為滿足綜合能源服務業務快速發展的需求,全面推進財務精益管理,國網湖南綜合能源服務有限公司(簡稱“國網湖南綜合能源公司”)上線財務集約化平臺,提升財務管理水平。截至目前,該平臺已運行一年有余,有效支撐各項業務順暢開展。
打造省級財務管理新平臺
2020 年初,國網湖南綜合能源公司在湖南省14 個市州設立屬地分公司。借助屬地資源支撐,分公司財務采用獨立核算方式,正式邁入實體化運作的“加速道”。同年7 月,隨著分公司實體化運作深入,財務人員力量不足、財務基礎管理薄弱等問題開始暴露。分公司難以識別、化解日常經營中的各類風險,但公司本部管理鞭長莫及,較為滯后。
為改變這一現狀,國網湖南綜合能源公司財務資產部擬定“湖南綜合能源財務集約化管理平臺”構建方案,由遠光軟件股份有限公司提供技術支持,計劃對市州分公司核算、資金、稅務、項目等實行集中管理,統一管理要求,規范管理流程,提前識別關鍵風險點并予以應對。憑著不怕難的狠勁迎難而上,秉承“智數管控,融合創新”的建設理念,國網湖南綜合能源公司財務資產部與遠光軟件項目團隊通力合作,從管控要求出發,兼顧業務管理需求,對系統功能、應用場景、流程設計進行全面改進,如期在2020 年10 月上線財務集約管理平臺。
該平臺遵循國家電網公司、國網湖南電力公司制度要求,集中處理核算、報表和資金收付業務,將財務內控、管理重點固化至前端業務,以業務表單、控制邏輯、節點設計、賬務模板等規范業務發生、財務核算、往來管理、營收管控。此外,還因地制宜設計開發“五大業態臺賬”,實現單類或單個項目的一鍵式分析,構建“利潤中心管理體系”,對湖南省144 個區縣公司進行精準業績評價。
展現財務管理新成效
平臺上線后,國網湖南綜合能源公司屬地財務機構、銀行賬戶、會計核算賬套全部撤銷,當地僅設一名報賬員;分公司所有資金收支、發票開具等業務需求通過該平臺實時傳送,交由公司財務部集中處理,財務響應速度大幅提高,客戶與業務部門的需求得到快速滿足。綜合能源所有專業應用模塊支持按縣公司或按分公司層級進行管理和穿透,打造了省市縣三級管控穿透模式,實現業務由“分散”到“統一”、由“粗放”到“集約”、由“業財分離”到“業財一體”的轉變。
通過強化財務賦能,在財務集約管理平臺上先行先試,在實踐應用上爭先創優,國網湖南綜合能源公司財務資產部打造出數字化財務運營新樣本。
分公司財務集約化管理后,屬地財務機構與人員得以精簡,集中處理的業務模式進一步細化了本部與分公司財務人員的角色分工,強大的系統平臺功能促使規范化管理要求得以落地,通過科學設置流程管控節點,將規范意識向業務前端傳導,實現全省業務跨區域集中處理、會計集中核算,公司規范化管理水平顯著提升。同時,省市縣三級管控穿透模式,全方位的質效評價體系,也激發了國網湖南綜合能源公司上下提質增效的內生動力,有效推動了綜合能源服務高質量發展。
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