屏對屏,線連線,無接觸。面對新冠病毒疫情肆虐,一種嶄新的工作生活方式成為葛洲壩人的日常。
抗擊新冠肺炎疫情期間,中國能建葛洲壩集團將“數字化”“智能化”融入到辦公各環節,為公司統籌推進疫情防控和復工復產工作提供了有力保障。
云辦公 讓居家辦公成為現實
3月16日,葛洲壩股份公司疫情防控和復工復產領導小組例會以視頻會議形式照常召開,會議對毫不放松抓好國際國內疫情防控和精準督導重點項目持續推進作出具體安排部署。
據了解,例會使用公司企業微信視頻會議系統,自2月5日開始,每天上午舉行,參會部門負責人分別匯報疫情防控和復工復產工作進展。這是葛洲壩股份公司堅持最久、召開最頻繁的網絡會議,匯集了建議,順暢了渠道,提高了效率,解決了問題,體現“云上”辦公的便捷、穩定、高效。
為強化疫情防控期間信息化保障工作,葛洲壩集團信息化管理部于2月1日做出專門謀劃,明確了視頻會議服務保障、集中辦公服務保障、本部機房運維服務保障等信息化工作保障機制。
“為保證疫情防控期間公司信息傳遞的及時性和有效性,信息化管理部以統一身份認證為基礎、私有云為平臺,針對不同應用場景建立兩套視頻會議系統。”信息化管理部主任劉武介紹說。
兩套視頻會議系統分別是:企業微信視頻會議系統,用戶通過企業微信賬戶登錄參與會議,最大支持300個終端同時在線。該模式適用于參會人員較多,會中多人發言的會議;寶利通視頻會議系統,該系統建立在公司本部,賬戶由信息化管理部統一分配,參會終端數量不超過100個。該模式適用于公司領導參與的小規模會議。
截至3月17日,公司各單位和各部門通過企業微信召開視頻會議2萬多次。
開會僅僅是“云辦公”的一部分。為確保疫情防控期間的正常辦公與信息交流,信息化管理部采用集成化技術,將公司人力資源系統的組織架構模塊和統一身份認證系統相結合,及時部署上線公司企業微信平臺,并迅速推廣至公司所有員工。同時,不斷擴展平臺功能并優化技術環境,使平臺實現通知發布、遠程辦公、信息交流、視頻會議、考勤打卡、健康上報等功能,幫助公司掌握員工的基本情況,暢通公司溝通渠道,為公司實行居家辦公方式提供了支撐平臺。
2月21日,鑒于疫情形勢嚴峻,原企業微信自帶的健康上報模板功能無法滿足疫情防控需要,公司疫情防控和復工復產領導小組會議決定,在3天之內建立公司健康上報系統。2月24日,公司“健康上報系統”正式在企業微信平臺上線。公司員工可通過該系統上報和修改個人健康狀況,系統自動生成員工個人健康碼,公司復工復產后,健康碼可作為員工進出生產辦公場所的電子憑證。本部在系統中即可查詢和分析公司員工的健康狀態、抗疫形勢。
云培訓 讓充電、工作兩不誤
為幫助項目經理全面系統地理解公司發展新思路和項目管理新理念新舉措,并為公司項目經理入庫管理做好準備,黨委組織部、黨校創新培訓方式,開辟網上培訓平臺,舉辦了2020年項目經理崗位任職資格網上培訓。
“學習內容以公司在建項目管理新思路為主線,分為課程講授、項目經理學習考試綱要兩部分。”葛洲壩黨校副校長賀敬平介紹說,“課程講授包括公司2020年董事長工作報告解讀、項目成本控制等9門課程。”
宋魏鑫,國際公司阿聯酋烏姆蓋萬150MIGD海水淡化項目部項目經理,他表示,之前都是以現場教學方式進行,通過網絡視頻的方式覺得很方便、新穎。“一方面,除了必修課程外,我可以在空余時間隨時就自己感興趣的其他課程補充學習,若有不明白的地方可以通過視頻回放的方式學習;另一方面,對正常的工作基本無影響,因為身處海外,項目管理在正常開展,網絡視頻我可以隨時隨地的參與,且因為這種靈活性,若與工作時間安排有沖突,可以在工作結束后進行補學,達到工作培訓兩不誤。”
本次培訓班時值疫情防控期間,學員所在地分散,為培訓實施帶來了諸多困難,學員學習設備欠缺、網絡欠缺、短期內學會應用多個培訓、考試應用軟件等等,都影響著培訓工作的推進。
如何確保培訓的有效實施,離不開各單位的協同。以葛洲壩一公司為例,本次共有53名學員參加。“培訓前期,我們充分核實學員信息并掌握學員設備情況,在網絡學院平臺核對賬號、組群,發布學習通知。要求每位學員上線測試成功并打卡,確保不漏一人。”葛洲壩一公司人力資源部閆甜甜說,“培訓過程中,針對平臺、軟件應用過程中出現的各種問題,采用截圖標記、錄屏講解等多種信息手段進行指導,確保每位學員真正掌握。”
“這是開年的第一次培訓,又是前所未有的網上培訓,對我們的工作是一次大的考驗。”賀敬平告訴記者,形勢的發展對我們培訓的思路、方法、組織、管理將是重大挑戰。轉變觀念,調整思路,主動適應,積極作為,創新發展,堅持網上網下、線上線下,兩手抓兩手都要硬,增強了培訓實效。
微醫 讓看病方便又放心
3月8日16時,通過“中國葛洲壩微醫”平臺,家住宜昌葛洲壩東方社區的三峽建設公司退休職工劉阿姨拿到了藥。“我女兒昨天通過這個‘微醫’下單,今天就拿到了,很方便。”
據了解,為解決公司患門診重癥(慢性)疾病的職工和退休人員在疫情防控期間復診購藥困難,社保中心會同武漢市醫療保險中心開發組建了微醫葛洲壩互聯網醫院,職工只需通過“中國葛洲壩微醫”微信二維碼登錄即可。該平臺已在3月7日正式上線開通運行。
據了解,為了方便門診重癥(慢性)疾病人員使用“中國葛洲壩微醫”平臺,社保中心專門制作了操作指南圖示,分為提前準備、進入首頁、登錄注冊、購藥流程、查詢路勁等,便于職工操作。
“我母親不和我住在一起,她的心血管藥快用完了,我又不能出門,很著急。”劉阿姨的女兒,路橋公司職工穆世琴說,“正好有了這個平臺,我按照操作指南輸入資料,提交資料后不到2分鐘就有醫生上線接待,他根據我發的病例、前期處方、使用藥物清單,很快開具了處方。”
“我把基本資料填寫完畢點擊訂單后,很快就有醫生接單,并根據我的病歷配出了藥,第二天附近的益豐大藥房就送來藥,很方便。”基地管理中心退休職工李劍華患有高血壓,“最主要的是微醫上的醫療資源很豐富,配置的醫生都是大城市三甲醫院的主任醫師,讓人很放心!”
據統計,截至3月14日,“中國葛洲壩微醫”線上訪問突破5000人次,完成注冊逾2000人,問診及購藥超過500人次。
其實,在“中國葛洲壩微醫”上線之前,社會保險事業管理中心與公司相關職能部門一起,想法設法滿足小區全封閉管理后職工和退休人員的醫療需求。
“我們積極協調國藥葛洲壩中心醫院在2月8日組建了黨員送藥突擊隊,從2月9日開始為公司職工和退休人員送藥上門,截至3月14日,共為居住在葛洲壩城區的門診重癥(慢性)疾病及重度工傷職工送藥上門近6000人次,藥品費用超過300萬元。”社會保險事業管理中心主任陶家平說。
一手抓疫情防控,一手抓復工復產,葛洲壩集團積極行動起來,開啟“云模式”,“屏對屏”“線連線”,為疫情防控期間全集團有效運轉注入了新動力。
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