1月17日10時12分,國家電網有限公司客戶服務中心南方分中心客服二部客服專員韋艷接聽了寧夏吳忠市陽光驕子小區一位女士打來的電話。她想知道家里還剩了多少電費,但因為新買的二手房還未過戶,所以不知道戶號是多少。韋艷在電話中指導她在電表上找到了戶號,并幫她查詢了電費余額。
在客服二部綜合3班里,韋艷的身份不光是客服專員,同時還是這個班組的“紅管家”。
2021年4月起,南方分中心黨委探索“黨員+班組”管理模式,組織黨員干部擔任“紅管家”,以“進入”“進駐”“空降”“深入”四種不同的方式對接一線班組,其中“進入”指的是每個班組都要有黨員,在日常的工作中發揮先鋒模范作用,帶頭干好各項重點任務?!斑M駐”“空降”“深入”則分別針對一線業務部門的管理人員、職能部門專責、黨委班子成員。
他們利用各自的專業特長,幫助一線班組高質量完成重點工作,提升團隊建設、人才培養等方面的質效。截至目前,南方分中心共有97名“紅管家”分別與1個或多個班組建立了聯系,實現77個班組全覆蓋。
沖在前 帶頭干
寧夏、山西兩地客戶原屬北方分中心服務,但該中心位于天津市東麗區。因天津市1月8日新增本土新冠肺炎確診病例,所以北方分中心從1月9日24時起開始全封閉運營。寧夏、山西的客戶電話轉移到位于江蘇南京的南方分中心互備應急接聽團隊受理。韋艷就是該團隊中的一員。
1月9日接到任務后,南方分中心僅用3個小時就成立了互備應急接聽團隊,專屬服務寧夏、山西兩地客戶。該中心還用最快時間完成了客服大廳95598呼叫平臺路由的調試工作,保障兩省話務順利切換至南方分中心。
互備應急接聽團隊共有64人,都是各班組的骨干員工。得知單位要緊急成立接聽團隊,韋艷第一時間主動申請參與。她對客服二部綜合3班班長馬佳音說:“我參與過南方分中心兩次全封閉運營,比較有經驗,我是黨員,這種時候就該帶頭上?!?/p>
南方分中心客服二部的值班經理周晶主要負責客服二部創新成果開發等工作。他通過“進駐”方式與綜合3班結對后,于2021年6月與該班組成員共同研發了“天使眼95598特殊關懷人群服務體系”,幫助視障人士提升服務體驗。他們研發的“供電質量指數產品”2021年11月份在濟南供電公司試點應用后,成功預警風險臺區75個,節省常態人工數據統計成本210萬元。
解難題 提技能
南方分中心的客服專員承擔著一線話務、數據分析、質量管控和業務培訓等工作。南方分中心黨委通過“紅管家”模式,引導擔任客服專員的黨員在班組亮身份、亮職責、亮承諾,除了在急難險重任務中沖鋒在前,還要在日常工作中發揮先鋒模范作用,幫助大家提升業務水平。
客服四部7班客服專員呂迎松是所在部門的“話務量標兵”,也是一名共產黨員。迎峰度冬期間,南方分中心話務量激增,95598線上渠道人工服務請求量成倍增加。呂迎松多次帶領全班主動參與應急值守,還利用業余時間為班組成員講解先進典型的事跡。他說:“‘紅管家’首先管的就是思想。我們要通過先進典型的故事凝聚人心、鼓舞士氣。”
呂迎松的幫手是通過“空降”方式與客服四部7班結對的業務管理部專責李艷艷。在她的幫助下,呂迎松帶領班組多次開展業務量預測研究。二人還結合會話預測模型以及年度話務量數據,討論會話特點,分析會話規律性,解決會話過程中的各類共性、個性問題,幫助班組成員提升工作質量。
在“紅管家”的影響下,2021年,南方分中心有41名一線員工向黨組織提交了入黨申請書。
帶隊伍 促成長
李楚是客服三部9班的班長,也是班組的“紅管家”。除了她以外,黨委黨建部的黨建管理專責郭俊杰和南方分中心黨委書記曾玲麗分別通過“空降”和“深入”的方式,與9班結對,成為班組的“紅管家”。
在另外兩名“紅管家”的幫助下,李楚為班組里的每一位員工制訂個人成長目標和計劃,涵蓋績效提升、個人技能等級提升、考取技能證書等內容。
南方分中心黨委還要求班子成員結合黨建工作聯系點等工作,與1~2個基層班組結對,定期深入班組了解一線員工工作需求,同時根據各班組業務性質量身定制人才隊伍培養和技能提升方案?!霸凇t管家’的幫助下,我學習到了很多班組管理的經驗與方法,思路也在不斷開闊。”李楚說。
為了更好地提高管人心、帶隊伍的能力,該中心97名“紅管家”中有92名通過了社會心理咨詢師考試,還參加了“談心談話”實操培訓。
“紅管家”們深入南方分中心77個一線班組把脈問診、問效、問愿、問策,與班組成員深度溝通交流,幫助大家解決工作和生活中的難題。
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