今年以來,國網安丘市供電公司創新檔案管理新模式,將檔案管理嵌合在全業務流程中,推動檔案管理由“被動收集”向“主動歸集”的轉型升級,助力公司提質增效。
強化檔案規范管理。按照“全覆蓋建檔、全方位收集、全流程督辦”原則,公司將檔案工作納入24節氣表,健全組織機制、業務運行、開發利用、檔案安全等檔案管理流程,完善“部門立卷”管理機制,選擇專業能力強、業務精湛的人員組建兼職檔案員隊伍,檔案隊伍凝聚力、戰斗力明顯提升。
建立檔案安全機制。通過檔案安全保密管理,建立健全各項檔案安全保密制度,從檔案接收入庫到檔案提供利用,從檔案實體安全到檔案信息安全,對涉及檔案安全的各個業務環節都做到從嚴從細要求。堅持每月組織1次安全檢查,定期組織開展檔案安全風險隱患排查評估,確保隱患及時發現及時處理。
提升檔案服務效能。借助檔案查閱取證,先后組織完成公司103宗土地和房產更名,處理違約用電、違章用電等侵權行為116起,解決36起農電用工勞動糾紛,依法維護了公司合法權益,為企業挽回經濟損失230余萬元。
下一步,國網安丘市供電公司將進一步做好檔案管理工作,做到與其它工作同部署、同實施、同檢查,確保檔案工作抓有行動、責有主體、評有結果,形成上下聯動、一抓到底的工作格局。(安丘市融媒體中心)
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