中國電力網訊 中水物資沈陽公司深入貫徹落實物資集團“兩化一提高”工作方案和“采購管理提升年”各項工作部署,以“三級四類”指標對標為抓手,堅持問題導向,聚焦短板弱項,促進三級采購代理能力再提高。
精心謀劃,細化落實責任。沈陽公司全面梳理各部門職責分工,召開三級采購代理服務優化啟動會,有序實施三級采購代理服務模式改革,將原來的“分段式管理”調整為“項目經理負責制”,制定印發《沈陽公司三級采購優化提升專項方案》、《采購代理項目經理星級評價考核管理辦法》,優化人員結構,壓實主體責任,激發員工活力。由項目經理對所負責的采購單位逐一進行畫像,全面分析各企業采購人員能力水平、采購管理模式特點、供應商參與度等采購管理現狀,深度梳理挖掘影響采購成功率和采購周期的個性問題,量身訂制“一企一策”解決方案。
加強溝通,提升采購質量。沈陽公司與區域分子公司建立月度聯絡會機制,有效促進“服務一線、一線服務”落實水平。每月對各采購單位采購數據進行統計分析,配合區域分子公司開展采購管理指標對標排名。同時,收集整理、及時反饋采購實踐中遇到的問題案例,重點關注采購文件編制不規范、終止采購理由不合理、評審期間無故棄標、單項目流標次數超過2次等情況,協同區域分子公司建立完善通報考核機制,形成采購監督整體合力。
分級監督,強化采購監管。沈陽公司為進一步規范采購流程,提高采購效率,從采購單位層面,提出了強化三級采購監管督查、加大采購文件編制審核力度、加強采購計劃剛性執行和委派專家管理、合理授權采購結果審核范圍和優化采購結果審核時間、積極主動尋源等6項優化提升建議。與此同時,從采購代理層面,又制定了優化三級采購批次安排、加強采購文件編制審核、建立供應商尋源數據庫、加強供應商專項培訓、強化評審專家管理、規范采購評審過程管控、嚴控重新采購或終止采購,提高持證上崗率、落實項目經理駐場辦公等9項管理提升措施,三級采購管理能力提升成效顯著。
截止目前,遼寧區域8月份采購成功率86.75%,較1-7月累計值提升了25個百分點;吉林區域評審周期連續2個月壓縮到2天以內,其它指標也一直在物資集團前列;黑龍江區域可控周期和評審周期1-8月累計值排名由年初的中下游升至前列。沈陽公司將進一步強化指標對標管理,優化采購工作流程,提升采購專業能力,確保高質量完成全年采購任務。
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