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任意:讓客戶感受到我們服務(wù)的溫度

國家電網(wǎng)報發(fā)布時間:2021-11-08 08:45:28  作者:本報記者 任立國 王雅云

  工作崗位:國家電網(wǎng)有限公司客戶服務(wù)中心北方分中心客服三部客服專員

  工作年限:8年

  服務(wù)感言:用心接聽好每一通電話,為客戶提供滿意的服務(wù)。

  10月31日,國家電網(wǎng)有限公司客戶服務(wù)中心北方分中心客服三部客服專員任意接聽了一位老人打來的電話。老人想知道家里還剩了多少電費,但不知道戶號是多少。任意在電話中指導(dǎo)老人在電表上找到了戶號,并幫他查詢了電費余額。

  任意是國網(wǎng)客服中心一名有著八年服務(wù)經(jīng)驗的五星級客服專員。“在服務(wù)中多想一些、多做一步,讓客戶感受到我們服務(wù)的溫度,就會贏得客戶的尊重和認可。”這是她一路走來最深的體會。

  短短兩年多,從“無星”到“五星”

  任意的同事都說沒有她服務(wù)不好的客戶。作為同事心中的“滿意百分百客服”,任意在入職初期并不是一帆風順。

  2014年春天,任意通過國網(wǎng)客服中心入職考試,成了一名普通的客服專員。她入職時33歲,并且已是母親,感覺自己不論在記憶力還是精力上都比20歲出頭的同事差了不少。一同入職的同事能夠快速理解老師講的內(nèi)容,并和老師互動,而任意一節(jié)課下來有時連老師講課的筆記都記不全。

  任意將培訓(xùn)的教材和課件帶回家,每天晚上和孩子一起學(xué)習(xí)。為了記住業(yè)務(wù)受理流程,她和孩子一起編了一個順口溜:報修兩分鐘,訴求記清楚,信息填準確,工單快點兒下。日復(fù)一日的學(xué)習(xí)帶來了效果,任意以培訓(xùn)總排名第二的成績完成了崗前培訓(xùn)。

  “家里又停電了。”“這個月電費給我查一下。”“你們這能交暖氣費嗎?”……起初,客戶各種各樣的提問或需求令任意應(yīng)接不暇,而更讓她不適應(yīng)的是不同地區(qū)的客戶說話口音千差萬別。

  有一次,任意接到一通來自湖南株洲的報修電話。由于她不熟悉當?shù)胤窖裕煌ê唵蔚墓收蠄笮揠娫捦ㄔ挼臅r長達到了五分鐘。在第二天的班前會上,班長特意分析了這通電話錄音:“提高客戶方言識別能力沒有別的辦法,就是反復(fù)聽錄音。”

  會后,任意將同一個地區(qū)的客戶錄音調(diào)出來反復(fù)聽,讓自己熟悉這個地區(qū)客戶的方言和語言表達特點。入職第一年,她根據(jù)當時負責的3個省份中16個地市的3700余通電話錄音整理了方言庫。

  任意把自己受理過的疑難問題和服務(wù)過程中溝通不順暢的地方都記錄下來,總結(jié)并反復(fù)練習(xí),整理成自己的話務(wù)“錯題本”。入職一年后,她的日均話務(wù)量從一開始的60通提高到190通,個人績效從班組中后位提升至第一名。從沒有星級的客服專員成長為五星級客服專員,任意只用了兩年多的時間。

  18萬通電話,客戶全部滿意

  入職八年,任意共接聽了約18萬通電話,沒有出現(xiàn)過一次客戶不滿意的情況。

  隨著受理經(jīng)驗逐漸豐富,任意發(fā)現(xiàn)其實客戶大多數(shù)的訴求并不是疑難業(yè)務(wù)。很多時候,客戶的情緒無從發(fā)泄就按了投訴鍵。在這種情況下,如何提高服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意?經(jīng)過反復(fù)思考和實踐積累,任意探索出了服務(wù)客戶的“三步法”:傾聽客戶訴求、回應(yīng)不同情緒、解答用電問題。

  2020年年初疫情防控期間,任意在上夜班的時候接到了一通客戶來電。客戶反映4個小時前就在線上購電了,但電費還沒到賬。任意馬上告訴客戶,疫情防控期間即使家中欠費也不會停電,第一時間穩(wěn)住了客戶的情緒。

  任意詢問后得知,這位客戶的孩子剛出生不久,客戶擔心夜里停電,電采暖設(shè)備用不了,孩子會著涼,所以很著急。

  經(jīng)核實,任意發(fā)現(xiàn)客戶是用第三方平臺交的電費,發(fā)生了電費延時到賬的情況。在為客戶辦理電費下發(fā)業(yè)務(wù)的同時,任意根據(jù)自己的經(jīng)驗建議這位新手媽媽多注意查看寶寶手腳的溫度,夜間孩子體溫比白天略低是正常現(xiàn)象,不必過于驚慌。客戶對任意提供的服務(wù)非常滿意。

  多年的客服工作經(jīng)驗讓任意逐漸懂得,專業(yè)的解答能夠讓服務(wù)更加高效快捷,而多一分感情才能讓客戶感受到服務(wù)的溫度。

  能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)就有意義

  隨著“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP、智能客服的應(yīng)用和推廣,服務(wù)客戶的方式更加便捷、多樣。年輕的同事問任意:“現(xiàn)在做人工客服專員還有意義嗎?”任意回答:“只要能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就有意義。”

  面對服務(wù)方式的變化,任意一心一意做好客服專員,不斷提升自己的服務(wù)技能,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。今年4月,由于服務(wù)水平優(yōu)異,任意被調(diào)到客服三部(投訴舉報部)任職,專門負責接聽投訴舉報客戶的來電。這也是國網(wǎng)客服中心服務(wù)水平要求最高的一個部門。

  越是遇到難溝通的客戶,越要保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。任意和班組里的同事調(diào)取了年初以來投訴舉報類客戶的來電錄音,利用班前會的時間逐一分析服務(wù)場景,總結(jié)提煉服務(wù)技巧,提出了服務(wù)投訴舉報類客戶的“三不”原則,即:不照本宣科讀政策、不跟客戶說大話空話、不讓客戶感覺不被理解。他們還編制了不同投訴場景下的客戶服務(wù)參考內(nèi)容。到新崗位以來,任意所在的班組每個月都能接到十幾通客戶表揚電話,連續(xù)四個月在部門班組對標中排名第一。

  “這輩子,我就想做好服務(wù)這件事。”任意對這份工作的理解不僅是完成好個人指標,更是一份沉甸甸的責任,客戶服務(wù)無小事,供電服務(wù)熱線連萬家。

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