摘要:供電企業(yè)的后勤管理與發(fā)展相輔相存缺一不可,自古以來就有“兵馬未到,糧草先行”的說法。所以作為供電企業(yè)的后勤管理部門綜合服務中心來說,顯得更為重要。因為后勤工作是維系供電企業(yè)正常運轉的基礎,也是確保企業(yè)發(fā)展的堅強后盾。那么,綜合服務中心在后勤管理工作上,體現(xiàn)出那些重要性?本文就對供電企業(yè)的后勤管理工作,進行簡要的概述探討。
關鍵詞:后勤 重要性
在供電企業(yè)中,綜合服務后勤管理是相當重要的。因為不僅要做好后勤保障工作,而且還要保證生產(chǎn)經(jīng)營的平穩(wěn)推進??墒鞘軅鹘y(tǒng)觀念影響,多數(shù)對綜合服務中心后勤工作不理解。老是認為后勤服務工作沒有技術性,只是簡單干些雜務活。其實綜合服務中心所從事的事務相當繁多,若稍有不慎就會制約供電企業(yè)的后勤保障,極大限度地影響到了供電企業(yè)的整體發(fā)展,下面就從幾個方面來進行闡述它的重要性。
綜合服務的重要性企業(yè)的正常運轉,后勤保障是決不可少的。畢竟后勤服務,是與企業(yè)發(fā)展相輔相存的。唯有認識到后勤工作的重要性,才能創(chuàng)造一個健康和諧發(fā)展的企業(yè)。
1 .服務于企業(yè)安全生產(chǎn)
供電企業(yè)綜合服務中心在安全上積極做好相應指標管控,注重工作成效。特別在增強安全意識上,堅守安全生產(chǎn)底線,做到警鐘長鳴,確保全年安全生產(chǎn)平穩(wěn)有序。
特殊時期,為解決一線搶修人員的后顧之憂,讓他們安心投入搶修工作。綜合服務中心積極做好后勤保障,為搶險一線的同事們送去熱水、方便面、炒飯等,盡量讓大家順利完成搶修任務。有目共睹的是在新型冠狀病毒感染肺炎疫情上,舉國上下奮力抗擊疫情。為做好防疫保供電工作,綜合服務中心的干部員工主動放棄節(jié)假日休息時間,馬不停蹄,連續(xù)奮戰(zhàn)在防疫情服務情景。無論是保供電一線,還是后勤事務管理中,到處都能看到綜合服務隊員的身影。深入基層一線,幫助基層一線送口罩、消毒液等防疫物資事宜。
2.協(xié)助抓好企業(yè)內部管理
供電企業(yè)中,綜合服務人員對生產(chǎn)辦公區(qū)、食堂、變電站、物質倉庫等重點防火區(qū)域存在的問題,提出相應的措施。協(xié)助企業(yè)抓好各部門、供電所及變電站等重點防火部位管理外,還明確各防范區(qū)域責任人每月開展巡查和月度消防安全檢查。
向企業(yè)內部員工積極宣傳消防安全知識,且組織培訓和演練,確保企業(yè)不發(fā)生火災事故。為增強員工意識,綜合服務中心每年組織各基層站、所消防員、安全員開展消防安全培訓,現(xiàn)場示范滅火消防器材的正確使用方法。綜合服務中心為了避免風險節(jié)省開支,在每天下班之前,都要安排員工檢查各部門人員離開時是否切斷空調、取暖器、打印機等電源火災風險點,做到人走斷電,杜絕消防安全隱患發(fā)生,保證安全生產(chǎn)工作順利。
3.綜合服務工作的保障性
綜合服務后勤工作平凡瑣碎,有些時候不能面面俱到。后勤工作雖說十分辛苦,但是往往不容易被理解和認可。就技術而言,綜合服務中心是一門綜合性應用本領。它涉及到經(jīng)濟學、管理學、營養(yǎng)學、衛(wèi)生學及電學等。每天要為大家提供符合營養(yǎng)而又可口的飯菜,還要做好整個供電企業(yè)平時的維修、車輛保養(yǎng)、急救藥品等相應的保障。
在疫情防控中,綜合服務中心多舉防控,確保企業(yè)安全。及時將新型冠狀病毒防控知識手冊轉發(fā)到供電企業(yè)各個微信群、企信群等。及時將防護用品配置到位,盡量滿足一線搶修運維人員防護需求。日常中,每日組織員工對局辦公場所消毒,在公共場所放置消毒洗手液。做好消毒、通風、巡檢工作,重點對進入企業(yè)人員開展測溫檢查和登記備案,嚴防死守做好疫情防控后勤保障。
綜合服務中心針對疫情期間防控措施落實及供電保障情況,對酒精、消毒液等防控物資使用情況進行了檢查和指導。提出要做好職工的信息完善,為后續(xù)防控工作做好支撐。對外部輸入人員中,規(guī)范工作人員與外來人員做好相應的防控措施,提升自我防控意識。對疫期堅守一線的安保員,給他們送去方便面、牛奶等供應物資。感謝他們不辭辛勞的為供電企業(yè)做好防疫健康登記、測溫防控等工作。
疫情物資的短缺,綜合服務中心就協(xié)助企業(yè)到處哭訴和討要,并在微信群里發(fā)動站所人員在力所能及的范圍內搜尋可以購買防疫物資的渠道。在確保一線人員的日常所需品上,解決了供電企業(yè)的燃眉之急??谡志o張之時,服務人員經(jīng)過軟磨硬泡、死纏爛打,最終通過各種資渠道幫助企業(yè)購買到了口罩,為供電企業(yè)搶修人員、保安、保潔人員的安全提供了基礎保障。
4.做好退休人員社會化
在離退休人員社會化管理工作中,綜合服務中心做了大量服務工作。特別是在人社局的對接和溝通上,配合供電企業(yè)清理好檔案,逐步做好交接。在離退休人員社會化管理工作上,綜合服務中心已將工作做實,達到了順利交接目標。
國有企業(yè)退休人員社會化管理,是黨中央、國務院作出的重要決策部署,是保障和改善民生、創(chuàng)新社會治理的重要舉措。綜合服務中心協(xié)助供電企業(yè)開展工作,積極主動加強與當?shù)卣臏贤?lián)系,統(tǒng)籌協(xié)調推進各項工作。在政策宣傳上,服務人員首先吃透政策,大家站在老同志的角度,關心關愛企業(yè)退休老同志提出的相應訴求。為他們排憂解難,在退休人員社會化管理移交工作上得到他們的理解和支持,按時保質完成了目標任務。
5.做好車輛管理
綜合服務中心協(xié)助供電企業(yè)執(zhí)行車輛管理規(guī)定,嚴格遵守道路交通安全法規(guī)。不僅確保節(jié)日期間的值班和生產(chǎn)用車,而且對駕駛員一再強調,嚴禁酒后駕車,非駕駛員駕車等違規(guī)違章行為。
在切實落實各級人員車輛交通安全責任和措施上,綜合服務中心在“嚴、細、實”上狠下功夫。定人、定期對局里所有車輛進行全面體檢和維護,特別要求駕車人員對車輛的安全性能、燈光、剎車系統(tǒng)、防滑鏈等進行了全面認真檢查。對于車輛存在的缺陷及隱患及時進行修理,從源頭上消除道路交通安全事故隱患、嚴禁車輛“帶病行駛”,確保每臺車都以健康狀態(tài)出行。
隨著各類檢修、設備巡查、配電搶修等作業(yè)增多,車輛使用也越發(fā)頻繁。針對車輛使用情況,綜合服務中心嚴格加強車輛管理,防范交通事故事件發(fā)生。在車輛調配上,嚴格按照出車見單,明確車輛用途、公里數(shù)、用油量、使用人的登記記錄。對派車目的地和車輛GPS定位進行抽樣檢查,明確車輛位置方向,杜絕超范圍使用的事情發(fā)生。安全系數(shù)方面,達到了危車清零。對年檢、違章、故障缺陷,都全部置于清零狀態(tài),確保車輛合規(guī)合法、保障了車輛安全出行。
綜合服務中心按照規(guī)定,積極組織駕駛員開展安全行車、文明行車教育,加強法律法規(guī)以及交通安全事故學習,做到警鐘長鳴,規(guī)范行車習慣。結合本單位車輛管理的實際情況,除了清洗干凈車輛外,對有安全隱患的車輛及時進行修理,確保車輛安全。嚴把車輛監(jiān)督防護關口,實施車輛全方位督查管理。嚴格車輛使用范圍,并對氣候條件、路況和安全形勢等重點分析,做好車輛調度監(jiān)管。
6.抓好環(huán)境整治工作
綜合服務中心以營業(yè)廳環(huán)境整治為主抓手,從細微之處著手,積極采取有效措施,進一步優(yōu)化營業(yè)廳環(huán)境。樹立供電企業(yè)優(yōu)質、文明、整潔、高效的服務窗口新形象,打造了供電企業(yè)的形象品牌。
為了做好供電企業(yè)安全生產(chǎn)服務,服務人員充分用好單位空間,營造更好的工作環(huán)境。對供電所、變電站及各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生,進行整理規(guī)劃。局辦公大樓的車輛,由保安人員根據(jù)規(guī)劃安排指定停車,不得隨意停放造成堵塞。而員工的私家車及外部車輛,嚴禁停入局大樓范圍內。
在環(huán)境衛(wèi)生整治工作中,綜合服務中心將環(huán)境衛(wèi)生整治工作與經(jīng)營工作同安排、同部署,有效推進。根據(jù)供電企業(yè)的安排,對供電所營業(yè)廳存在問題進行集中整治。明確服務人員定期檢查督導營業(yè)廳環(huán)境的整治,以及營業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作。如果發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳資料擺放混亂、衛(wèi)生狀況較差等問題,現(xiàn)場要求整改。通過著力營造規(guī)范有序、亮麗美觀和整潔舒適的環(huán)境,不僅感到舒心,而且服務檔次也相應提升。從而打造具有企業(yè)特色的服務品牌,樹立企業(yè)良好服務形象。
7.做好日常清理維護
在做好日常清理維護工作中,服務人員認真履行好工作職責。立足現(xiàn)有條件,把整理、整頓、清掃、清潔融入到企業(yè)的實際工作中,從抓好每一個細小環(huán)節(jié)、每一個角角落落入手,將環(huán)境衛(wèi)生整治落到實處。
服務中心帶領清潔人員擦拭大樓門窗玻璃、空調電腦、電梯等,徹底消除大樓辦公區(qū)域衛(wèi)生死角。由于服務人員的管理到位,供電企業(yè)的辦公和營業(yè)場所物品擺放都做到了簡潔整齊、統(tǒng)一有序,地面無污漬、雜物,大家養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣。經(jīng)過服務中心人員的努力,供電企業(yè)徹底告別臟、亂、差現(xiàn)象,提供了一個干凈、整潔、優(yōu)雅、舒適的供電企業(yè)辦公環(huán)境。
由于局大樓有些辦公室沒有堆放物品的倉庫,服務人員嚴格按照各塊業(yè)務指導書標準對各辦公室、宿舍、食堂、消防器材、車輛配備記錄進行逐項細致的檢查。一邊檢查,一邊針對問題和存在的隱患提出整改意見。確保整改完善,不留隱患死角。特別是在食堂衛(wèi)生方面,更要嚴格管控食堂食品衛(wèi)生安全。甚至于對預防流行傳染病、護網(wǎng)安全這些,服務人員始終保持高度警惕,防范任何事件發(fā)生。
結束語
要搞好供電企業(yè)的綜合服務管理工作,不僅要身先士卒,還要有履職擔當。用服務人員的話說,我們吃的是這碗飯,拿的這份工資,就要對得起這點工資。如果后勤事務沒干好,將影響到一線的供電工作。同樣的單位,不同的行業(yè),綜合服務中心的一群后勤兵兢兢業(yè)業(yè)于自己的崗位,不忘初心,牢記使命,無私奉獻于供電事業(yè),在平凡崗位上創(chuàng)造著屬于他們的優(yōu)秀業(yè)績。
雖說綜合服務中心是電力體制機構改革撤并新成立的一個部門,從看望慰問生病高齡老員工,到供電企業(yè)的日常后勤事務,全都牽動著大局。可以這么說,后勤工作是整個供電企業(yè)工作的重要組成部分,也是做好其他各項工作的重要保障。因此必須彼此結合,才能彰顯了供電企業(yè)的服務品牌形象。(關嶺供電局綜合服務中心 姚旭)
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