效率和效能。
建立健全風險管控體系。著力完善常態化“風險點”發現和預警機制,建立供應商風險庫、項目管理風險庫、采購管理風險庫,加強供應鏈活動全過程監測,開展重要設備物資催交和在線監造,防范化解供應履約風險。加大采購督導力度,豐富采購監管手段,構建“線上督查+線下檢查”的立體采購監督體系,防范采購合規風險。
聚焦四大管理環節,挖掘供應鏈管理價值創造能力
聚焦關鍵要素,著眼固本強基,大力夯實管理基礎,以價值創造為核心,強化供應商管理、集中采購管理、物流管理、倉儲管理“四大環節”。
強化供應商管理。按照“強化準入把關、共享優質資源、聯防履約風險”的基本思路,遵循“統一建庫,分級管理”“資源共享,風險聯防”“強化監管,定期評價”的基本原則,研究制定供應商庫建立及管理、分類分級、考核評價、信用管理、風險聯防、資源共享等六大機制。通過供應鏈管理一體化平臺將各機制進行固化,形成供應商全生命周期數字化管理,有效預防和改善供應商選擇不慎、管控不嚴、履約不力和以次充好等問題。
強化集中采購管理。通過卡拉杰克模型對物資進行科學劃分,根據物資類型選取有針對性的采購策略,系統規劃戰略采購、統采框招、集采實招、區域聯采、內部協同、限額采購、直管統采和專項專采等八大類集采模式和相關流程,重點推動以總部拿總、區域轄統、重點抓大、企業收攏的分級分類管控模式。通過開展戰略采購、服務集采、區域聯采等品類創新和模式創新,該公司集中采購管理體系逐步完善,實施架構更加清晰,實施模式更加高效。近三年該集團上線采購總金額達8000億,兩級集采總金額達7300億,集團級集采金額由每年50多億跨越發展到500多億,集團級集采年均綜合降本率達4.85%,年均節約采購成本逾26億。
強化物流管理。將物流跟蹤系統功能集成到商城平臺,初步實現商城物品物流、商流、資金流和信息流四流合一。進一步深化信息系統開發,力爭實現人、車、品、量、位置信息同步更新,協助企業第一時間掌握物流狀況。
強化倉儲管理。探索建立商城“云倉”,在物流輻射最優區域選址建立倉庫,推動倉儲與配送網絡無縫結合,實現精準物流、高效配送。截至目前中國能建已建成50個云倉,有效解決物流配送“最后一公里”問題,切實提升用戶購買體驗。
建設供應鏈管理平臺,實現數字化賦能提效
聚焦數字賦能,堅持“共商、共建、共享”原則,充分應用“云大物移智鏈”等前沿技術,開發“6P1中心”供應鏈管理一體化平臺。
系統做好供應鏈管理數字化平臺頂層設計。采用標準、數據、架構、應用、管理“五統一”的設計理念,運用“云、大、物、移、智、鏈”技術,基于該公司“一張網、一朵云”信息高速公路建設供應鏈管理一體化平臺。根據管理重心和用戶對象不同,供應鏈管理一體化平臺細分為能建客商SMP、能建云采EPP、能建云商ECP、能建云造MSP、能建云運LMP、能建云倉WMP、供應鏈運營中心SMC,各子平臺融合貫通形成“6P1中心”的供應鏈管理一體化平臺。
系統打造供應鏈數字化管理全流程閉環管理。“6P1中心”子平臺既相對獨立,又互相融合和統一,共同實現對供應商、需求和采購計劃、招標采購、合同、訂單及履約、結算、供應鏈金融、物流、倉儲、催交、監造、執行監控和分析等供應鏈模塊一站式管理。通過將海量生產數據進行清洗、分析、挖掘和預測,為決策者提供供應鏈整體“數字化、可視化”呈現,“可感知、能追溯”管理,“可信任、能預測”分析,實現一圖攬全局、一屏知全景、一鍵控全程。
系統構建供應鏈上下游互聯互動生態。“6P1中心”供應鏈管理一體化平臺在內部全面對接公司財務一體化、項目管理一體化、數據共享平臺等系統,對外對接各類信息系統實現穿透式、融合式管理。充分應用數字技術鏈接以該公司為核心的供應鏈上下游企業,通過系統中的全業務執行和智能化技術的業務創新,構建快速響應的供應鏈資源協同生態圈,以廣泛產業鏈協同和內生價值創造助力企業降本增效,將采購能力通過生態圈轉化為對業務拓展提升的支撐能力。
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