服務是共享中心發展的理念,關乎著職工的幸福感和獲得感,也是檢驗智慧共享發展程度的“試金石”。
一線職工使用共享系統的感受如何?還有哪些使用疑惑?想了解更便捷的操作方式?......3月下旬以來,為進一步暢通基層項目部職工的訴求渠道,深入貫徹集團(股份)公司“共享服務”的理念,水電九局財務共享中心積極開展我為群眾辦實事之“聽訴求 解難題 抓落實 暖民心”走訪活動,收集工作建議近70條,解決工作難題100多項,持續為13個基層項目職工辦實事、解難事、辦好事、辦成事。
走訪組成員涵蓋財務共享中心各個業務組,通過業務組的全方位聯動,將“服務一線和共同學習智慧共享系統”有機銜接,進一步促進了服務與責任同心共進,助力公司財務共享服務質效明顯提升。在走訪活動中,走訪組深入廣州白云水環境治理、大灣區科創中心、佛山三水城市綜合治理等項目基層一線,堅持問題導向,聚焦實踐中遇到的新問題、共享系統穩定存在的深層次問題、一線職工急難愁盼的問題、系統建設面臨的突出問題等,提出了解決問題的新理念、新思路、新辦法。
在項目現場,走訪組查閱了項目各部門從資料準備到發起共享單據的全過程,根據不同訴求分門別類做好一線解答工作,完善了多級聯動問題訴求工作管理制度和臺賬;同時通過發放終端用戶使用感受問卷,走訪組用實際行動破解了空間格局限制的難題,進一步了完善信息互通,形成服務與監督的閉環。為更好地為一線職工答疑解惑,走訪組將項目提出的問題納入成果運用,加強問題解決情況的監督,匯總相關問題,并制定了“問題清單”,提煉總結好經驗、好技巧、好做法,確保被走訪項目組織的問題得以有效解決,持續為財務共享系統的建設堅定信心、立足優勢、補足短板。
自本輪走訪以來,組內成員向被走訪項目部了解了相關單據的情況,有效減少了重復性工作和常識性錯誤,實現了1+1>2的服務效果。一年好景隨春至,萬物生發正當時。立足于新的一年,財務共享中心將堅持以服務謀發展,推動一線職工的訴求事事有回應、件件有著落,以實際行動奏響財務共享中心發展的“春之曲”。
走訪組成員在基層一線為職工答疑解惑
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