準確快捷的處理流程
在處理電廠購電費結算與支付業務時，財務自動化平臺會自動計算購電費用，并將結算通知單推送給電廠。收到電廠開具的發票后，電價管理崗批量掃描，這時系統又會自動識別發票、查驗真偽，并根據發票上“發電·標桿”或“發電·補貼”等貨物名稱和金額，自動推送結算單、自動掛接發票及合同影像、自動校驗預算、自動入賬核算、自動觸發支付申請。
在進行審計評估費報賬時，經辦人員獲取到服務名稱為“鑒證咨詢服務·審計評估”的發票進行掃描，系統自動查驗，并根據發票服務名稱自動判斷適用單據為“一般費用報銷單”，將基本信息、報銷明細等全部自動錄入，自動掛接發票、合同、中標通知書等相關附件，自動進行預算檢驗，自動生成核算憑證……系列“自動”操作，是該公司財務自動化建設成果的一個縮影。在財務自動化工作模式下，諸多業務場景如辦公費、會議費、勞務費等報賬及核算均可以像購電費結算、審計評估費報銷一樣，實現全面貫通、自動處理。
國網蒙東電力作為國家電網公司最年輕的省級電力公司之一，地域跨度大，管理空間遠，財務管理基礎薄弱。為解決這些管理難題，彌補短板，提升財務管理水平，近年來該公司積極利用“大云物移智”新技術，進行傳統會計核算模式的管理化改造,特別是在財務自動化方面進行了大量卓有成效的實踐。日前，國網蒙東電力攜手遠光軟件，利用OCR識別、發票信息采集、AI審核等新技術，改造傳統信息系統和管理流程，搭建了財務自動化平臺，從規范經濟事項取得發票入手，建立發票信息與報賬單據信息對應關系，預設審核校驗規則，實現了掃描發票即自動填單、運行校驗規則即自動審核、審核通過即自動入賬，解決了一線人員取得發票不規范、手工報賬效率低、業財人員反復溝通工作量大等問題，信息鏈路更暢通、操作更便捷，員工對新技術應用的獲得感更強。
“依托現有的一體化財務信息工作平臺，利用新的信息技術，在部分業務場景實現會計核算自動化，‘解放’了財務人員，使大家能夠有更多時間和精力從事經營管理、輔助決策和價值創造等工作。財務自動化是我們工作模式的創新探索，是實現企業數字化轉型非常有效的突破口。”國網蒙東電力財務部主任李金說。
“經濟事項發生后，原來我們在進行票據的整理、粘貼、驗真、填報和審核等簡單重復的基礎工作環節中，往往耗費了大量的時間和精力，業財鏈路的銜接還是存在很多問題，通過業財流程的自動化改造，我們實現了以發票和合同為載體的經濟事項直接觸發核算入賬，準確性、規范性、實時性都得到了全方位的提升，員工的報銷體驗也更好。”國網蒙東電力核算結算中心會計王茜妍說。
全新的工作模式
財務自動化將人員從繁雜的操作工作中解放出來后，帶來的是全新的工作模式變革。財務人員的工作重心由具體操作者轉變為規范與規則的研究者、制定者。“我們率先成立了會計核算中心，實現了業務憑據電子化和業務流程標準化，通過員工報賬與會計核算的自動化改造，進一步加速了財務管理轉型的進程。”國網蒙東電力核算結算中心副主任鄭云鵬表示。
隨著國家電子發票的推廣和金稅接口的開放，以發票作為記錄經濟事項的主要載體進行自動報賬、智能核算，切實提高了業務與財務數據采集、處理、應用效率，具有很強的推廣性。
國網蒙東電力目前實現了部分業務財務自動化，后續將逐步拓展采購到付款、工程到資產等核心業務場景的財務自動化建設，全面提升業財自動轉換與財務自動處理水平，促進各專業、各環節工作的融合共享。當數據標準更統一、審批流程全在線、信息歸集更實時，借助大數據模型，信息反映將更敏捷，對數據洞察也將更為智能。通過財務自動化的創新實踐，形成更智慧的財務管理模式，進一步推動企業整體的數字化轉型，助力公司戰略目標實現。
“目前我們完成了自動化基礎框架的搭建和典型場景的驗證，下一步我們將繼續拓展業務場景，充分發揮一線人員的智慧，進一步提煉豐富業務規則，并借助機器學習技術，幫助我們去發現、洞察更有價值的規律。同時我們也將引入員工信用、質量管理等自動化高效運行的保障措施，去持續優化我們的行為模式。”國網蒙東電力總會計師陳浩對下一步工作提出了更高的要求。
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