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從“花銷大戶”努力變為“創效大戶”

水電五局發布時間:2022-03-11 09:28:08  作者:陳麗霞 王世宇

那些鋼筋、水泥、商品混凝土……

那些五金、電料、勞保用品……

那些推土機、挖掘機、裝載機……

以及那些數鋼筋、量長度、測厚度、算強度……拼接成了水電五局設備物資管理人真實的日常鏡頭。

在每一天的日常工作中,設備物資人都跟這些材料和設備打交道,從計劃、采購、驗收、使用、調配到報廢的全過程,從成本管理、質量管理到安全管理,設備物資人的身影早已融入到工程建設的每個角落,踩準工程建設的節奏,保障供應是我們設備物資人的天職。根據測算,設備物資成本幾乎要占到工程項目建設成本的70%,因此設備物資行業成為了名副其實的“花銷大戶”!“買、買、買”成了設備物資管理人員身上的“標簽”。

“花錢,也不是一件容易的事。”這是水電五局設備物資管理人達成的共識。伴隨著企業的發展,采購工作同樣在持續創新。說起“買”,我們的怎樣“買”出現了幾次飛躍。計劃經濟時代,有什么我們買什么,買什么我們用什么,供大于求,所以采購手段很單一,只能從排隊購買、打電話訂購、發需求傳真到發電子郵件確認。市場經濟時代,各類資源十分豐富,什么好我們買什么,從邀請招標的有限競爭,到公開招標的開放競爭。在互聯網+平臺時代,誰能從海量產品中能脫穎而出,誰性價比最優,就是我們要選擇的。

2009年,水電五局實行“統一管理,分級負責,以集中采購供應為主”的設備物資集中采購管理制度,拉開了設備物資集中采購管理的序幕。設備物資部以“保供、降本、增效”為使命,一路劈波斬浪、創新前行,向著科學、規范、高效的方向邁進,不斷開創設備物資采購新境界。

從電建集團設備物資采購平臺的一期、二期發展到三期;從傳統的線下招投標模式發展到電子招投標,招標人、投標人和評標專家互不見面,實現招、投、評、定全流程在線操作;從分散采購到集中采購再到集中同類設備物資的框架采購;從零星物資的線下采購,到電建商城的采購——水電五局設備物資人一直在努力做采購的加法,以量換價,節支創效。

面對每一個招標文件招標,水電五局全面審核投標人的資格條件,審核合同商務條款,審核圖紙標準規范;面對每一次大宗采購,比歷史采購價格、比市場參考價格、比臨近項目采購價格、解剖成本分析價格;面對每一個新成套設備采購,對比設備工藝流程原理,實地考察業內廠家實力,走訪運行單位情況,抓牢設計優化環節——公司設備物資人一直在努力挖掘采購的深度,探索攻堅,創造利潤。

采購管理是企業價值鏈管理的核心環節,是企業盈利能力提升和核心競爭力形成的有力抓手。根據國資委網站2019年12月公布的《2015-2018年通過集中采購節約資金約占同期利潤總額1/4中央企業采購管理提升成效顯著》中測算數據,國企采購成本每降低1%,利潤總額可相應提高7.2%左右。根據近幾年年度統計數據顯示,2018年,設備物資采購總額53.53億元(含甲供、甲控及自購),集中采購率為90%,上網采購率為82%。2019年,設備物資采購總額56.05萬億(含甲供、甲控及自購),集中采購率92%,上網采購率80%。2020年,設備物資采購總額55.81萬元(含甲供、甲控及自購),集中采購率為92%,上網采購率為85%。2021年,設備物資集中采購總金額80.13億元(含甲供、甲控及自購),集中采購率93.5%,上網采購率86%。根據中國電建設備物資集采平臺采購歷史歸檔數據顯示,2019年到2021年上半年,水電五局組織的886項設備物資集中采購中,中標金額低于預算價6.5億元,中標金額較預算金額相比節資率為10.83%,與投標均價相比節資率為4.88%。隨著公司經營產值的逐年提升,設備物資的管理總量,無論從數量還是質量,都有了大幅度的提高。

雖然,采購活動本身雖不能為企業帶來最直接的利潤,但從以上數據可以清楚地看到,采購的杠桿效應是最能夠體現出采購核心價值的方式,假設公司采購成本降低1%,利潤總額可相應提高0.5億左右。因此采購成本控制是企業成本控制中最有價值的部分。采購為降低企業總成本做出的貢獻是其他各財務支出渠道都無法比擬的。

設備物資管理如何從企業“花銷大戶”變為名副其實的“創效大戶”?今年,水電五局提出了“健腦、強腰、細作”的總體方針,即通過加強兩級職能部門總體布局,預前謀劃、規劃、策劃的能力;提升分局管控項目、指導項目的能力和提高項目落實管理工作的執行力入手,設備物資管理工作重心前移,錨定以項目為重心、以效果為核心的考核指標體系,緊跟公司發展戰略,提前精準施策把握發展方向、儲備領域知識,提升核心能力,助力公司提升在“水、能、城、砂”的核心競爭力。

合規高效是公司招標的本質要求,設備物資管理人在招標過程中,要統籌處理好“公平”和“效率”、“合規”和“效益”關系,實現“合法合規”與“降本增效”的有機統一,著力強化向設備物資管理要經濟效益的綜合策劃、管控能力,真正從企業“花銷大戶”變為名副其實的“創效大戶”。

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