11月30日,國網浙江省電力有限公司所屬富陽、桐廬等5家供電公司開具增值稅電子專票總數突破1萬張大關,達到10800張,這是國家電網有限公司在增值稅電子專票應用建設上的一大飛躍。
不久前,杭州臨安區供電有限公司作為首家應用增值稅電子專票在線開具系統的單位,成功開具出國家電網有限公司第一張電費增值稅電子專票。
近年來,杭州市互聯網產業高速發展,數字化改革步履鏗鏘,成為國內第一批增值稅專票電子化試點城市之一。9月份以來,在國網財務部指導下,國網電子商務有限公司(國網雄安金融科技集團有限公司)結合國網浙江電力業務需求,組織所屬國網商旅云公司與國網浙江電力、航天信息公司等單位技術人員組成產研團隊,啟動企業電子專票系統改造工作,推動企業“無紙化”和智慧稅務轉型升級,支撐公司智慧共享財務平臺建設。
快速推進試點單位上線應用
9月份,按照國家稅務總局推進增值稅電子專票試點的要求,國網浙江電力開始探索傳統紙質票據到電子票據的模式轉型,并委托國網電商公司進行電子專票系統改造。
基于國網浙江電力的實際業務需求,產研團隊于9月上旬在臨安區供電公司率先啟動改造。對產研團隊來講,這次改造意味著搭建一套新的票據系統,相關技術方案無先例可循。
“大家是一邊摸索一邊前進。每家單位涉及的業務場景不同,因此需要花費大量時間和精力分析不同業務場景下的技術需求。最后,我們基于營銷系統及財務中臺分別制訂了兩套方案。經過無數次驗證,尋找最佳實現路徑,我們最終選擇了‘營銷系統-電子發票管理平臺-開票通道-稅局開票軟件’的技術路線,并成功試點應用。”參與系統改造的國網商旅云公司員工賴嘉說。
自9月份接到電子專票系統改造任務以來,產研團隊就爭分奪秒地推進試點建設工作。10月1日,臨安區供電公司實現電子專票線上全流程貫通,并成功開具首張電子專票;11月17日,電子專票系統在富陽、桐廬等4家供電公司上線應用;11月30日,5家單位的電子專票開票總數突破1萬張。“目前,除了5家試點單位,其余單位的系統建設也在有序推進,預計年底前可以順利達成階段性目標。”賴嘉說。
稅務數字化轉型讓客戶“少跑腿”
“以臨安區為例,這里有近6000個企業客戶需要申領增值稅專用發票,平均每家企業客戶每個月至少要來營業廳一次。開票服務平臺中的電子專票功能上線后,客戶動動手指就可以自行辦理專票,一年下來,能讓臨安各類企業的相關人員少跑近8萬次。算上其他幾家系統應用單位的企業客戶,這種優勢成倍增長,會有更多企業受益。”國網浙江電力財務資產部會計處負責人項忠正介紹。
依托原有的電子普票開票服務平臺,產研團隊通過改造技術路線、優化產品鏈路,對內鏈接營銷系統、對外鏈接第三方電子專票開票服務平臺,實現了“營銷系統-電子發票管理平臺-開票通道-稅局開票軟件”全流程、一體化的業務流、數據流、信息流“三流”貫通,成功打造增值稅電子專票自動開票模式,為臨安區需要申領增值稅專票的企業客戶帶來實實在在的獲得感。
企業客戶“少跑腿”的背后,是國網電商公司助推企業加快實現“無紙化”辦公,進而實現稅務管理數字化轉型的生動實踐。國家電網公司經濟規模大,票據數量大,財務管理復雜。尤其是在數字經濟的時代背景下,企業數字化轉型對傳統的財務管理提出了更高、更精細的要求。
如今,增值稅專用發票實現電子化,業務數據、財務數據、稅務數據等智能連接使企業財務業務處理、流程規則、制度規范等全面升級,同時為企業財務核算、數據分析、風險管控等提供數據依據。國網電商公司還結合機器人流程自動化、物聯網、人工智能、大數據、區塊鏈等技術,大幅提升財務管理的安全性、高效性,推動企業稅務管理數字化進程。
專票電子化推動管理提質增效
“電子專票功能上線后,很多事務性工作少了,節省了我們財務人員大量時間。之前需要經歷稅局領票、打印發票、郵寄發票等流程,現在直接在線上就能開票,不用我們一張張收票、驗票。”建德市供電公司財務人員吳琦說。
與傳統的人工開票煩瑣復雜的流程相比,增值稅專票電子化減少了財務人員的繁復工作,節省了對賬、結算、收票、付款等所需的管理成本,避免了偷稅漏稅、虛開增值稅發票等違法行為,保障企業合規經營。對于供應商企業來講,專票電子化后無須再郵寄發票,結算效率大幅提升,也節省了郵費和紙張。
最重要的是,在加速推進綠色發展、倡導節能減排的當下,增值稅電子專票將為助力“碳達峰、碳中和”目標實現作出積極貢獻。據測算,電費增值稅電子專票全面應用后,預計每年可節約4000萬張紙質發票,減少二氧化碳排放近百噸。
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