中國電力網訊  為提高外包隊伍人員辦證效率，湘潭發電公司保衛部在集中檢修期間設計了《外委單位、派遣人員入廠放行表》，表格雖“小”，但發揮了“大”作用。從1號機組集中檢修開始至今，該部門已成功為300多名外包單位人員辦理好出入證，并開通門禁。

　　根據該公司規定，未辦理出入證人員在進入廠區必須填寫會客證，且需1人1 證，當次有效。這導致集中檢修剛開始的幾天，每天有大量的人員匯集在門衛處，給保衛工作帶來諸多不便。

　　該部門從工作實際出發，設計了《外委單位、派遣人員入廠放行表》，并發送給相關部門，表格中包含了來人單位名稱、姓名、身份證號碼、進入時間、接入人員等會客證信息，要求當外委單位、派遣人員一次性入廠人數超過5人時可使用此表代替填寫會客證。此表由接入人員填寫后交到保衛部辦理準入手續，加蓋保衛部放行章后，由門崗核對身份證放行，放行后此表留存保衛部備查。

　　通過優化入廠手續，幾十人的外包隊伍在門衛處只需幾分鐘即可完成人員放行，極大地提高了工作效率。