“李姐,您審核一下這個結算單。”
“李姐,您看看這個財務培訓PPT哪些地方還需要完善。”
……
李姐——準能集團機關財務科科長李淑聰,是一名老財務人,也是科里4個姑娘的知心大姐。她工作的每一天都在與各種表單、大量數據打交道。
2001年畢業后,李淑聰進入準能集團財務部工作,從預算業務干起,一路與財務數據為伍,走到機關財務科科長的崗位,現在帶領一支“娘子軍”,負責準能集團20多個部室、直屬機構的日常核算工作,還代管著9個單位的財務工作。
業務量大可以說是她們科最大的特點。只七項費用這一項來說,機關財務科負責的核算就占了全公司的60%。從2019年各單位費用報銷系統單據審批量來看,她們完成的單據量幾乎是其他8家單位的總和。
2019年,財務費用報銷系統全面上線,所有報銷都需要在網上審批。完成一個單據的審批,需要經過申報、初審、提交、復審、審批等多個流程,有一個環節出問題,就得全部駁回重新來過。由于是新系統,職工們還不適應,這樣的情況比較普遍,一個單據出現一次問題會導致工作量幾乎翻一倍,出現兩次,就是兩倍,她們得反復與申報人溝通、解決問題。2019年,她們完成4700多筆單據量,但實際工作量遠不止于“4700”。
尤其是年末,大量數據集中提交,工作量大幅增加,對能力、效率和身體、心理都是考驗。財務科去年1-10月份辦理的單據平均每月260多筆,11月、12月激增到691、715筆,數量翻了好幾倍,再加上反復駁回修改的,工作量就不止于此了。那段時間,李淑聰帶著幾位女同志天天加班,筆者和同事就有夜里9點多收到她們電話的,修改哪些、修改原因、怎么修改,她們都一一告知,目的就是希望改完后一遍能過,這既是對申報人負責,也是促進效率提升。
李淑聰始終堅持職業操守,“作為老財務人,越干越謹慎,方方面面都得考慮周全,要講原則性,也得兼顧效率,把握好這個度非常重要。”近20年從事財務工作,她把責任牢記心中,干工作一點不含糊:“把工作干好是應該的,要經得起推敲,只要有問題,所有成績都歸零。”懂標準、識流程、守規則,她自己是這樣做的,對科室的姑娘們也嚴格要求、言傳身教。就像她自己所說:“財務是一個謹慎的活兒,來不得半點馬虎,這是我從老一輩財務人身上學到的,我自己是這么做的,也必須傳承給年輕人。”這樣潛移默化一代一代傳下來,財務人要遵守的原則性一直在。
科里姑娘們有不懂的地方,都喜歡向李淑聰請教,尤其是新來的同事。“剛來時,李姐手把手教我,各種單據的核實、防盜門的安全、保險柜鑰匙的保管等等,事無巨細”“李姐特別照顧我們,業務上有拿不定主意的就找李姐,生活上有困惑也找李姐”“李姐業務精通,教會了我們很多”……李淑聰是良師、益友,是領路人、知心姐。
多年對工作的高度負責和細心謹慎,李淑聰的業務能力越來越強,先后獲得準能集團先進工作者、“三八”紅旗手和準格爾旗“三八”紅旗手等榮譽,樹立起了一面巾幗旗幟。
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