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國家電網有限公司實施物資款項“智慧結算” 促進供應鏈生態圈發展

國家電網報發布時間:2021-07-07 08:58:15  作者:雷有壽 王驪 王漢良 王治豪

  近年來,國家電網有限公司系統各單位大力推進現代智慧供應鏈場景應用。其中,國網陜西、浙江、天津電力分別創新開展了結算單據限時“云簽署”網上簽單、“電e結”自助服務以及“資金池”預算管控等工作,加快對民營企業及中小微企業的款項支付,幫助這些企業緩解資金壓力。

  6月29日,湖南長高高壓開關有限公司收到了一筆±800千伏陜北—湖北特高壓直流輸電工程的物資到貨款。從物資供給就位到貨款到賬,僅用了50天。并且,該公司辦理到貨交接單、交增值稅發票、支付合同款項等流程都在網上辦理,全程可查看。這是國網物資公司搭建智慧結算平臺,為供應商提供合同結算“一次都不跑”的服務舉措。

  2018年,國家電網有限公司各單位推進現代智慧供應鏈場景應用,落實結算電子單據辦理、發票智能驗審、賬款自動結算等一系列舉措,確保物資款項應付盡付。

  在深化現代智慧供應鏈場景應用中,國網陜西省電力公司、國網浙江省電力有限公司、國網天津市電力公司分別創新開展了結算單據限時“云簽署”網上簽單、“電e結”自助服務以及“資金池”預算管控等工作,加快對民營企業及中小微企業的款項支付,幫助這些企業緩解資金壓力。

  網上簽單讓結算單據辦理更高效

  “您好,我們的設備今天交貨了,想咨詢一下結算單據怎么辦理?”“您可以登錄‘e物資’APP在線簽署單據。在您簽署完成后的3日內,結算單據將辦理完畢。”這是上海思源高壓開關有限公司向陜西電力物資公司物資合同管理專責咨詢結算單據辦理時的對話。在結束通話后,上海思源公司通過“e物資”APP在線簽署了結算單據。陜西電力物資公司業務人員及時為供應商辦理了采購物資款項支付。

  5月份,國網陜西電力把物資采購合同結算單據辦理業務嵌入“e物資”APP,創新開發結算單據“云簽署”功能,全面貫通基建管控系統工程投運數據,關聯合同結算電子單據。單據流轉時會以短信、郵件等方式通知供應商創建或簽署到貨交接單、投運驗收單。若供應商在3日內未創建或簽署結算單據,系統將自動辦理簽署,打破供應商受工作場地等限制而無法創建、簽署結算單據的局限,提升結算單據辦理時效。截至目前,“e物資”APP中的“云簽署”功能已在國網陜西電力11家地市級供電公司推廣應用,完成網上簽單950份。

  自助服務讓結算交票更便捷

  5月25日,在浙江嘉善縣供電公司西塘供電所的電力物資供應商自助服務點,上海永錦電氣技術股份有限公司副總經理蔡嘉賓僅用1分鐘,就完成此前需要流轉近15天的到貨款支付申請提報業務。蔡嘉賓說:“以前我們要派專員帶發票去杭州辦理支付申請,浪費不少時間。現在我們在嘉善就能辦理這項業務,很方便。”

  2020年12月份,國網浙江電力推行“結算服務點前移+發票預約郵寄”辦理模式,讓廣大供應商享受“智慧結算”的便捷服務。在供應商較為集中的嘉善縣和樂清縣兩地,國網浙江電力供應商服務中心與嘉善縣供電公司西塘供電所、樂清縣供電公司柳市供電所共享服務點,將供應商自助結算服務前移至供應商“家門口”。供應商到就近的供電營業廳,即可應用國網浙江電力自主研發的物資結算一體機“電e結”,自助提交發票,當場完成到貨款支付申請辦理流程。

  “電e結”在1分鐘就能完成供應商發票接收、訂單校驗、發票驗真、稅務認證和付款申請業務,惠及長三角一體化示范區2300多家供應商。

  國網浙江電力還與多家快遞服務商形成服務聯盟,并在該公司供應商網上服務大廳平臺上增設在線郵寄功能。供應商可在線登記發票號,明確需要辦理的業務,并預約郵寄,委托該公司供應商服務中心代辦,業務辦理省時省力。

  彈性預算讓款項支付更及時

  “我公司6月24日移交了兩個訂單發票,總貨款近400萬元,最近資金緊張,你們公司7月能支付貨款嗎?”6月28日,北京國電通網絡技術有限公司銷售業務經理紀樹宏電話咨詢貨款支付情況。國網天津電力供應商服務大廳業務員徐瑞凱查詢國網天津電力供應鏈運營平臺(ESC)系統后說:“這兩個訂單的到貨款已經申報我公司的資金預算,預計7月21日可支付。”

  2020年10月份,國網天津電力創新資金預算管理模式,構建彈性資金預算池,化解發票提交的隨機性對預算編制工作的影響,變“攢夠數量集中付”為“達到時限立即付”,讓款項支付更方便及時。“我們創新構建可調節預算‘資源池’,針對當月到貨物資中的緊急資金支付需求,當月就可以支付貨款。”國網天津電力供應商服務中心副主任王昀杰介紹。

  通過優化資金預算管理,國網天津電力增加集中付款輪次,靈活運用基于發票過賬、發票交接、物資到貨的三種資金預算申報模式,讓發票預制過賬與預算編制同時進行,構建預算彈性“資金池”,為物資款項支付提供精準、充足的預算支撐。

  截至目前,國網天津電力已接收6100余筆貨物訂單發票,支付資金13.78億元。

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