“十年磨一劍”,千錘百煉乃成鋼,他2008年從山西大學畢業,進入山東電建一公司國際工程公司質量部,從事設備材料監造與認證工作,這十多年來,他從一個莘莘學子逐漸成長為公司監造及認證工作的棟梁砥柱,他就是國能正陽監造項目經理段自楊。
勇挑大梁擔重責
2019年末,國能正陽項目,是公司總包的第一個業主對監造工作有著明確的要求的生物質電廠項目,為此部門把設備監造工作交由段自楊來牽頭負責,擔任該項目設備監造的項目經理。為做好項目監造工作他從項目一開始就著手研究項目的特點、難點,編制了有針對性的監造策劃。經過了解發現生物質電廠項目的設備供應商絕大多數都沒有被監造的經歷,對設備監造工作持抵觸態度,認為監造就是找麻煩,另外就基本上沒有提交質量文件的意識。針對廠家對設備監造認知的問題,一方面他專門制定了項目監造交底文件,文件對合同執行中的監造注意事項進行說明,以幫助廠家理解監造是什么和需要做什么;另一方面通過電話、郵件與廠家進行溝通交流,說明監造在其它各項目中的應用,以及對廠家有所幫助和裨益;最后在實際檢驗中對廠家生產和檢驗提供指導意見,通過一系列手段來改變和塑造監造在廠家心中的位置和重要性,以達到最終的質量效果。
尤其對于產品質量文件資料的提交這一老大難問題,他提前策劃:一方面對項目參與人員進行提前交底,交底內容包含項目質量文件編制要求、份數、裝訂方式及提交的時間及包含的內容等;另一方面在他自己參與的檢驗中主動先審核質量文件資料,指導廠家編制和修正文件,對于能力較差的廠家他還主動指導、幫助廠家編制質量文件;最后,并借助廠家申請付款的時機,以資料提交為籌碼,對廠家“恩威并使”。最終,項目質量資料收集及提交工作和項目發電同期完成。
業務求上進,綿里繡針見功夫
監造工作是對工程項目所需設備在制造和生產過程中的工藝流程、制造質量及設備制造單位的質量體系進行監督,是一項集技術、經驗及責任心于一體的工作。
雖然他已經有多年的監造工作經驗了,但他每次在出差前總是像第一次做這項工作一樣,查技術協議、研究設備的國家/國際標準、制作檢驗清單。有人就問了“這些設備檢驗不都做過很多了,閉著眼的都能來”,他回答道“技術是不斷革新進步的,說不定昨天用的標準今天就過時了,比如用的較多的Q345材料現在已經改成Q355,所以我們也要實時更新自己的經驗庫,對的不冤枉,錯的不放過”。
在監造時,除了對設備依據質量檢驗計劃及檢查清單進行檢驗外,他總是會“這看看、那問問”,確保盡可能的將檢驗覆蓋到設備的方方面面。有時在一天的檢驗工作結束返回住處后又突然想起了一些問題點,趕緊打電話給供應商進行核實,對于不能簡單電話核實的還需要供應商提供照片或者第二天進行現場確認。正是這種在業務上精益求精的工作態度使他發現了抓斗材質不符、滾筒尺寸不符等隱蔽性和重要性問題,同樣也導致供應商的不喜。
疫情擋不住的工作熱情
其實設備監造是一項需要實際到供應商處進行檢查、驗收的工作,2020年的春節,由于疫情防控的影響及相關要求需要居家辦公,但項目現場的工作卻沒有停止,設備仍需要發運,監造檢驗的工作也不能停止。在居家辦公期間他與供應商積極聯系,利用微信、QQ等即時通訊軟件完成了對十余項設備的遠程視頻檢驗。受制于傳輸畫質的影響,在進行視頻檢驗的當時很多問題是不能直接發現的。因此他在視頻連線時對視頻通話進行錄制,結束后一方面將檢驗視頻進行回放確認,另一方面要求供應商對細節點補充照片確認,確保了設備的問題消除在發貨前。
視頻檢驗有很大的局限性,在疫情防控具備初步出差條件時,他就開始到周邊廠家進行實地的監造檢驗,為降低疫情風險他堅持當天往返,即確保了檢驗效果的同時也降低了疫情風險。
部門兼職“網管員”
他除了精于業務外,還是部門的“電腦高手”。他利用課外時間自學Windows系統、WORD、PPT等軟件的使用技巧,極大的提升了自己的辦公效率。同時,他還將自己學習到的技巧用來幫助部門同事在工作中遇見的系統及軟件的問題,在部門里你會經常發現大家遇見系統磁盤滿了、電腦運行慢了、如何實現一項EXCEL功能這類問題的時候,大家總會在第一時間找他來解決,而他也非常樂于幫助大家處理。比如在巴西大修項目執行時遇到了需要將業主提供的數千項物料清單和分項清單一一對應的問題,如果使用常規辦法只能一條一條錄入,是即費時間又費眼睛。當時負責人員找到他來幫助,經過他的鉆研和努力,這項重復費力的工作完全可以使用EXCEL里面的VLOOKUP函數來解決,數千條數據幾分鐘就自動完成了檢索對照,極大的節省了人力物力,使這項工作順利完成了,使得此項目的負責人對他大加贊賞。目前這項“電腦維修”業務已經拓展到了其他部門。
英語用的頂呱呱
他自從進廠以來就一直與國際項目打交道,從BALCO、TALWANDI到KMPCL項目,讓他從一個只會在本子寫英語的人,鍛煉成能說會寫的英語能手。
如在自營土耳其速馬項目檢驗時,業主要求檢驗報告為中英文對照,而且要在48小時內提交審核。可以在專業上來說監造部的檢驗人員個個都是高手,很多人都可以勝任,但是一提到要出中英文的檢驗報告,而且還限制時間提供就可能讓大多數人犯了難。這時他自告奮勇,參加這個項目的檢驗工作,按照他的說法“剛好可以給自己的英語做個測驗”。在他參加了一次本項目的設備檢驗后,業主之后曾多次提出指定他到某某廠家去檢驗,這不僅代表著他英文水平的過硬,更重要是業主看重的是他的檢驗能力及敬業精神。在項目結束后業主方對他的檢驗工作給出了高度的評價。
2017年,印度KMPCL項目重啟時因之前產成的設備積壓時間較久,涉及大量設備的返修工作,尤其是小機設備又是其中問題最多的,業主派駐了專人對小機返修過程進行全過程監督,為了做好監造工作也考慮到業主人員語言的問題,領導就安排他與業主人員DINESH進行了全程配合。在工廠工作時,一方面他代表公司提出項目檢驗及修正意見,另一方面將業主意見轉述至工廠人員;在生活中他幫助業主人員預訂酒店,與飯店人員溝通飲食習慣,購買個人用品等。至項目結束時兩人成了工作中的好伙伴,生活中的好朋友。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,他將沿著追求的道路,繼續奉獻著青春,為著電建事業的監造業務,添磚加瓦,貢獻著一已之力。
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