2021年1月22日,電建海投印尼明古魯發電有限公司順利收到印尼國家電網公司(下稱“PLN”)撥付的2021年首筆電費,該筆電費結算月份為2020年11月,首筆電費的順利收取為2021新一財年的電費回收開啟了良好開端。
自2020年3月2日,印尼政府公布首例新冠疫情感染病例以來,印尼疫情迅速蔓延,感染人數持續飆升。為有效應對疫情,印尼政府出臺了一系列的控制政策,如政府或企業人員實行居家辦公,限制或取消往來航班,控制人員流動等。PLN部分部門采取了居家辦公等方式,導致電費結算文件中的結算表及電費計算表無法及時送往PLN部門進行審核,同時,受居家辦公政策的影響,PLN總部財務部不在辦公室上班,導致電費文件無法提交。面對困難,發電公司堅持問題導向,為有效克服疫情對電費回收方面帶來的影響,發電公司積極進取,主動出擊,與PLN商討減小疫情對電費回收帶來的影響,經過不斷摸索并說服PLN,最終在電費結算方面采取以下措施:
一是郵寄電費文件。雖然印尼政府對交通進行了管制,但印尼政府對快遞公司未實行全面禁止,在爭得PLN同意后,電費結算文件均采用快遞郵寄的方式首先郵寄到北干巴魯PLN辦公室,后經北干巴魯PLN審核簽字后,郵寄到PLN總部財務部,并以快遞電費文件簽收日期作為文件的提交日期。通過這一措施,克服了疫情對電費文件提交方面帶來的困難。
二是說服PLN,使用電子支撐資料審核結算文件。按照北干巴魯PLN正常操作流程,在其審核電費結算文件的時候,需要收到發電公司紙質簽字版的電量表文件,否則拒絕進行電費審核。經發電公司多次努力溝通,最終北干巴魯PLN同意每月可以依據電量文件的電子版文件來審核電費結算文件,這樣一來既縮短了北干巴魯PLN的審核周期也克服了由于郵寄簽字版電量文件時間的不確定性而帶來的延誤風險,最終可縮短電費回收周期7-10天。
三是成立電力營銷小組,加強組織保障。發電公司發揚“釘釘子”精神,成立電力營銷小組,組織多部門聯動配合,加強與購電方調度機構各層級、各環節的溝通,努力實現項目電量平穩足量調度,減少疫情對項目經營的不利影響,加強電站的精細化運行,深度優化控制運維成本,提高項目效益,加快電費結算免稅文件的辦理及最終資料提交工作,并持續跟蹤印尼國家電網公司的付款進度,確保按時足額收到款項。
在疫情期間,發電公司通過采取上述措施,克服了重重困難,確保了電費回收工作的順利進行。2021年首筆電費的及時收取為2021年的電力營銷和電費回收工作樹立了良好的開端。“征途漫漫,惟有奮斗”,下一步,發電公司將繼續做好2021年的電費回收工作,確保2021年各項目標的順利實現,為海投公司交上一份滿意的答卷。
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