本報訊 “貴公司合同已符合預付款支付條件,履約保證金比例為10%,請在30日內提交履約保證金,以免延誤支付進度。”6月22日,江蘇思源赫茲互感器有限公司業務負責人胡燕收到了一條由江蘇電力物資公司智慧結算系統發出的提示短信。
履約保證金是為防止供應商在合同執行過程中違約而收取的款項。及時足額提交履約保證金,是貨款支付的必要條件之一。為加強對履約保證金提交這一環節的把控,6月1日起,江蘇電力物資公司升級了“云結算”服務平臺,試運行智慧結算系統履約保證金智能管控功能。
該功能可主動感知合同結算狀態,判斷合同是否符合業務辦理條件,在相應節點將合同編號、合同金額、履約保證金比例等信息通過短信推送給供應商,提醒供應商及時提交履約保證金。對于滿足退還條件的履約保證金,智慧結算系統會將其狀態標記為“待退回”,并通知供應商辦理退保,以保證資金快速釋放。
據了解,智慧結算系統履約保證金智能管控功能可將6名合同結算專職1個月的催交工作壓縮至3分鐘以內完成。上線以來,該功能共向供應商發出提醒2398次,辦結1103份履約保證金業務。
江蘇電力物資公司還利用大數據技術,監控全流程業務數據,在發票遞交、保函辦理等關鍵業務節點自動識別符合催辦條件的業務項,及時通過短信推送業務待辦提示。
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