中國電力網訊(通訊員賈聚光、禚傳慧 ) 近日,國網高密供電公司物資供應分中心以規范國網商城采購審批流程和商城賬號管理為抓手,以合規管理為目標,建立電商化物資采購長效管理機制,確保電商化物資合法合規采購。
一是規范采購行為。高密供電公司物資供應分中心下發《關于進一步規范電商化物資采購管理的通知》,嚴格按需進行請購,嚴禁采取任何不合規方式進行選購,確需進行“明選”選購的,需求部門應注明原因和必要性進行“明選”申請,經各層級審批后方可進行明選選購,保證采購業務規范化。
二是嚴格賬號管理。根據國網公司賬號管理相關要求,高密公司物資供應分中心開展國網商城賬號及權限梳理,要求每個部門配置一個電商采購賬號,并指定一名電商采購負責人員,按照選購申請人、審核人、審批人三分離原則,以及需求部門收貨人與選購申請人由不同人員擔任的要求,物資分中心統一梳理賬號,確保賬號權限互不重疊、互不交叉。
三是加強計劃審核。逐條審查電商物資采購需求,所有經年度綜合計劃下達的項目電商化采購物資一次性請購完成,確保請購物料、數量與公司年度綜合計劃下達的項目內容一致;非項目化電商化采購物資,如辦公用品、低值易耗品等,盡量按年度或季度集中選購,降低后期電商物資選購合規風險。
下一步,國網高密供電公司物資供應分中心將繼續強化計劃管理要求,將合規作為關鍵環節嵌入業務流程,確保電商采購業務全過程規范有序,帶動提升物資全業務鏈管理水平,助力公司電網高質量跨越式發展。
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