國網信通產業集團IT共享分公司致力開展“思極·云客服”建設
國網信通產業集團積極響應國家電網公司發布的“數字新基建”十大重點建設任務,集中內外部優勢資源,加大科技創新攻關力度,積極開展人工智能等業務應用技術研究和產品功能研發。集團所屬IT共享分公司著力建設思極·云客服體系,打造智能化客服平臺,為國家電網公司直屬單位統一運維工作賦能。
順勢而生,著力服務運維體系建設
IT共享分公司整合國網信通產業集團內部優勢資源,面向國家電網公司直屬單位提供“統一客服、統一調控、統一運維、統一平臺、統一安全”的“五統一”服務。今年以來,IT共享分公司著力打造智能化客服平臺,并依托平臺建設促進專業管理提升。迎合移動互聯網時代的用戶需求,利用先進的AI技術,探索智能客服的運營模式,解決用戶的全渠道客服接入需求,快速、精準的智能響應,實現統一平臺處理,大幅提高工作效率,控制服務質量,完成閉環管理,不漏掉來自每一位用戶任何渠道的需求。
需求導向,全方位提升客服體驗
平臺提供多渠道服務入口,提升服務便捷性。除傳統的電話客服外,增加了移動APP、微信、郵件、網頁等客服入口,滿足不同用戶的個性化需求;拉近距離,多途徑信息發布。強化客服對外窗口作用,向用戶提供多途徑的信息發布,包括業務指南、系統升級、停機公告等,拉近與用戶間的距離;過程透明,全流程服務跟蹤。平臺對服務流程軌跡進行跟蹤記錄,對服務工程師進行定位,用戶可實施掌握服務請求受理、派單、處理等狀態信息,提升服務體驗;方式靈活,全天候服務響應。平臺支持用戶基于知識庫開展自助服務,也可以通過機器人智能會話、IVR自助語音服務為用戶提供全天候服務響應。
技術引領,多層次提升服務能力
平臺采用智能問答機器人,基于語義理解和線索追問進行智能引導,為用戶匹配合適的客服服務,提升平臺服務能力。智能問詢,精準獲取需求。利用智能客服機器人,實現坐席輔助。對于簡單問題,機器人對話即可解決;對于復雜問題,通過標準的客服問詢方式,精準記錄用戶需求,并匹配到對應的人工坐席;智能匹配,提升一線解決率。基于機器人問詢獲取的用戶需求信息,自動匹配知識庫的相關知識,客服人員能夠第一時間匹配用戶問題和解決方案,大幅提高客服一線解決率;智能檢查,提升客服規范性。利用智能語音質量監控,自動完成對客服會話規范性檢查,通過檢查、評比、改進,提高客服用語規范性,提升客服工作質量。
應用驅動,多維度提升管理水平
平臺實時記錄客服需求、運維過程、用戶反饋等服務全過程信息,進行數據分析,輔助發現工作薄弱環節,改進提升運維水平。事件分析,提升運維服務質量。利用系統數據,對用戶需求進行全面分析,找出經常出現事件的軟件、系統及設備,提升信息系統的穩健性,減少運維事件發生的概率;業績分析,激發運維人員動能。對運維人員工作量、服務質量等情況進行記錄和評比,為運維人員工作激勵、等級晉升提供數據支撐,提高運維人員服務主動性;自動回訪,及時獲取用戶反饋。運維服務完畢,平臺自動發起客服滿意度回訪,包括微信、短信、郵件、智能語音等回訪方式,及時掌握用戶感受,持續提升服務質量。
目前,智能云客服平臺正在開展上線前的測試工作。下一步,IT共享分公司將以客戶滿意為使命,盡快實現智能云客服的落地實施,加速“五統一”體系建設,致力為客戶提供優質的統一運維服務,推動IT共享服務水平再上新高度。
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