日前,水電三局基地管理中心離退休服務處精心安排部署國有企業退休人員紙質人事檔案移交工作,按照要求對每份檔案進行整理、入盒、貼標識、封條,并進行裝箱,此次將向西安市各區移交共計2417份檔案。
西安市國有企業檔案管理服務中心于2022年6月中旬下發關于《西安市國有企業退休人員紙質人事檔案移交方案》的通知,通知企業單位退休人員紙質人事檔案在2022年7月1日至31日,必須全部按照通知要求進行移交。
因通知要求移交的指定時間緊、任務重,離退休服務處接到通知后,迅速安排部署,除了保留個別對外業務崗位人員,在不影響退休人員的正常業務辦理的情況下,其他人員全部投入到人事檔案移交工作中。離退休服務處按檔案編號順序打印出移交人員的名單、個人二維碼、個人封條,并與公司總經理工作部取得了溝通和支持,在檔案室工作人員的配合下,調檔移交人員的人事檔案。22日上午,已將此項工作全面鋪開,同志們在高溫天氣下,四處尋找廢舊紙箱,按照檔案尺寸進行改造利用,既節約了費用,又避免了尋找購買符合尺寸要求的紙箱而耽誤裝箱工作,大家認真仔細地做著各項準備工作。
為了保障檔案順利準確的移交,離退休服務處要求所有參與移交工作的人員必須做到認真核對、細致操作、仔細裝箱、共同協作,雖然近期天氣炎熱,工作場所條件有限,但為了力求按照移交的時間節點完成此項任務,離退休服務處的各位同志都信心滿滿、熱情高漲,圓滿完成檔案移交任務。
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