日前,云南電網公司電力客戶服務中心(以下簡稱“客服中心”)接連收獲了沉甸甸的喜悅:榮獲2020年度“金耳嘜杯”中國最佳客戶中心——卓越客戶服務獎;順利通過CC-CMM客戶中心能力成熟度模型標桿級(L3)認證。
該客服中心于2017年4月正式運營,同年9月實現云南電網公司17個地市供電單位95598全業務省級集中。面對業務集中前95598服務標準不統一、服務水平參差不齊的問題,如何快速實現全省統一服務標準、高效解決問題?面對逐年攀升的話務量,如何讓客戶滿意率不降反升?面對突如其來的新冠肺炎疫情和極端氣候條件,如何用暖心服務化解客戶用電的焦慮?……面對這些挑戰,該中心用“精、準、暖、優”的“四字訣”給出了答案。
精——
精益管理規范流程
未成立客服中心之前,云南電網公司95598業務分散在各地市,服務標準不統一、規范程度不一致、服務水平參差不齊。2017年,95598全業務省級集中后,客服中心承擔起了向云南省26個民族、4800多萬人、1620多萬用電客戶提供7×24小時用電服務的任務。
“噢,銀里、銀里!(傣語,意為‘謝謝、謝謝’)”撥打95598聽到本地方言,西雙版納傣族自治州景洪市嘎灑鎮曼達村的巖大爺覺得很親切。面對全省少數民族語言眾多等特點,客戶服務中心關注不同客戶群體,優化坐席設置,在大理、麗江等15個州市設立了遠程客服代表,保證每一個客戶的訴求都能得到及時響應,努力為少數民族客戶提供更加專業、準確的服務。
此外,客服中心持續導入精益管理理念,探索建立三級制度流程體系,建成了涵蓋省、地、縣三級共計1萬余條知識點的知識庫支持系統。結合故障報修、用電業務等多場景,編制了100多個標準話術。該客服中心聚焦“客戶問題解決中心”和“客戶問題預防中心”建設目標,強化客戶服務調度和監控,建立起業務受理前臺與服務支撐后臺橫向貫通、縱向協同的服務聯動機制,以數據整合為依托,通過搭建一個全省數據監控平臺,建立一套服務監控實施細則,打造省、地市兩級管控模式,完善客戶服務預警、客戶訴求提級管控、客戶訴求后續跟蹤三項機制,形成“1123”客戶服務調控新模式,打造云南電網公司95598服務品牌。
準——
為客戶精準“畫像”
客服中心正式運行后,95598業務受理服務范圍迅速拓展,客戶服務中心業務量驟增、快速響應要求更高。
“借助營銷監控平臺,可對客戶反映的問題進行大數據分析,對于我們快速解決客戶用電問題、準確預測客戶訴求起到了重要作用。”該客服中心服務監控專責龍丹說。該平臺以客戶全生命周期用電旅程為線索,聯動業務活動,實現針對客戶抱怨熱點、影響客戶體驗焦點、問題處置推進難點問題進行多維度分析,為客戶提供差異化服務。
不僅如此,客戶服務中心還從用電行為、預測行為等120余個維度對用電客戶進行大數據分析,為客戶“畫像”,加深對用戶的了解,有針對性地提供個性化服務,進一步挖掘用戶需求,指導用戶優化用電習慣、信息獲取渠道和繳費方式,全方位提升用戶滿意度。
暖——
共同戰“疫”暖人心
今年春節期間,受新冠肺炎疫情影響,外省回家過年的同事們返滇后需居家隔離14天后才能重返工作崗位,值守人員的工作量大幅增加。
該客服中心服務調度員左林潤澤主動放棄回老家過年,申請春節值班。在其他同事不能按時返崗工作的情況下,她堅守崗位,平均一天要審核處理400多個訴求工單,發布20余起服務預警,最長的時候一天要連續工作16小時。“那段時間下班后,我都是給媽媽打電話報平安,不敢跟她視頻,擔心她看見我臉上戴口罩勒出的印痕。”左林潤澤說。
2020年2月13日,受降溫天氣影響,多地發生故障停電,95598話務量陡增。一直到晚上9點多,95598客服代表們都還沒顧上吃晚飯,仍全力以赴地接聽電話,為每一個在黑暗中焦慮等待的用戶耐心服務。剛參加工作半年多的服務調度員李曉雨,8小時接聽了208個電話。“當天還有許多非排班人員主動加入到話務應急隊伍中來。”客服中心副主任陳婷說。
去年2—5月,在嚴峻的疫情防控形勢下,該中心到崗客服代表達2.2萬余人次,人工受理話務量160萬余起,客戶表揚工單520起,接通率保持在97%以上,話后滿意率99.44%。
優——
人人成長業務優
只有不斷提升隊伍整體素質,才能將95598品牌做好、做精,這是客戶服務中心全體員工達成的共識。
為此,客戶服務中心先后建立了業務能力提升講壇、微講堂、小組現場工作法、師徒結對等培訓模式,推進團隊業務能力的整體提升。為幫助員工快速查找、學習和應用知識點,該客服中心認真梳理管理制度,提煉業務知識點,編制員工成長速查手冊,提升了員工快速學習成長速度。
客服中心服務調度班的4名“95后新成員”左林潤澤、趙思蘇、熊小龍、陳新就是客服中心的人才成長代表。雖然參加工作只有3年時間,但他們已熟練掌握服務調度業務各項技能,成為客服工作的排頭兵。左林潤澤還在業務中積極開拓創新,發明了停電監控數據、服務風險測算等一系列小程序,大大提升了工作效率。
結合業務實際,該客服中心進一步細化了員工績效考核指標,形成“比、學、趕、幫、超”的工作氛圍,進一步提升管理成效及團隊整體運營效能。 (張勤 楊紅蓮 李琛 王宇)
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