在人類漫長的社會活動中，很多有價值的信息通過各種方式被記錄下來，并發展成為“檔案”。隨著社會的發展，檔案已經成為國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的歷史記錄。
以前，檔案大多由紙張記錄，稱為紙質檔案。在信息化的推動下，檔案的呈現形式與管理方式也在不斷進步，傳統的紙質檔案逐步向電子檔案升級。對于企業而言，檔案是企業的重要資源，是企業的“數據庫”。隨著信息化的深入發展，企業在生產經營管理過程中產生了大量的電子文件，傳統模式下的電子檔案管理無法滿足數字化時代的檔案管理、利用的需求，企業檔案管理模式亟待升級。
20載磨礪，遠光智慧檔案涅槃啟航
早在2002年，遠光軟件就開始了檔案管理電子化的研究與探索，并發布了遠光首個檔案管理系統——電子會計檔案系統V1.0，獲得“國家重點產品”與“廣東省高新技術產品”兩大榮譽。
2011年，遠光軟件發布了軟硬一體的電子會計檔案盒產品、影像管理系統。
2020年，在電子檔案管理系統V7.0的基礎上，遠光軟件運用RFID等先進技術建設智慧檔案館，打破檔案數據的信息孤島，應用物聯網全面感知、智慧分析、數據決策、互聯互通、協同處置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平臺將各集成子系統的信息統一存儲、顯示和管理在同一軟件平臺上，軟硬件相結合建設成全新的無人智慧檔案館。
2021年，遠光軟件深度融合區塊鏈、人工智能、大數據、邊緣計算、物聯網等新興技術，精研軟硬一體化整合應用，推出全新的遠光智慧檔案。
在電子票證管理標準和規范的指導下，結合近20年檔案管理的研究與實踐，遠光軟件構建了適應于數字化時代檔案發展需求的智慧檔案系列產品，實現文件采集、使用和檔案管理的“三位一體”的全生命周期管理，實現了電子檔案的歸檔自動化、保管電子化、利用網絡化與實物檔案智能化。
AI賦能全新智慧檔案，線上線下全域推進
遠光智慧檔案從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數據的真實、準確、完整。歸檔過程建立檔案數據間的有機聯系，構建多源異構數據的自動匯聚歸檔，實現線上數據的一體化管理，顯著提升了檔案利用效率。
此外，還通過引入智能制造、物聯網技術，結合票據交收設備、裝盒設備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等智能終端，實現實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化管理。
最后，再通過統一身份認證配合區塊鏈、數字簽名、數字水印、PDF固化等技術手段，全方位提升電子檔案安全。通過運用大數據、知識圖譜等技術，實現了檔案數據自動聚類，可滿足不同業務場景的精準化數字檔案管理需求。基于AI+OCR+NLP等技術，構建出一站式檔案利用服務平臺，促進了檔案向知識服務的轉變，助力檔案管理的智慧升級。
目前，遠光智慧檔案已在北京、浙江、廣東、內蒙古等全國多個省份的3000多家單位成功應用，加速推動了企業內部流程整合和業務變革，顯著地提升了企業管理效率與質量，大量地節約了物力、人力、財力等資源，推進檔案電子化、無紙化的落地。
檔案管理的智慧化，是基于企業數字化轉型、實現高質量發展的長遠考量。在數字中國發展戰略下，遠光智慧檔案充分運用新技術，不僅幫助企業從檔案源頭解決檔案數據問題，通過流程自動化、智能化，大幅提升檔案管理流程效率。同時也推進了無紙化辦公，助力國家“雙碳”目標的落實，為企業可持續發展，加快經濟社會綠色轉型貢獻力量。
遠光軟件自2015年開啟了人工智能領域的技術研究與應用實踐，通過RPA與AI的技術融合，打造出百余款RPA機器人，通過物聯網+AI的技術融合，打磨出數十款智能設備，廣泛應用于財務、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個領域。同時，通過“軟硬結合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。
評論