5月12日至20日,根據《重大建設項目檔案驗收辦法》,由國家檔案局、云南省檔案局及相關單位9名專家組成的檔案驗收組,赴烏東德、白鶴灘水電站開展工程蓄水階段項目檔案驗收工作。驗收組一致同意兩座工程蓄水階段項目檔案通過驗收。
驗收組認為,兩座工程項目檔案管理體系健全、制度體系完善,管控措施有效;項目檔案收集較齊全、整理較規范,項目檔案記錄了項目建設過程,符合國家重大建設項目檔案驗收要求,同意兩座工程蓄水階段項目檔案通過驗收。
白鶴灘工程蓄水檔案驗收會議現場 攝影:董小平
烏東德、白鶴灘水電站工程均為實施“西電東送”的國家重大工程,是黨的十八大以來我國開工建設并投產的兩個千萬千瓦級世界級巨型水電站。兩座工程項目檔案管理工作嚴格執行國家法律法規和行業標準規范,并根據三峽集團檔案管理相關制度要求及烏東德、白鶴灘工程建設實際情況,制定多項檔案管理工作制度,包括檔案分類規則、文件歸檔整理規則、驗收辦法等,形成由工作規章、管理制度、業務規范等層級構成的制度體系,實施過程中按照國家、行業標準規范,結合工程建設管理實際,對相關制度進行修訂完善。
按檔案庫房設計建造標準,烏東德工程建設面積850平方米的檔案庫房,白鶴灘工程建設面積693平方米的檔案庫房。兩庫房分為正本庫和副本庫,配備檔案整理、數字化、檔案借閱等辦公室,檔案庫房與檔案辦公用房分開。在檔案管理工作中,三峽集團積極采用施工管理APP系統,聲像檔案管理系統、巖芯管理信息化、集團數字檔案館系統等信息技術,促進兩座電站工程管理提升。
截至目前,烏東德、白鶴灘水電站工程截流之后、蓄水之前形成的文件材料已基本完成收集整理,項目檔案的分類組卷工作基本完成,項目檔案完整、準確、系統情況符合國家重大建設項目檔案階段驗收要求,能夠反映烏東德、白鶴灘電站工程截流之后、蓄水之前工程建設管理過程。烏東德水電站紙質檔案共計5.3萬卷,白鶴灘水電站紙質檔案共計9.64萬卷。烏東德、白鶴灘工程檔案管理貫徹“由封閉向開放,由重保管向重服務轉型”的理念,積極開發檔案借閱利用價值,為工程建設管理、電站運行管理提供大量信息服務,促進項目管理水平提升,為工程技術總結提供保證,還為審計和巡視工作提供大量原始、真實的記錄,提高了審計和巡視工作效率。截至目前,兩座電站檔案借閱利用人次已超過5000人次,共計45000余卷。
烏東德工程蓄水檔案驗收首次會議 攝影:張心怡
本次驗收過程中,驗收組通過查勘工程項目現場、檔案庫房,聽取項目建設、設計、監理及主要施工單位關于工程建設和檔案管理工作的情況報告,調閱檔案案卷和佐證材料,查閱聲像和實物檔案,全面檢查兩座電站工程蓄水階段檔案驗收范圍內項目檔案和項目檔案管理工作,最后形成烏東德、白鶴灘水電站工程蓄水階段項目檔案驗收意見。
本次檔案驗收是工程截流、蓄水、竣工三個階段中承上啟下的重要一環。此前,烏東德、白鶴灘水電站工程截流階段項目檔案已于2021年7月通過驗收。(彭宗衛 張心怡 謝倩)
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