整齊劃一、一目了然,焦作棚改項目物資管理的高標(biāo)準(zhǔn)和高顏值,源自中國能建西北城建開創(chuàng)的項目物資管理“三大實招”。
第一招:電子吊磅
電子吊磅是采用現(xiàn)代傳感器技術(shù)、電子技術(shù)和計算機技術(shù)一體化的電子稱量裝置,其稱量特點是“快速、準(zhǔn)確、連續(xù)、自動”。
在焦作項目,10噸電子吊磅就是集經(jīng)濟、實用、便捷為一體的“實戰(zhàn)利器”。每次鋼筋材料入場過磅,僅使用一臺吊車和電子吊磅就可以完成。
沒有購置電子吊磅的時候,項目部只能選擇市場上的地磅服務(wù),服務(wù)費不說,還需排隊等侯和派人盯守,材料到場時間不能保證。然而,如果自己安裝地磅,除了要解決所需場地外,制作地磅基礎(chǔ)、購買地磅及運輸費、建地磅房、使用后拆除費……所需費用不是兩、三萬能解決的。
經(jīng)過對現(xiàn)場物資管理統(tǒng)籌考慮,焦作項目決定自購電子吊磅,高效解決鋼材進場稱量的實際問題,且鋼材運輸車過磅數(shù)量以千分之三誤差量為控制量,電子吊磅則以實際驗收重量為準(zhǔn),吊磅的數(shù)量更為精準(zhǔn),也更利于節(jié)約時間成本,以及人力、物力,此舉為項目降低成本近拾數(shù)萬元。
另外,采購部門加強了鋼材在使用過程的管控,車間拿到配料單時對鋼筋型號、數(shù)量、規(guī)格、尺寸仔細核對綜合考慮,將統(tǒng)一規(guī)格鋼筋根據(jù)不同長度長短搭配統(tǒng)籌排料,應(yīng)先截長料后截短料,減少料頭,減少損耗,盡量減少鋼筋“以大帶小”,杜絕材料浪費。
第二招:雙紅線控制
計劃量紅線和價格紅線是焦作項目物資管控的雙紅線,也是控制費用、實現(xiàn)利潤的第二招。
采購量控制在計劃量之內(nèi),采購價格控制在信息價,控制價之內(nèi),所有物資采購和供應(yīng)均按此規(guī)定執(zhí)行。比如,商品混凝土供應(yīng),年初當(dāng)?shù)匦畔r發(fā)生了變化,市場價有所下調(diào),采購部派專人和供應(yīng)方談判,重新簽訂供應(yīng)合同,保證了供應(yīng)價不超出信息價。僅此一項可節(jié)約成本近百萬元。
在商砼供應(yīng)過程中,嚴格按合同約定進行現(xiàn)場驗收,并隨時隨機進行抽查過磅檢驗。每一層樓澆筑混凝土之前,由工程管理部技術(shù)員對模板方量進行計算,以經(jīng)營管理部提供的計劃量為紅線,同時對計劃量和實際用量進行比對。分析使用和節(jié)余情況,確保數(shù)量上的節(jié)約和價格上的合理。
去年11月中旬,采購管理部分析研判國內(nèi)外鋼材價格走向后,一次性采購鋼材4000噸,可滿足兩個月的使用量。12月份,鋼材價格猛漲,有效地幫助項目節(jié)省了成本。
目前,焦作項目物資采購量和供應(yīng)量細化到每層樓、每個單項,通過嚴格控制量和價,精打細算,從而杜絕浪費,降低成本,確保項目利潤最大化。
第三招:智能采購人
前兩招能否實現(xiàn),關(guān)鍵還要看第三招——物資管理者。
在整個焦作項目,共有9名采購人員,他們的工作強度、精神狀態(tài)和充沛體力堪稱“智能采購人”。24小時隨時待命收料,筏板商砼澆筑時可連續(xù)48個小時值守。以平均每天10車的到貨速度刷新了50天驗收鋼材1.2萬噸的新紀錄,并且還能快速處理物資運輸過程中的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)五個區(qū)域物資調(diào)拔和核銷,不知疲倦,一直在招標(biāo)、收料、入庫、發(fā)料、核銷的路上高速運轉(zhuǎn)。
焦作棚改項目總合同造價近40億元,按50%的材料占比也是天文數(shù)字,其管理難度對每一名采購人都是一項新的突破,五個施工區(qū)域,9名物資管理人員,以EPC項目采購部為中樞,信息、資源共享,指令、要求共擔(dān)。
“大當(dāng)家”趙院生,運籌帷幄,一切盡在掌控中;帶頭人秦想,作風(fēng)硬朗,戰(zhàn)斗力強;老師傅狄春風(fēng),謙虛嚴謹,是采購人心中的“免檢”業(yè)務(wù)能手;新派后生侯建龍,法學(xué)專業(yè)大學(xué)生,合同、招標(biāo)專業(yè)把關(guān);當(dāng)然還離不開杜鑫,楊浩、鄧英民、王耀武等現(xiàn)場采購人的協(xié)同作戰(zhàn)。最重要的環(huán)節(jié)集采招標(biāo)、評審都交給了集采“專家”郭宏婷,她是采購部唯一的女將,對集團公司集采招標(biāo)、辦公自動化操作達到專業(yè)手準(zhǔn),對每一步的選項及功能了如指掌,有了她一絲不茍的匯總檢查、上報到流程結(jié)束,才實現(xiàn)了采供系統(tǒng)整體化閉合。他們每個人都是一臺小電腦,接收指令—錄入—處理—反饋—跟蹤,一氣呵成……
在物資管理中,焦作棚改項目的重點、難點還遠遠不止這些,后續(xù)近5萬平方的門窗、7000套入戶門、156臺入戶電梯等供應(yīng)任務(wù),一項項招標(biāo)評審、一份份采購合同都意味著更為嚴峻的挑戰(zhàn),影響著材料成本的控制目標(biāo)實現(xiàn)與否,也決定了項目最終的經(jīng)營效果。
物資管理的“三大實招”折射出了焦作項目部工作內(nèi)容的細化與工作方式的創(chuàng)新,為其他項目樹立了榜樣。面對明年愈發(fā)緊張的工作進程,如何從容應(yīng)對、攻堅克難,且看他們再次一一亮招,持續(xù)為公司提升大型項目物資管控能力積累寶貴經(jīng)驗。
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