2020年，調峰調頻公司“虛擬倉庫”共產生跨單位調撥領料單1496單，物資總價共計1681萬元，進一步保障了該公司生產物資供應。

　　建設“虛擬倉庫”是調峰調峰公司“集約化、專業(yè)化”改革的重要組成部分，也是該公司在南方電網公司首創(chuàng)的倉儲改革形式，徹底解決了該公司檢修試驗和信息通信等無實體倉庫的專業(yè)分公司現場物資供應矛盾，實現了該公司系統跨單位庫存資源的共享。該公司形成的《化零為整——獨創(chuàng)“虛擬倉庫”運作模式優(yōu)化公司庫存管理》項目獲得了中國電力企業(yè)聯合會2020年度電力創(chuàng)新獎(管理成果)二等獎。

　　“一廠一倉”的困局

　　調峰調頻公司所屬各單位分布于廣東、云南、貴州、海南等地，倉儲集約化改革前，該公司實行“一廠一倉”的倉庫管理體系。隨著調峰調頻公司規(guī)模不斷擴大，“一廠一倉”的倉儲模式開始出現各電廠倉儲管理水平參差不齊、庫存資源調配較為繁瑣、存在一定的庫存積壓和重復儲備等問題。倉儲改革前，該公司10年以上的物資庫存金額占比高，出庫率較低，一些常規(guī)儲備物資周轉率也較低。

　　2014年9月，調峰調頻公司啟動生產領域集約化專業(yè)化改革，成立了專業(yè)的檢修試驗公司。電廠不再是檢修業(yè)務的實施主體，負責各電廠檢修服務工作的檢修試驗公司、西部檢修試驗公司、信息通信公司由于無法跨單位領用電廠物資，物資領用存在流程繁瑣、效率低、人力成本高等問題。同時，檢修所需耗材品類雜、數量多，如果在各電廠另建自有倉庫，則會增加管理成本，造成資源浪費，“一廠一倉”管理模式顯現出來的問題越來越突出。

　　“為配合公司安全生產管理模式改革，結合公司物資管理工作中長期存在的典型問題，按照統一管理的思路，我們開展了物資倉儲集約化改革。”調峰調頻公司供應鏈管理部副總經理陳志海說，“虛擬倉庫”的建設成為物資倉儲改革的重要環(huán)節(jié)。

　　“虛擬倉庫”打造物資管理新格局

　　調峰調頻公司于2017年12月啟動了“虛擬倉庫”建設，通過建設統一的公司級物資倉儲信息系統，與實體倉庫相輔相成，實現全公司庫存物資資源共享。

　　“‘虛擬倉庫’就是一個系統平臺，是在原有電廠一級倉庫的基礎上，通過物資倉儲信息系統增設修試公司、西部修試公司、信息通信公司和施工現場倉庫及供應商倉庫，打破各單位倉庫區(qū)域壁壘，各分子公司物資可以互相領用。”調峰調頻公司供應鏈管理部倉儲物流管理主管吳華說。“虛擬倉庫”的建設并未改變現有各單位實體倉庫布局，主要通過信息化和數據化實現各單位倉庫的互通。

　　為做好“虛擬倉庫”建設，調峰調頻公司分兩個階段進行。第一階段是初步構建“虛擬倉庫”基礎平臺，2018年6月，該公司通過物資管理系統信息化建設，完成了14項流程改造，實現了公司下屬所有單位3萬多項物資共享。第二階段是深化、優(yōu)化“虛擬倉庫”建設，實現倉儲集約化管理。2020年，該公司完成了“虛擬倉庫”二期項目建設，實現儲備需求填報集約化、戰(zhàn)略物資管理系統化、倉儲月度報表電子化、調撥結算對賬自動化。

　　解決跨單位物資調撥和結算難題

　　“‘虛擬倉庫’在不改變公司現有倉庫布局基礎上，打通屬于不同法人間倉庫物資調撥通道，實現全公司庫存物資資源共享，很好地解決了專業(yè)檢修公司現場物資供應矛盾。”陳志海說。

　　通過“虛擬倉庫”，調峰調頻公司檢修試驗公司、西部修試公司、信息通信公司等專業(yè)公司不必分別建立新的實體倉庫，只需在物資管理系統中查詢各電廠物資并申請調撥領用。

　　調峰調頻公司還通過簽署《“虛擬倉庫”調撥十二方協議》，打通該公司系統內部物資調撥結算通道，實現專業(yè)檢修公司物資調撥結算和項目采購剩余物資退庫結算，有效節(jié)約人力成本，提升運作效率。

　　自2018年7月“虛擬倉庫”正式投運以來，截至2020年12月30日，調峰調頻公司實現跨單位調撥領料單2391單，物資總價共計2664萬元，其中跨單位閑置電纜再利用共計183.4萬元，有效提高了生產檢修效率，降低了庫存儲備金額，提高了閑置物資周轉率，避免物資浪費。

　　集中儲備與共享發(fā)揮規(guī)模效益

　　“虛擬倉庫”的運用，受益的不止是專業(yè)子公司，調峰調頻公司所屬的所有分子公司在需求申購以及物資領用時，均可跨單位調撥領用；各單位提出采購需求時，均需經過該公司進行所有倉庫的平衡利庫后方可采購。

　　這種共享機制進一步優(yōu)化了該公司各單位備品儲備額度，有效縮短通用應急備件的供應時間，提升生產現場物資領用的便利性。該公司在建的陽江抽水蓄能電站和梅州抽水蓄能電站利用“虛擬倉庫”共享機制，備品備件采購金額減少約1050.5萬元。

　　2020年，調峰調頻公司通過“虛擬倉庫”順利完成30個需求計劃單整合，開展了3批次的備品備件集中采購，通過平衡利庫嚴控需求數量，取消采購、調減需求數量360余項，采購頻次明顯降低，資金使用效率得到了提高，很好地發(fā)揮了集中儲備的規(guī)模效益。調峰調頻公司以“虛擬倉庫”為基礎，各電廠物資倉庫全部劃歸該公司物流中心管理，各電廠倉儲管理人員編制全部劃轉到該公司物流中心，形成了該公司物資集中儲備、倉儲集約化管理，及各分子公司全物資域“統招、統簽、統付、統儲”集約管控的格局。

　　“接下來，我們將繼續(xù)做好‘虛擬倉庫’的運營和功能優(yōu)化，在集約化管理模式下進一步整合資源，優(yōu)化庫存結構，提升實體倉庫管理的規(guī)范性和統一性；建設并發(fā)揮‘智能倉庫’作用，減輕倉儲作業(yè)人員的工作壓力，提升用戶使用感受。”陳志海說。 (張敏)

　　>>名詞解釋

　　虛擬倉庫(virtual warehouse)

　　“虛擬倉庫”是指建立在計算機和網絡通訊技術基礎上，對地理上分散、屬于不同所有者的物品的儲存、保管和遠程控制的物流設施進行整合，形成具有統一目標、統一任務、統一流程的暫時性物資存儲與控制組織，可以實現不同狀態(tài)、空間、時間的物資的有效調度和統一管理。