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數據驅動加快審計數字化轉型

國家電網報發布時間:2021-11-26 09:30:01  作者:張正華

  11月18日早晨一上班,國網浙江省電力有限公司審計中心專職胡少波打開電腦,通過數字化審計平臺,分析與核查該公司及所屬單位的物資倉儲業務數據。與傳統模式下審計人員采取現場查閱卷宗、檔案和詢問核查方式不同,在“線上審計+現場審計”數字化審計模式下,審計人員通過線上集中遠程分析數據發現疑點后,會將線索推送至經濟責任審計、專項審計等審計項目,然后開展現場核查。

  2019年,國家電網有限公司研發的數字化審計平臺上線。2020年以來,國網浙江電力基于數字化審計平臺實時抓取業務數據,構建數字化審計模型,開展數據分析,相繼研發出審計項目在線管控系統“智審計”、魔數數據分析工具,開發出全數字化綜合審計模式,實現審計數字化轉型和效能提升。

  構建數字化模型 業務開展更高效

  2020年,國網浙江電力應用大數據技術建設數字化審計模型,根據不同業務需求搭建不同的審計場景模型。如今,審計工作人員打開數字化審計模型,輸入被審計方相關信息,只要兩分鐘就能拿到自動生成的審計疑點清單,比通過傳統方式生成疑點清單節省了十幾個小時。

  開展數字化審計需要強大的數據庫支撐。國網浙江電力以浙江電力數據中臺為基礎,基于業務鏈條重塑數據架構,構建符合業務流程,清晰、易用、高效的審計中間表。審計中間表構建了完整的審計數據框架體系和審計核心數據集市,為審計人員提供了能自主查詢的數據字典,大幅提升了審計項目的數據服務能力。

  在構建審計模型的基礎上,今年1月份,國網浙江電力組建了數據分析小組。數據分析小組系統地分析財務、營銷、人資等多種業務歷史數據,關注數據之間的整體性與關聯性,摸清業務整體管理狀態,識別出疑點和潛在風險。

  在審計項目數據分析結果的基礎上,數據分析小組還將后臺數據進行前端可視化處理,采用柱狀圖等圖表形式直觀呈現后臺數據,便于不同專業人員協同開展工作。

  促進業審融合 開展全量審計

  以往,審計人員主要采用對部門、單位抽查或輪流審計的模式開展工作,難以全面準確掌握所有部門、單位合規經營情況。“全數字化綜合審計模式的出現,消除了這一缺陷。”國網浙江電力審計中心內控信息處副處長王慶林說。

  全數字化綜合審計模式是以數據資源為關鍵審計要素,以作業數字化和流程數字化為核心內容,以跨域綜合與全量分析為重要推動力的新型審計模式,是數字化審計模式在國網浙江電力的深化。它最顯著的特點是數據分析,對國網浙江電力各單位所有專業的全量數據開展分析。

  為更好地實現全數字化綜合審計模式,國網浙江電力創新研發魔數數據分析工具,發揮數據資源作用,促進數據、技術與審計工作融合,開展全量、全覆蓋的數據審計,提升審計覆蓋面與質量效率。“借助數字化審計平臺,我們對各部門和各單位開展全量審計。這是抽查式審計不具備的優勢。”王慶林說。

  同時,國網浙江電力深化基于數字化審計平臺和審計中間表建設成果應用,通過“集中分析+現場核實”模式,助力開展全量、全覆蓋的數據審計。數據分析人員基于審計中間表構建審計模型,發現審計疑點問題,通知被審計單位核實整改;遇到數據分析無法直接確認的問題,再派出審計人員到達現場進一步核實。

  此外,在重大工程后評審、中介質量考核監督等工程審計領域,國網浙江電力通過數字化作業手段推動審計工作從事后問題查找向事前事中監督轉型,實現經營管控關口前移。

  借助全數字化綜合審計模式,今年5月份,該公司審計部門對2018年至2020年12月業務數據開展全面審計,覆蓋83家單位,覆蓋面達100%。

  在線管控審計項目 提升審計科學性

  數字化審計在改變審計工作方式、審計模式,提升審計效率的同時,也在推動審計管控數字化轉型。

  9月18日,國網浙江電力審計中心審計人員鐘岳完成了審計項目記錄的線上編寫,隨后,將這份審計結果上傳至審計數據庫。鐘岳應用的是國網浙江電力基于數字化審計平臺研發的審計項目在線管控系統——“智審計”。“智審計”實現了審計項目線上規范化實施,強化了審計項目與審計知識庫的關聯,智能規范文檔編輯,提升審計結果分析的科學性。

  “智審計”還改變了審計項目的計劃安排方式。以往,審計人員要安排年度審計任務,往往會根據經驗重點關注企業管理工作中的薄弱點,并據此排出年度審計項目計劃。如今,“智審計”依托大數據分析,通過統計歷史審計發現的問題,可以提升審計項目計劃科學性。

  “我們從專業、時間、地區、單位等維度開展數據分析,挖掘數據價值,提升審計項目安排的前瞻性、科學性、合理性。”國網浙江電力審計中心副主任周迪伍說。問題的分類匯總有助于審計人員準確找到問題多發點,確定審計項目重點內容及方向,并通過挖掘大數據,進一步定位薄弱點,為后續審計項目安排提供指導。

  數字化審計是管控事務的工具,同時是評估、遴選審計人員的抓手。審計管理人員通過分析審計項目過程數據、審計成果質量,量化審計項目實施過程各審計人員的貢獻度,可精準繪制審計人員業務能力圖,科學客觀評價審計人員工作績效,建立審計人才庫,做好人才儲備。審計人才庫將為后續項目開展、人員選擇提供參考。

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