4月30日,在位于四川省崇州市的國網四川省電力公司智能評標基地,評標專家王云通過人臉識別打開智能儲物柜,取回個人手機,并歸還智能手環、平板電腦等評標設備,10秒鐘完成評標專家的簽離手續,結束了為期5天的封閉評標工作。
與之前在國網四川電力管理培訓中心評標基地的評標經歷相比,王云對這次評標最明顯的感受就是“快”。國網四川電力智能評標基地自2020年1月正式運行以來,為來此評標的專家提供全方位規范化的智能管理和智能服務,評標基地的運營管理效率進一步提升。
“電子圍欄” 專家刷臉通行
4月23日,王云被抽中3日后參加國網四川電力2021年第二批物資招標的評標工作。4月26日,他來到國網四川電力智能評標基地。“未能識別,禁止通過!”王云通過自助報到系統完成技術組專家的入場流程后,誤入商務組專家通道,被人臉識別閘機“拒之門外”。
“按照評標現場管理規定,商務組專家與技術組專家必須完全隔離。過去評標基地一般是通過設立圍欄或指示牌區分商務組和技術組的活動區域,更多情況還要靠現場監督和個人自覺。”王云說。但在國網四川電力智能評標基地,他發現傳統圍欄消失了,取而代之的是無處不在的“電子圍欄”。
按照國家電網有限公司部署,國網四川電力自2018年起推進現代(智慧)供應鏈體系建設。“智能采購”是三大智慧業務鏈之一,而智能評標基地又是智能采購業務的基礎設施。國網四川電力智能評標基地采用無線脈沖定位與生物識別技術,構建起具備現場人機互動功能的評標現場智能化管理系統。基地劃分了5個“電子圍欄”區域,對評標專家活動實現智能化管理。
“‘現場人機互動’,是指專家在自助報到系統完成人臉信息錄入后,管理平臺將人臉識別權限下發至基地內的所有智能設備,‘人臉’便成為基地內評標室等地的通行證。”四川電力物資公司招標采購部副主任劉根介紹。
除了人臉識別系統,智能評標基地還安裝了定位基站,為評標專家配備了手環、平板電腦等智能終端設備,保證在無通信手段的情況下也能提供發布通知、緊急呼叫等服務。“以前沒有通信設備,每次要挨個房間通知專家開會?,F在我們能夠用手環統一發出通知,評標管理工作更加規范高效。”劉根說。
這同樣有助于評標專家現場管理。“智能手環可以精準定位佩戴者所在位置。有緊急尋人需求時,不用從一個個攝像頭畫面中找人了。”四川電力信通公司基地建設人員程凌鋒介紹。
一鍵流轉 采購高效便捷
4月26日,江蘇兩京科技有限公司市場推廣部負責人吳光輝通過國家電網有限公司新一代電子商務平臺(ECP2.0)查詢到近期投標國網四川電力某項目的成交公告。幾分鐘后,他收到了電子版的成交通知書,后續工作可以快速推進。
“以前成交通知書都是人工編寫、蓋章,一個招標批次通常有上百個項目,我們加班加點也要忙兩天左右。”四川西星電力科技咨詢有限公司招標一部主任黃曉園介紹。
2020年6月,國家電網有限公司新一代電子商務平臺(ECP2.0)上線。該系統可一鍵生成成交通知書,加蓋電子印章后發給中標人,既省去了紙質成交通知書的制作環節,也縮短了通知書的流轉時間。外地供應商無需專程到成都領取成交通知書,省時省力還利于疫情防控。
項目流轉過程中,合同簽訂、款項支付等需要在企業資源管理系統(ERP)中進行。以前,黃曉園十分頭疼中標采購商信息錄入ERP這項工作。“現在ECP2.0可以一鍵流轉采購結果到ERP,不需要人工逐項錄入,一分鐘就能完成過去幾天的工作量。”黃曉園說。
每次評標結束后,為防止招投標數據泄露,黃曉園還有一項重要工作——清理評標過程數據。評標任務重的時候,清理工作要花去他大半天時間。
“現在可在后臺服務器實現一鍵清理,方便得很。”智能評標基地部署的云桌面虛擬終端讓黃曉園擺脫了這些瑣碎卻重要的工作。不同于傳統的分布式電腦終端,評標室內配置的133個云桌面虛擬終端僅作為顯示終端,評標過程中的數據均存儲于后臺服務器,管理人員可在后臺一鍵清理數據。這不僅提高了評標設備運維效率,也有效防止評標數據泄露。
全程監督 規范警示隨時發送
評標是招投標工作中最關鍵的環節,專家需在嚴格保密和封閉環境下獨立評審。除了上交電子設備、屏蔽信號等傳統手段,如何通過技術手段保證招投標工作公平、公正開展,是智能評標基地建設過程中重點考量的問題。
“跨越預警!”4月15日18時,評標基地監控室的屏幕上,一個紅點不停閃爍,提示有商務組專家觸及技術組專家區域邊界,監督專家萬芬隨即通過攝像頭跟蹤此點位人員定位和運行軌跡。與此同時,商務組專家周婷婷佩戴的手環發出振動提醒,她立即止步并返回,未發生實質性越界。
評標基地配置的智能手環通過精準定位和“電子圍欄”區域協同配合,可識別跨區域行為,并及時發出振動提醒。基地還建設了87個音視頻采集設備,全面監控會議室、餐廳、樓道等重點部位,并自動記錄人員活動軌跡。
“基地音視頻監控現已全部接入國家電網公司、國網四川電力兩級供應鏈運營中心,用于實時監控和檢查評標現場情況。音視頻可保存6個月以上,實現評標現場場景全方位還原回放。”國網四川電力物資部督察處處長楊克華介紹。除了智能手環,智能評標基地配備的平板電腦也可隨時向評標專家推送行為規范警示。
截至目前,國網四川電力智能評標基地已開展30多個批次的評標工作,提高了專家身份甄別、數據采集和專家報到效率,實現了對評標人員從報到、考勤、評標、定位、通知到監督的全方位規范化管理。
?。ǜ鶕秶译娋W有限公司評標專家管理細則》規定,文中出現的評標專家均為化名。)
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