今年第7號臺風“查帕卡”登陸前后,廣東電網公司陽江、茂名供電局等相關單位運維人員手機上不時收到短信預警信息。接入南方電網(資產域)管理平臺的南方電網防災減災監測預警功能,基于全網精度3*3km、逐小時更新的網格化風速/降雨預報數據,實現線路桿塔級別的臺風影響設備范圍和受損風險滾動量化評估,在災前隱患清理、災中值守、災后搶修等工作中發揮了“指揮棒”的作用。
“指標異常會自動報警,線上監控和問題挖掘得到極大提升。”廣東電網公司佛山南海局一位管理人員表示,新上線的電網管理平臺,在輔助決策方面發揮了很好的作用。
實踐是最好的驗證。歷時15個月時間,南方電網公司電網(資產域)管理平臺集全網之力,3千余人同心作戰,克服了新冠疫情反復、多專業、多層級協同作業等多重困難,建成并投運電網(資產域)管理平臺,展示了南網人想干事、能干事、能干成事的精神面貌和責任擔當。
電網管理平臺的上線,標志著公司實現從信息化到數字化的代際跨越,數字化轉型發展迎來新起點。
讓134萬條問題數據“握手” 把不可能變成可能
半個月“干”掉134萬條“問題”數據,再連同正確數據一起遷移到新平臺上,這對廣州供電局來說,幾近是不可能完成的任務。按照以往經驗,一個月完成2萬條數據治理,尚需要協同基層單位加班加點才能完成。
何為“問題”數據?數據治理難在哪里?廣州供電局生技部資產管理與生產計劃科高級經理徐策介紹說,之前“6+1”系統上的數據都是分散儲存的,“站線變戶”(變電站、饋線、變壓器、用戶)四類主要數據在不同系統上分開獨立、互不一致,成了一個個“信息孤島”?,F在這些數據要進行“歸一”,遷移到電網管理平臺上,很多都需要人工匹配治理。但不同業務線條的系統,分別對應十余個廠家,面對“一盤散沙”的數據,以哪個為準,修改哪個,要協同一致并非易事。
今年5月,廣東電網公司召開全省數據治理宣貫會議,發布由南網數研院推出的數據質量看板,看板上記載著每個地市局有多少問題數據。其中,廣州供電局的問題數據多達134萬條,占廣東電網總量的53%。
剛接到任務的時候,廣州供電局生技部資產管理與生產計劃科專責崔曉飛整個人是懵的,“從來沒有面對過如此大的數據量。時間這么緊,怎么可能完成?”
此次數據治理的難度遠超出預期。作為數據治理專家和該項目的統籌者,崔曉飛起初無從下手,請來信息中心專家協助,效果也不甚明顯。最終在和南網數研院專家的“碰頭會”上,從下午2點直到晚上8點,她好不容易才把規則“吃”透。
還來不及吃上一口熱飯,崔曉飛又和同事連夜找來區局有經驗的專家抽查“問題數據”,發現很多數據并無異常,問題出在了規則上。找到了突破口,她和同事修改完善治理規則,問題數據下降“立竿見影”,縮減了70多萬條。
剩下40多萬條數據,任務仍然艱巨。時間死線紋絲不動,每多耽誤一刻都是浪費。崔曉飛經常是哄完孩子,再拿出工作電腦干活,“既然確立了這個目標,我們就先不去提問題或是困難,只想著怎么去完成。”
在連續攻堅的15天里,崔曉飛思路十分清晰,按輕重緩急列出治理清單,把影響平臺運行的數據先解決,剩下的常態化治理。小到一個數據的斟酌,大到特殊情況的預案,每個環節、每個步驟,她都深思熟慮,做到每一項工作心中有數。
過去修改一條數據,工作人員需要在后臺起單,經過層層審核后,2天時間就過去了。傳統辦法難以為繼,崔曉飛和同事決定給他們開“綠燈”,工單改由業務部門“代跑”,攻堅人員只管負責核對數據,集中精力做最關鍵的事。就這樣,區局一條條數據核實確認、修改,反饋給業務部門,業務部門進行審批,信息中心和廠家集中在后臺修改,前中后臺協調配合,治理工作被不斷往前推進。
策略易定,壓力難扛。那段時間,廣州供電局辦公大樓的燈經常亮到凌晨一兩點。在最后的攻堅階段,各個部門的專家甚至自愿被“關”在辦公室里連續熬夜,連吃飯都是由其他部門的小伙伴送過去。這樣高強度的工作并沒有讓崔曉飛和同事感到艱辛:“那時的我們像一股麻繩,擰著勁,就要把不可能變成可能。”
端午節前,距離時間節點還剩不到十天,質量看板上的問題數據依然“居高不下”,讓人深感“壓力山大”。但讓崔曉飛意想不到的是,一個假期回來,問題數據卻大幅減少。她眼圈紅了:“這個假期,幾個單位的同事肯定是在加班加點干了。”她說,自己本來不想給大家太大壓力的,看到數據的變化,非常感動。
半個月內讓134萬條問題數據“握手”,過程有如翻越無數座大山,但回憶起來,她卻總是輕描淡寫。
“拍桌子”的圓桌討論 “吵”出來的貫通協同
佛山供電局配網工程專責湯永聯激動地拍了下桌子,轉身離席。約摸十分鐘后,他又重新走進會議室,繼續坐下來辯論。在業務驗證期間,這樣的場景,每個星期都會在佛山供電局上演。
電網管理平臺打通了原來“6+1”系統的專業壁壘,串連起不同類型的電網業務。這也意味著,生產、營銷、財務、基建等不同業務部門需要從“各自為政”走向橫向協同。但這一過程并非一帆風順。對于平臺功能模塊的設置,業務部門往往從自身需求出發,同樣一項工作,會有不同的切入角度和推進路徑,意見經常莫衷一是,少不了“面紅耳赤”的爭論。
以分攤原則為例,按照南方電網公司電力產品成本核算辦法規定,電力產品的費用應由管理部門和生產部門共同分擔。然而,該原則以價值為標準,過去一直是筆“糊涂賬”,沒有人進行專業把關,也缺乏清晰明確的規則,最常見的便是由生產運維、財務管理和項目建設三個部門拍腦袋“平均分”。“相當于這其中存在監管‘真空’,任由各地自由發揮。”佛山供電局生技部資產管理專責黃瀅芳說。
一開始,各部門認為電網管理平臺是生技部和信息中心的事,采取“事不關己高高掛起”的態度。“誰的‘孩子’誰抱走。”“平臺建成之后,不是單一部門使用,而是各業務部門共同使用。”佛山供電局生技部主動召集各業務部門,厘清權責和利害關系,讓業務部門拒當“甩手掌柜”,以主人翁姿態對待平臺建設。
針對橫亙于業務部門之間的歷史遺留問題,佛山供電局創新“圓桌討論”機制,定期圍繞平臺建設問題開展跨部門探討,也就有了文章開頭的爭吵。
而打消業務部門爭執的,是其在合作碰撞中不斷提升的向心力。作為“第一個吃螃蟹的”,佛山供電局并無太多前人經驗可以參考。該局生產部門和財務部門為此經常撲下身子、沉到一線,一起到縣區局、變電所、輸電所調研,了解基層的管理現狀,尋求優秀的解決方案。在這過程中,業務部門了解到彼此管理模式和思維的差異,意見也慢慢從分歧走向統一。
事實上,為解決業財協同不足、帳卡物不一致、成本歸集不完整、營配調業務協同不流暢等痛點,廣東電網公司還成立了5個協同專項組,緊握問題導線和結果導向兩大主線,業務和技術分工合作,多領域協同推進建設,在原資產管理系統的基礎上,深入剖析六大業務環節,聚焦優化35項管理制度,再造268個業務流程,打通3501個業務連接點,串聯起業務流、實物流、價值流,同時設下需求梳理、需求確認、業務推演驗證“三道門”,確保平臺建設成果質量。
核心場景應用反復模擬 怎一個“真”字了得
真工單、真人員、真數據……此次電網管理平臺業務驗證,一改過去的單一模塊測試,要求進行正反場景驗證,最大特點就是一個“真”字。為了這個“真”字,參與驗證人員需要付出數倍于以往的心力。
佛山供電局文華運檢中心站長傅文鋒通常是臨近下班半小時,驅車40分鐘趕往驗證現場,收集當天的驗證問題。“平均每天有60多條問題,需要花2—3小時過一遍。對于不采納的問題,需要給出理由;對于采納的問題,也要給出整改措施。”傅文鋒說,面對一些棘手的問題,他會跟其他省區專家開視頻會。哪些是需要24小時內解決的,哪些是需要7天內解決的,還要給這些問題分優先級。在參與業務驗證期間,晚上八九點下班已成為常態,他的嗓子也因長時間說話交談而變得沙啞。
與此同時,攻堅團隊成員的工作同樣可用“緊鑼密鼓”來形容。每天上午,參與業務驗證的專家到達現場后,要先花2—3小時觀看南網數研院的業務場景演示,隨后將自己代入到使用者或管理者的角色,結合自身工作經驗,思考如何運用新的技術手段,讓手頭的驗證內容跟其他模塊協同關聯。一個上午差不多就過去了。吃完飯又匆匆趕回來,正式開始一天的業務驗證。
在開展業務驗證之前,傅文鋒和團隊成員還做了很多“功課”,最核心也最困難的,莫過于場景“腳本”的撰寫。“場景撰寫是一個‘從無到有’,打造數字生態的過程,需要提前登陸后臺,模擬流程,準備數據。”傅文鋒說,一個核心場景需要3—4人花一整天時間完成,核心場景中往往又嵌套著若干個子場景。而每個場景,傅文鋒和團隊都要在頭腦進行上百次模擬和調校。當被問及從頭到尾到底模擬了多少次,傅文鋒側著頭回想了好一陣,卻搖頭道:“已經記不清了。”
作為單一崗位的人員,要從頭到尾搞清楚業務鏈,沒有捷徑可走。為搞清楚某個流程環節,傅文鋒和同事需要不斷查閱業務指導書、咨詢業務人員,交叉印證信息,最終才落筆成為“腳本”上的幾個字符。傅文鋒說,曾試過兩小時內打電話“叨擾”同一業務人員五次,“不深入業務流程,就沒法讓平臺解決實際問題,也就沒法真正帶來價值。”
廣東電網公司業主項目部辦公室負責人周強輔說:“平臺建設全過程中,網省公司領導、各部門和處室負責人多次現場指導,協調解決問題,關鍵節點深度把關,南網數研院和我們并肩作戰,攻堅克難,超高壓、廣西、云南、貴州、海南、深圳和雙調等兄弟單位精銳盡出,為系統建設提供了先進寶貴的經驗,確保了平臺順利上線。”
盡銳出戰,務期必成,15個月的連續攻堅,公司系統一批數字化人才隊伍得到極大磨煉和成長,成為公司數字化轉型的堅強支撐。伴隨技術的迭代更新、數據的不斷融合、業務的深度拓展應用,南方電網公司電網管理平臺將不斷生長演進,為更好地“支撐管理層、解放操作層”發揮更大價值。
南網傳媒全媒體記者 黃勇華 通訊員 孔德淇 劉博文 趙艷 李崧 姚雋雯
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