本報訊 7月19日,青海黃化供電公司物資部組織開展《黃化供電公司電商采購管理細則(試行)》宣貫活動,向所屬各單位、各部門詳細講解電商采購需求、請購、驗收、履約、抽檢等環節的管理規范,確保電商采購依法合規。
今年6月份,黃化供電公司建立電商物資全過程管控機制,針對研究自查中發現的50項問題制定印發《黃化供電公司電商采購管理細則(試行)》,規范了電商采購需求、請購、驗收、出入庫、結算全流程工作,杜絕電商采購管理粗放問題,實現電商采購可控、能控、在控。
黃化供電公司嚴把需求計劃關,統籌考慮庫存數量、可替代同類物資數量和庫存儲備定額下限,降低庫存積壓,在履行內部決策程序后形成需求計劃,并加大需求審查力度,做到需求計劃與審核分離。同時,該公司注重對采購物資必要性、采購金額合理性等內容的審核把關,擇優推薦供應商,最終由非招標領導小組上會集體決策,規避了由請購部門自主選擇供應商的情況,防范采購環節中的廉政風險。
黃化供電公司堅持到貨物資全面質量檢查、疑點問題深度檢驗的工作原則,集中開箱驗收所有物資,逐項驗收確認外觀、數量、規格型號等,檢測驗收電器、安全工器具類物資的性能,發現不合格的物資后及時約談供應商,并要求其限期整改直至檢測合格。該公司堅持“不合格不支付”原則,嚴格按照驗收結果開展結算,履行請購部門、專業部門、單位負責人三級審批程序,改變物資部門直接結算資金的方式,強化資金支付過程的內部管控。
6月份至今,黃化供電公司共組織2批8項電商物資采購,在電商物資需求審查階段消納自有庫存1項;在到貨物資驗收環節發現問題13項,責令供應商全部退回。
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