8月17日,國網山西省電力公司“資金安全智能體檢官”累計上線運行突破500小時。
山西電力資金集約中心專責景馬婕:“自從資金安全智能體檢官上崗,復雜繁瑣的資金稽核工作一下子變得輕松起來。原來要花大量時間去對數據進行核查校驗,現在只需要關注這些數字員工反饋的工作情況,這讓我有了更多時間去做更加有創(chuàng)新性的財務工作。”
據了解,“資金安全智能體檢官”由國網山西電力財務部、資金集約中心聯合數字化部、信息通信分公司積極探索數字化創(chuàng)新應用,以“保障資金供應、提升效率效益、防范安全風險”為核心定位,引入RPA技術,攜手遠光軟件股份有限公司打造的RPA財務專業(yè)樣板間。“資金安全智能體檢官”的上崗,幫助國網山西電力首次實現了資金安全全鏈條自動化核查,打出提質增效、安全合規(guī)“組合拳”。
資金安全是財務工作的生命線,國網山西電力以RPA樣板間建設為契機,深入調研資金支付過程中安全痛點,創(chuàng)新整合資金安全稽核場景,創(chuàng)新打造“資金安全智能體檢官”系列9個RPA機器人,建立向業(yè)務前端延伸的全面風險防控,解決資金及核算業(yè)務存在的流動鏈條長、業(yè)務相對復雜、審核控制點多等業(yè)務難點,有效防范資金安全風險,實現財務管理的數字化轉型升級。
在“資金安全智能體檢官”的建設過程中,國網山西電力打破常規(guī)思路,以“三步走”戰(zhàn)略重塑資金風險稽核流程,為資金安全構筑防護網。
1、將分散的業(yè)務規(guī)則信息固化到程序中,形成標準化的專業(yè)流程,為RPA在資金安全方面的實際落地奠定堅實的基礎;
2、強化資金風險前瞻,將風控關口前移至支付鏈條最前端,在關鍵節(jié)點設置RPA機器人埋點,做好風險預防工作;
3、制定規(guī)則引擎,以強規(guī)則對涉及資金流通的業(yè)務系統(tǒng)數據進行精準的校驗核查,最大限度降低資金安全風險。
“資金安全智能體檢官”系列機器人覆蓋付款單稽核、銀企對賬、支付合同信息對比、內部封閉結算檢查、內部往來核對、科目規(guī)范性審核等多個實際業(yè)務場景。憑借RPA機器人非侵入式跨系統(tǒng)業(yè)務處理與全天候業(yè)務處理的特性,“資金安全智能體檢官”為國網山西電力提供了可靠的7x24小時“資金安保服務”,貫通跨系統(tǒng)業(yè)務數據,多維防御資金風險,助力國網山西電力突破在資金稽核工作中空間、時間、范圍上的局限,全方位助力財務安全檢查,確保財務數據安全可靠。
自2022年1月正式上崗以來,“資金安全智能體檢官”為國網山西電力提質增效減負,戰(zhàn)績斐然?;撕臅r由5分鐘/條降至0.5秒/條,降幅達99.83%;月均稽核總量達5.5萬條、165萬次;半年來“付款信息不準確”問題持續(xù)減少,月均退款條數下降42%,現金流排程精度不斷提升。
下一步,國網山西電力將以解決基層生產作業(yè)和企業(yè)管理過程中的痛點難點為目標,結合建設“資金安全智能體檢官”的成功經驗,持續(xù)深入推進RPA技術在電網業(yè)務的應用,發(fā)揮新技術在業(yè)務創(chuàng)新及提質增效方面的應用價值,為推動公司核心業(yè)務系統(tǒng)流程優(yōu)化、功能完善和管理提升打造好“樣板間”,做好標桿示范作用。
評論