6月11日,國家能源集團大渡河公司數字檔案室項目順利通過國家檔案局驗收,成為全國首批、集團首個企業數字檔案室。
作為全國首批35家企業數字檔案館(室)建設試點單位之一,該公司自2018年數字檔案室建設試點項目啟動以來,充分結合智慧企業建設實際,充分發揮云計算中心資源優勢,加大基礎設施“補短板”力度,搭建全新數字檔案管理平臺,推進檔案管理數字化轉型,完善電子文件在線歸檔功能,健全檔案管理制度體系和保密體系建設,建設了符合國家、社會和企業信息化發展要求的企業數字檔案室,有效提升了整合企業信息資源、增強檔案信息管理與服務能力,提高了企業管理水平。
據統計,該公司累計對原室存約49萬件紙質檔案進行了數字化處理,OA系統在線歸檔約10萬件,2018年以后文書檔案全部實現電子化,檔案數字化率達74%,高標準完成數字檔案室建設試點的各項任務。目前,公司正積極總結工作經驗,進一步優化系統功能、利用方式及利用規則,對現有檔案資源進行深度分析、關聯與價值挖掘,形成檔案知識銀行,加強安全保密建設,為推動行業檔案領域的信息化、智能化、智慧化發展做出貢獻。
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